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文档简介
某轮胎厂宿舍住宿管理规范某轮胎厂宿舍住宿管理规范
一、总则
1.制定目的
本制度旨在规范公司宿舍的日常管理,保障员工住宿安全、整洁、有序,提升员工生活满意度,营造良好的工作生活环境。宿舍是员工生活的重要场所,合理管理有助于增强员工归属感和团队凝聚力。
2.适用范围
本制度适用于所有入住公司宿舍的员工,包括正式员工、实习生及外派人员。宿舍管理涉及入住申请、日常行为规范、设施维护、安全检查等方面,所有员工均需严格遵守。
3.基本概念说明
-宿舍:指公司为员工提供的免费或补贴性住宿场所,包括宿舍楼、房间及公共区域。
-入住员工:指经公司批准,可使用宿舍资源的员工。
-公共区域:指宿舍楼内的走廊、楼梯、洗衣房、活动室等供全体员工使用的空间。
-违规行为:指违反本制度规定的行为,如擅自调换房间、损坏设施、违规用电等。
二、宿舍分配与入住管理
1.入住申请
新员工入职时,若需申请宿舍,需填写《宿舍申请表》,经部门主管及人力资源部审核后,由后勤部安排房间。特殊岗位或异地派遣员工按公司另行规定执行。
2.房间分配
宿舍房间按单人间、双人间或多人间配置,具体分配由后勤部根据员工需求和宿舍空余情况决定。员工不得擅自要求调换房间,确有特殊原因需书面申请,经批准后方可调整。
3.入住手续
员工入住时需缴纳押金(如需),并签署《宿舍入住协议》,明确住宿期限、注意事项及违约责任。离宿时需办理退宿手续,损坏设施需赔偿,经检查无异常后押金退还。
4.住宿变动
员工离职、调岗或长期外派时,需及时办理退宿手续,逾期未办理者将影响后续住宿申请或押金退还。
5.访客管理
员工不得在宿舍留宿外人,确需临时留宿需提前报备后勤部,并遵守宿舍访客管理规定。
三、宿舍日常行为规范
1.作息时间
员工应按时作息,晚上22点后禁止喧哗、吵闹,影响他人休息者将受批评教育,屡教不改者将取消住宿资格。
2.卫生管理
员工需保持个人卫生,每日清理房间垃圾,宿舍公共区域由所在楼层员工轮流打扫。后勤部定期检查卫生情况,不合格者需立即整改。
3.安全用电
员工不得私拉电线、使用大功率电器(如电炉、热得快),违者将没收电器并罚款,严重者取消住宿资格。宿舍内禁止吸烟,一经发现立即处理。
4.爱护公物
员工应爱护宿舍设施,如发现损坏(如床铺、桌椅、门窗),需及时向后勤部报修,否则按原价赔偿。
5.禁止行为
宿舍内禁止酗酒、赌博、吸毒等违法活动,禁止存放易燃易爆物品,违者将严肃处理。
四、宿舍设施维护与管理
1.维修流程
宿舍设施(如水电、门窗、空调)出现故障,员工需立即联系后勤部报修,后勤部24小时内响应并处理。紧急情况需拨打公司维修热线。
2.公共区域维护
洗衣房、活动室等公共区域由后勤部专人管理,员工使用后需保持整洁,损坏公物者照价赔偿。
3.费用管理
若宿舍提供水电补贴,员工需按时缴纳超出部分的费用,具体标准由财务部公布。
4.设施更新
宿舍设施定期检查更新,公司根据实际情况改善住宿条件,员工可提出合理化建议。
五、宿舍安全与应急处理
1.消防安全
宿舍楼配备灭火器,员工需熟悉消防通道位置,禁止堵塞消防设施。定期开展消防演练,提高应急能力。
2.紧急情况处理
发生火灾、地震等突发事件时,员工需保持冷静,按疏散路线撤离,并及时报告后勤部及相关部门。
3.盗窃防范
员工离宿时需锁好门窗,贵重物品妥善保管,宿舍区安装监控设备,防止盗窃事件发生。
4.医疗应急
宿舍配备常用药品,员工突发疾病需立即拨打急救电话或送往医院,并通知家属及公司相关部门。
六、监督检查与奖惩办法
1.检查机制
后勤部每日巡查宿舍卫生、安全情况,每月联合人力资源部进行突击检查,检查结果记录存档。
2.奖惩标准
-奖励:对保持宿舍整洁、积极提出合理化建议、协助处理突发事件的员工,公司将给予通报表扬或小额奖励。
-处罚:
-一次发现违规用电、留宿外人,罚款50元;
-两次以上或情节严重者,取消住宿资格,罚款200元;
-损坏公物未赔偿者,加倍罚款并暂停住宿;
-引发安全事故者,追究相关责任。
3.申诉处理
员工对处罚不服,可向人力资源部申诉,公司将在3个工作日内复核并答复。
七、特殊情况的处置
1.调岗或离职
员工调岗至非宿舍区域,或离职时未及时办理退宿手续,公司将按协议扣除押金或追偿损失。
2.宿舍扩建或搬迁
公司因生产经营需要调整宿舍安排,将提前通知员工,并优先满足长期服务员工的需求。
3.访客违规
若访客违反宿舍规定,将通知其离开,并视情况对相关员工进行处罚。
八、附则
1.解释权
本制度由公司后勤部
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