保密协议（2026年员工背景调查）

保密协议（2026年员工背景调查）本协议由以下双方于______年______月______日签署：甲方（披露方）：[公司全称]法定代表人/负责人：[姓名]注册地址：[地址]统一社会信用代码：[代码]乙方（接收方）：[姓名/公司全称]法定代表人/负责人（如适用）：[姓名]注册地址/地址：[地址]身份证号/统一社会信用代码：[号码]鉴于甲方需要委托或自行开展员工背景调查（以下简称“背景调查”），以评估员工或候选人的任职资格、诚信度及适合性，涉及获取、处理和传输与员工相关的保密信息；鉴于乙方将参与该背景调查过程，可能接触并获取前述保密信息；为保护相关保密信息的安全，防止其未经授权的披露、使用或泄露，双方根据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及其他相关法律法规，经友好协商，达成如下协议：第一条定义1.1保密信息：指在背景调查过程中，由甲方直接或间接获取、收集、整理、保存或传输的，与员工（包括候选人及现有员工）相关的，未经公开披露的个人信息、商业信息及其他任何非公开信息。具体包括但不限于：员工的姓名、身份证号码、联系方式（电话、邮箱、地址）、教育背景、工作履历（包括前雇主名称、职位、离职原因等）、薪酬福利信息、家庭成员信息、健康状况信息（如体检报告）、背景调查的过程记录、调查方法、调查结果、对调查结果的反馈、参与调查的第三方信息（如前雇主联系人信息）、甲方为进行背景调查而向第三方支付的费用记录、以及包含上述信息的任何文件、数据、报告、记录、通信、电子数据及其他任何载体形式。1.2披露方：指甲方。1.3接收方：指乙方。1.4背景调查：指为评估员工或候选人的任职资格、诚信度、工作表现、健康状况等与履职能力相关的个人情况而进行的调查活动，可能包括但不限于向教育机构、前雇主、其他相关机构或个人进行询问、核实信息等。第二条乙方的保密义务2.1乙方同意并承诺，将以不低于保护自身同类保密信息的注意程度，并审慎行事，严格保护在背景调查过程中从甲方或任何第三方获取的保密信息。2.2乙方仅能将保密信息用于且限于履行甲方委托的背景调查任务或基于本协议之目的，不得将保密信息用于任何其他用途，包括但不限于：向任何第三方披露（除非获得甲方事先的书面同意或法律法规另有明确规定，或有权机关依法要求）、用于乙方自身的商业目的、用于损害甲方或其他相关方的利益。2.3乙方应采取合理的物理、技术和管理措施，确保保密信息的安全，防止保密信息被未经授权的访问、使用、复制、修改、泄露、丢失或被窃取。乙方应限制其内部接触保密信息的员工人数，并确保这些员工同样遵守本协议的保密义务。2.4除非获得甲方事先的书面同意，乙方不得将保密信息以任何形式（包括但不限于口头、书面、电子、摄影、复印、录制等）提供给任何第三方，也不得允许任何第三方接触保密信息。2.5在甲方背景调查任务完成、本协议终止时，或甲方书面要求时，乙方应立即停止使用保密信息，并将甲方提供的所有包含保密信息的原始文件、复制件、电子数据、记录及其他任何载体形式的所有副本返还给甲方，或根据甲方的指示予以销毁，并应甲方要求提供销毁证明。乙方对在乙方控制或保管期间发生的任何信息泄露或丢失，应承担全部责任。第三条例外情况3.1乙方依据本协议第一条所述的例外情况，可以合法披露保密信息。3.2乙方因遵守适用的法律法规、法院判决、政府命令或监管要求而必须披露保密信息，但乙方应在法律允许的范围内，事先尽可能通知甲方，并采取合理措施限制披露范围和数量。3.3乙方为履行其自身的合法业务需求，且所披露的信息是其履行职责所必需的，且接收方对该信息承担保密义务的情况。第四条协议期限4.1本协议自双方签字或盖章之日起生效。4.2本协议的保密义务在甲方进行背景调查期间有效。自背景调查项目正式结束、甲方书面通知乙方项目终止之日起，或本协议明确终止之日起，保密义务持续有效。对于涉及员工个人敏感信息或特别重要的保密信息，保密义务的期限可能根据相关法律法规要求或甲方的明确要求延长，直至该等信息不再具有保密性质或达到法律规定的最长期限。4.3无论协议是否终止，乙方在本协议项下的保密义务均持续有效，且不因本协议的终止而免除。第五条违约责任5.1若乙方违反本协议的任何条款，特别是泄露、披露或不当使用保密信息，应立即停止违约行为，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失、商誉损失及其他间接损失（包括但不限于调查费用、法律费用、诉讼费用等）。5.2甲方有权要求乙方采取一切必要措施以减轻因其违约行为给甲方造成的损失。5.3若乙方违反保密义务造成甲方重大损失或恶劣影响，甲方有权单方面解除本协议，并要求乙方支付违约金[具体金额或计算方式，例如：人民币______万元整或甲方实际损失金额的______倍]。违约金不足以弥补甲方损失的，甲方有权要求乙方补足差额。第六条法律适用与争议解决6.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[选择：甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼或提交[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。第七条其他条款7.1完整协议：本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议，取代之前所有的口头或书面协议、谅解或安排。7.2可分割性：若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但不影响本协议其他条款的效力。7.3修订：对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意。7.4通知：与本协议有关的所有通知、请求或文件，应以书面形式按本协议首页所示地址或邮箱送达。任何一方变更联系方式，应提前书面通知对方。7.5转让：未经甲方事先书面明确同意，乙方不得将其在本协议项下的任何权利或义务部分或全部转让给任何第三方。7.6可分割性（补充）：本协议各条款应被视为相互独立。若任何条款无效，不影响其他条款的效力。7.7复本：本协议一式[份数]份，甲方执[份数]份，乙方执[份数]份，具有同等法律效力。（以下无正文）甲方（盖章）：乙方（签字/盖章）：[公司公章]法定代表人/授权