企业劳动合同签订规范手册

企业劳动合同签订规范手册一、总则（一）目的与依据为规范企业劳动合同管理，明确劳动关系双方的权利与义务，保护劳动者与企业的合法权益，构建和谐稳定的劳动关系，依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本手册。（二）适用范围本手册适用于本企业与建立劳动关系的所有劳动者签订、履行、变更、续订、解除及终止劳动合同的全过程管理。（三）基本原则1.合法原则：劳动合同的订立、内容、形式及履行等环节必须符合国家法律法规的规定。2.公平原则：劳动合同内容应当公平合理，兼顾双方当事人的利益。3.平等自愿原则：签订劳动合同应基于双方当事人真实意愿，不存在任何欺诈、胁迫或乘人之危的情形。4.协商一致原则：劳动合同的订立及条款的变更，应由双方当事人充分协商，达成一致意见。5.诚实信用原则：双方当事人在订立和履行劳动合同过程中，应当恪守诚实信用的基本准则。二、劳动合同签订前的准备（一）劳动者主体资格审查企业在招用劳动者时，应严格审查其主体资格，确保其符合法律法规规定的劳动年龄条件，具备履行劳动合同约定的劳动能力。审查内容主要包括：1.身份信息核实：核对劳动者有效身份证件，确保身份真实无误。2.年龄审查：确认劳动者已达到法定就业年龄，且未超过法定退休年龄。3.学历与资格证书：对于有特定学历或技能要求的岗位，应核实劳动者提供的学历证书、职业资格证书等证明文件的真实性。4.劳动关系状态审查：了解劳动者是否与其他用人单位存在未解除或终止的劳动合同，或是否存在竞业限制义务。如有必要，可要求劳动者提供离职证明或无竞业限制承诺。5.健康状况：根据岗位要求，可组织劳动者进行健康体检，确保其身体状况能够适应工作需求（不得歧视传染病病原携带者，但特定行业有特殊规定的除外）。（二）劳动合同文本的准备1.文本制定：企业应依据国家法律法规及本单位实际情况，制定规范的劳动合同文本。劳动合同文本应包含法定必备条款，并可根据企业特点和岗位需求约定其他条款。2.文本审查：劳动合同文本在正式使用前，建议经过企业法务部门或专业律师的审查，确保内容合法合规，不存在免除企业法定责任、排除劳动者权利的无效条款。3.版本管理：劳动合同文本应根据法律法规的更新及时进行修订，并对不同版本进行有效管理，确保使用最新、最合规的合同文本。三、劳动合同的必备条款劳动合同应当具备以下条款：（一）用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人应明确填写企业全称、注册地址、实际经营地址（如与注册地址不一致）以及法定代表人或主要负责人的姓名及职务。（二）劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码应与劳动者身份证件信息一致。（三）劳动合同期限1.类型选择：企业可根据岗位性质和用工需求，与劳动者协商确定劳动合同期限类型，包括固定期限、无固定期限和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。2.期限约定：明确合同起始日期和终止日期（或以某项工作完成为标志）。对于符合签订无固定期限劳动合同条件的劳动者，应依法与其签订无固定期限劳动合同。（四）工作内容和工作地点1.工作内容：应明确劳动者的工作岗位、所属部门、主要工作职责和任务目标。岗位名称应规范，职责描述应清晰。2.工作地点：应明确具体的工作地点。如因生产经营需要，工作地点可能涉及多个区域或存在变动可能的，应在合同中予以明确约定，约定应具有合理性。（五）工作时间和休息休假1.工作时间：明确劳动者适用的工时制度，如标准工时工作制、综合计算工时工作制或不定时工作制。实行非标准工时制的，需经过劳动行政部门批准。2.休息休假：约定劳动者享有的法定节假日、年休假、婚假、产假等休息休假权利及相关待遇。（六）劳动报酬1.构成与标准：明确劳动报酬的构成（如基本工资、岗位工资、绩效工资、奖金、津贴、补贴等）、支付标准（不得低于当地最低工资标准）。2.支付形式：应以法定货币形式支付，不得以实物或有价证券等替代。3.支付周期和日期：明确工资支付的周期（如月薪、日薪）和具体日期，确保按时足额支付。4.加班工资：明确加班工资的计算基数和支付标准，按照国家有关规定执行。（七）社会保险明确企业应依法为劳动者缴纳社会保险（包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险），并约定双方的缴费责任。（八）劳动保护、劳动条件和职业危害防护企业应承诺为劳动者提供符合国家规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动防护用品，对从事有职业危害作业的劳动者应定期进行健康检查，并告知职业危害因素。（九）法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项如劳动纪律、规章制度依据等。四、劳动合同的约定条款除必备条款外，用人单位与劳动者可以约定以下条款：（一）试用期1.期限约定：试用期期限应根据劳动合同期限依法约定，且不得超过法定最长期限。同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。2.工资标准：试用期工资不得低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百分之八十，并不得低于用人单位所在地的最低工资标准。3.录用条件：应明确试用期内的录用条件，作为试用期考核及解除劳动合同的依据。（二）培训服务期企业为劳动者提供专项培训费用，对其进行专业技术培训的，可以与该劳动者订立协议，约定服务期。劳动者违反服务期约定的，应当按照约定向用人单位支付违约金。违约金数额不得超过用人单位提供的培训费用。（三）保守商业秘密和竞业限制1.保密义务：可约定劳动者在职期间及离职后对企业的商业秘密和与知识产权相关的保密事项承担保密义务。2.竞业限制：对负有保密义务的劳动者，企业可以在劳动合同或者保密协议中与劳动者约定竞业限制条款，并约定在解除或者终止劳动合同后，在竞业限制期限内按月给予劳动者经济补偿。劳动者违反竞业限制约定的，应当按照约定向用人单位支付违约金。竞业限制的人员范围、地域、期限由用人单位与劳动者约定，且不得违反法律、法规的规定。（四）补充保险和福利待遇如企业为劳动者提供的补充养老保险、补充医疗保险、住房公积金（属于法定强制缴纳的应在必备条款中明确）、企业年金、体检、班车、餐补等。（五）其他事项如劳动纪律、绩效考核、奖惩办法、知识产权归属等，约定内容不得违反法律法规的强制性规定。五、劳动合同的签订程序（一）协商与告知1.内容告知：在签订劳动合同前，企业应向劳动者如实告知工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况。2.充分协商：合同条款应经双方充分协商，劳动者对合同条款有疑问的，企业应予以解释和说明。不得采取欺诈、胁迫等手段迫使劳动者签订劳动合同。（二）签字与盖章1.劳动者签字：劳动者应亲笔签名，并注明签字日期。2.用人单位盖章：企业应加盖公章，并由法定代表人或授权委托人签字或盖章，并注明签订日期。3.文本份数：劳动合同文本一式两份，甲乙双方各执一份。企业应确保劳动者持有一份完整的劳动合同文本，并可要求劳动者签署《劳动合同签收单》。（三）入职后签订时间建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。六、劳动合同的履行、变更、续订、解除和终止（一）履行劳动合同签订后，双方当事人应严格按照合同约定全面履行各自的义务。企业应按时足额支付劳动报酬，提供劳动条件和劳动保护；劳动者应遵守劳动纪律和规章制度，认真履行工作职责。（二）变更1.协商一致：劳动合同的变更需经双方当事人协商一致，并采用书面形式。变更后的劳动合同文本由双方各执一份。2.法定情形：因客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行的，经双方协商可以变更劳动合同内容。（三）续订劳动合同期满，双方协商一致可以续订劳动合同。符合法定应当订立无固定期限劳动合同情形的，应依法续订无固定期限劳动合同。续订劳动合同的程序参照初次签订程序。（四）解除和终止劳动合同的解除和终止应严格依照法律法规及合同约定进行。企业应完善解除和终止劳动合同的内部审批流程，确保程序合法，证据充分，并依法向劳动者出具解除或终止劳动合同的证明，办理档案和社会保险关系转移手续。七、风险提示与应对1.证据留存：在劳动合同签订、履行、变更、解除等全过程中，企业应注意收集和留存相关书面证据，如入职登记表、劳动合同、培训记录、绩效考核材料、工资支付凭证、解除劳动合同通知书、员工签字确认的规章制度等，以防发生劳动争议时举证不能。2.规章制度配套：完善的企业规章制度是劳动合同管理的重要依据。规章制度的制定、修改应履行民主程序并向劳动者公示或告知，确保其合法有效。3.定期审查：建议企业定期对劳动合同管理情况进行内部审查，及时发现并纠正不规范行为，防范用工风