某量具厂合同管理工作制度

某量具厂合同管理工作制度某量具厂合同管理工作制度

一、总则

为规范本厂合同管理工作，明确合同签订、履行、变更、终止等环节的责任，防范合同风险，保障企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合本厂实际情况，制定本制度。

本制度适用于本厂所有部门及员工在合同签订、履行、管理过程中的一切活动。涉及合同管理的部门包括但不限于销售部、采购部、生产部、财务部、法务部等。

本制度中涉及的“合同”是指本厂与其他单位或个人签订的具有法律约束力的协议、合同、订单及其他书面协议。

二、组织架构与职责分工

本厂设立合同管理领导小组，负责合同管理工作的统筹协调和监督。领导小组由厂长担任组长，成员包括销售总监、采购总监、财务总监、法务总监等。

销售部负责客户合同的谈判、签订与履行，确保合同条款符合公司利益。采购部负责供应商合同的签订与管理，保证采购物资的质量与进度。生产部负责生产合同的执行，确保按时按质完成订单。财务部负责合同款项的结算与资金管理。法务部负责合同的法律审核与风险防控。

各部门负责人为本部门合同管理第一责任人，需确保本部门合同管理工作的合规性。

三、合同签订管理

合同签订前，必须进行必要的市场调研和风险评估，确保合同条款公平合理。

重要合同需经法务部审核，审核内容包括合同主体资格、权利义务约定、违约责任等。法务部在五个工作日内完成审核，并提出书面意见。

合同文本由销售部或采购部负责起草，经部门负责人签字确认后报法务部复核。复核通过后，方可正式签订。

合同签订应采用书面形式，一式三份，签订方各执一份，存档一份。电子合同需符合法律法规要求，并确保数据安全。

四、合同履行监控

各部门应建立合同履行台账，记录合同关键节点和完成情况。销售部负责客户合同的履行监控，每月汇总客户反馈，及时解决合同执行中的问题。

采购部负责供应商合同的进度跟踪，确保物资按时到货。生产部需严格按照生产合同要求组织生产，确保产品质量符合标准。财务部负责合同款项的结算，确保资金及时回笼。

合同履行过程中发生变更，需经双方协商一致，并签订书面补充协议。补充协议内容与原合同具有同等法律效力。

五、合同变更与解除

合同变更需经双方书面同意，变更内容应明确具体，避免歧义。变更后的合同文本需重新审核，并报备存档。

合同解除需符合法律法规及合同约定，解除前应评估可能产生的法律风险。解除合同需双方书面确认，并说明解除原因。

合同解除后，相关责任方需妥善处理善后事宜，避免产生纠纷。

六、合同归档管理

所有合同文本及附件需及时归档，归档部门为综合办公室。合同归档应遵循“一事一档”原则，确保档案完整、安全。

合同归档内容包括合同正本、附件、补充协议等。归档时需填写《合同归档登记表》，注明合同编号、签订日期、合同金额、签订方等信息。

综合办公室负责合同档案的保管，定期检查档案完整性，防止丢失或损坏。

七、合同风险防控

各部门应建立合同风险预警机制，对合同履行过程中可能出现的风险进行识别和评估。销售部需重点关注客户信用风险，采购部需重点关注供应商履约风险。

出现合同纠纷时，相关部门应立即向法务部报告，由法务部牵头协调解决。必要时可寻求法律援助，维护公司合法权益。

每年年底，法务部需组织合同风险排查，汇总全年合同管理情况，提出改进建议。

八、监督检查

厂长办公室负责定期检查各部门合同管理工作，每季度至少开展一次全面检查。

检查内容包括合同签订程序、履行监控、归档管理、风险防控等方面。检查结果作为部门绩效考核的重要依据。

对检查中发现的问题，相关部门需及时整改，并书面报告厂长办公室。厂长办公室对整改情况进行跟踪验证。

九、奖惩办法

对合同管理工作表现突出的部门或个人，厂里将给予表彰和奖励，奖励形式包括奖金、荣誉证书等。

对违反本制度，造成合同风险的部门或个人，厂里将视情节严重程度给予警告、罚款、降职等处理。构成犯罪的，移交司法机关处理。

特殊情况需经厂长批准，可适当调整奖惩措施。

十、权利与义务

各部门有权要求法务部提供合同法律支持，法务部需及时响应。

各部门有义务按照本制度要求，规范合同管理工作，确保合同安全有效。

员工有义务学习合同管理知识，提高风险防范意识。厂里将定期组织合同管理培训，提升员工专业能力。

十一、运行操作说明

销售部签订客户合同时，需先填写《客户合同申请表》，经销售总监、财务总监签字后报法务部审核。

采购部签订供应商合同时，需先填写《供应商合同申请表》，经采购总监、法务总监签字后报厂长批准。

生产部执行生产合同时，需先填写《生产合同执行表》，经生产总监、销售总监签字后报财务部备案。

合同变更时，需先填写《合同变更申请表》，经双方签字确认后报法务部复核。

十二、绩效考核

各部门合同管理工作纳入年度绩效考核，考核内容包括合同签订合规率、合同履行完成率、合同风险发生率等。

销售部考核指标包括客户合同签订数量、合同回款率、客户投诉率等。采购部考核指标包括供应商合同履约率、采购成本控制率等。

生产部考核指标包括生产合同完成率、产品质量合格率等。财务部考核指标包括合同款项结算及时率、资金使用效率等。

十三、监督检查

厂长办公室负责对合同管理工作进行日常监督，每月至少开展一次抽查。

检查内容包括合同签订流程、履行监控、归档管理、风险防控等方面。检查结果作为部门绩效考核的重要依据。

对检查中发现的问题，相关部门需及时整改，并书面报告厂长办公室。厂长办公室对整改情况进行跟踪验证。

十四、奖惩办法

对合同管理工作表现突出的部门或个人，厂里将给予表彰和奖励，奖励形式包括奖金、荣誉证书等。

对违反本制度，造成合同风险的部门或个人，厂里将视情节严重程度给予警告、罚款、降职等处理。构成犯罪的，移交司法机关处理。

特殊情况需经厂长批准，可适当调整奖惩措施。

十五、权利与义务

各部门有权要求法务部提供合同法律支持，法务部需及时响应。

各部门有义务按照本制度要求，规