工程资料协议书

工程资料协议书一、协议主体与背景本协议由以下各方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商一致达成：甲方（通常为建设单位或委托方）：[具体单位全称]乙方（通常为施工单位或资料编制与管理责任方）：[具体单位全称]（可根据实际情况增加丙方，如监理单位、设计单位等相关参与方）鉴于甲方就[工程项目名称]（以下简称“本工程”）委托乙方承担相关施工任务（或资料编制、管理任务），为明确工程资料的形成、收集、整理、审核、归档及移交等环节的责任，确保工程资料符合国家、地方及行业相关法规、标准及甲方的特定要求，双方经协商一致，订立本协议，作为主合同（若有）的补充协议，与主合同具有同等法律效力。二、工程资料的范围与内容双方约定，本协议所指工程资料包括但不限于在本工程建设过程中形成的，反映工程建设活动全过程的，具有保存价值的各种形式的信息记录。具体范围与内容应依据国家现行《建设工程文件归档规范》及相关专业规范、地方建设行政主管部门的规定，并结合本工程的实际特点（如工程规模、结构类型、技术复杂程度等）予以明确。通常应涵盖：1.工程准备阶段文件：包括立项审批文件、勘察设计文件、招投标文件、合同文件等。2.监理文件（若有）：包括监理规划、监理实施细则、监理通知单、监理报告、验收记录等。3.施工文件：包括施工组织设计、施工技术交底、原材料及构配件试验检验报告、施工测量记录、隐蔽工程验收记录、分部分项工程验收记录、施工日志、质量评定资料、安全文明施工资料等。4.竣工图：反映工程竣工验收时实际状况的图纸。5.竣工验收文件：包括工程竣工报告、竣工验收记录、质量评估报告、工程总结等。6.其他应归档的文件资料：如声像资料、电子文件等。具体的资料清单及份数要求，双方应在本协议附件中予以详细列明，并作为资料移交与验收的依据。三、工程资料的质量要求乙方所提交的工程资料必须严格遵守以下质量要求：1.真实性：资料必须真实反映工程实际情况，严禁伪造、变造。2.准确性：数据准确无误，图表清晰规范，签署手续完备、真实有效。3.完整性：资料种类齐全，项目完整，无缺项、漏项。4.规范性：资料的格式、内容、签署、编号、装订等应符合国家、行业及地方相关标准和甲方的统一规定。5.及时性：资料的形成与工程进度同步，应在规定时间内完成编制、整理、报审与移交。6.系统性：资料应按工程建设程序和专业系统进行整理组卷，便于查阅和利用。甲方有权根据工程需要，对资料的具体格式、填写要求等提出补充规定，乙方应予以遵守。四、各方责任与义务（一）甲方责任与义务1.负责明确工程资料管理的总体要求，提供必要的资料编制依据（如图纸、技术规范等）。2.负责组织或委托监理单位对乙方提交的工程资料进行审核、签认。3.及时办理需由甲方签署或审批的文件资料。4.协调勘察、设计等相关单位及时提供应由其出具或签署的资料。5.按照本协议约定接收乙方移交的工程资料，并组织验收。6.负责工程竣工资料向城建档案管理部门（若有规定）的报送工作，或委托乙方协助办理。（二）乙方责任与义务2.严格按照本协议约定的资料范围、内容、质量要求及时间节点，完成工程资料的编制与整理工作。3.负责资料的自检，确保提交的资料真实、准确、完整、规范。4.及时向甲方或监理单位报审相关资料，对提出的审核意见应在规定时间内完成修改和完善。5.负责工程竣工图的编制、审核工作，确保竣工图的准确性和完整性。6.按照本协议约定的时间、份数及形式，向甲方移交符合要求的工程资料，并配合甲方进行验收。7.对所提交资料的真实性、准确性、完整性承担最终责任。在资料保管期间，应采取有效措施防止资料遗失、损坏或泄密。（三）监理单位责任与义务（若涉及）1.对乙方提交的工程资料进行监理审核，签署监理意见，对资料的完整性、规范性和与工程实体的符合性进行监督。2.负责监理资料的编制、整理和归档，并按约定向甲方移交。五、资料的移交与归档1.移交时间：乙方应在工程竣工验收合格后[具体时间，如：X个月内]或按甲方要求的时间，完成全部工程资料的整理、组卷，并向甲方提出移交申请。2.移交份数：乙方应向甲方移交纸质资料[具体份数]套，电子版资料[具体份数]套（具体介质及格式由双方约定，如U盘、移动硬盘等，并确保电子文件的有效性）。3.移交程序：*乙方提交资料移交清单，详细列明资料的卷册名称、编号、份数等。*甲方（可会同监理单位）对乙方移交的资料进行验收。验收合格后，双方在《工程资料移交验收单》上签字盖章，完成移交。*若验收不合格，甲方应书面通知乙方，列明不合格项，乙方应在[具体时间]内完成整改并重新申请验收。4.归档要求：移交的资料应符合城建档案管理部门的归档要求（若需报送），并按规范进行组卷、装订、编目。六、违约责任1.若乙方未能按约定时间提交工程资料，或提交的资料不符合本协议约定的质量要求，经甲方指出后仍未在合理期限内改进，每逾期一日或每出现一处严重不合格项，乙方应向甲方支付[约定金额或比例]的违约金。情节严重，影响工程竣工验收或造成甲方损失的，甲方有权要求乙方赔偿由此造成的实际损失。2.若乙方提交的资料存在虚假、伪造等情况，甲方有权拒收，并要求乙方重新编制，同时乙方应承担由此造成的一切损失和责任，甲方保留追究乙方其他法律责任的权利。3.甲方未能及时对乙方提交的资料进行审核或接收，导致资料移交延误，甲方应承担相应责任，必要时赔偿乙方由此造成的合理损失。4.任何一方违反本协议其他约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。七、争议解决方式因本协议履行发生的争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可提请工程所在地建设行政主管部门调解；调解不成的，可按主合同约定的争议解决方式（仲裁或诉讼）解决。八、协议的生效、变更与终止1.本协议自双方法定代表人或授权委托代理人签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。2.本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。3.对本协议的任何修改或变更，均须经双方协商一致并签署书面文件后方能生效。4.本协议在双方履行完毕各自在本协议项下的全部义务，工程资料移交验收合格且无遗留争议后自动终止。九、其他约定1.本协议的任何附件均为本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。2.本协议一式[具体份数]份，甲方执[份数]份，乙方执[份数]份，（监理单位执[份数]份，若有），具有同等法律效力。（以下无正文）甲方（盖章）：法定代表人/授权代表人（签字）：日期：年月日乙方（盖章）：法定代表人/授权代表人（签字）：日期：年月日丙方（监理单位，若有，盖章）：法定代表人/授权代表人（签字）：日期：年月日---重要提示：本协议书范本旨在提供工程资料管理协