跨境电商海外仓智能盘点合作协议模板2025规范

跨境电商海外仓智能盘点合作协议模板2025规范本合同由以下双方签订：委托方（甲方）：________________（名称/姓名），法定代表人/负责人：________________，注册地址：________________，联系方式：________________（以下简称“甲方”）。受托方（乙方）：________________（名称），法定代表人：________________，注册地址：________________，联系方式：________________（以下简称“乙方”）。技术服务方（丙方，如有）：________________（名称），法定代表人：________________，注册地址：________________，联系方式：________________（以下简称“丙方”）。###一、鉴于条款1.甲方为拓展海外市场，需将存储于海外仓的货物进行智能化盘点管理，提升库存数据准确性及运营效率；2.乙方具备合法的海外仓运营资质及智能盘点技术能力（或与丙方合作提供智能盘点系统），可提供专业仓储及智能盘点服务；3.丙方（如有）为智能盘点系统的开发及技术支持方，负责系统的部署、维护及升级；4.双方/三方本着平等互利、诚实信用原则，就甲方货物在乙方海外仓的智能盘点服务达成合作，特订立本协议。###二、合作内容####（一）合作范围1.货物存储：甲方将其跨境电商货物存储于乙方位于________________（海外仓地址）的海外仓，乙方负责货物的入库、存储、保管及出库管理。2.智能盘点服务：乙方（或联合丙方）通过智能盘点系统对甲方存储货物进行定期及动态盘点，确保库存数据与实际货物一致。####（二）智能盘点具体要求1.盘点方式：-技术手段：乙方采用RFID标签、AI视觉识别、智能货架、WMS系统与甲方ERP实时对接等智能盘点技术，实现货物信息的自动化采集与数据同步。-盘点类型：包括全盘（每月1次，固定日期为每月______日）、动态盘点（针对高频流转货物，每周1次）、临时盘点（甲方提出需求后24小时内启动）。2.盘点流程：-数据采集：智能盘点系统通过扫描RFID标签、图像识别等方式自动采集货物SKU、批次、数量、库位等信息，生成原始盘点数据；-数据比对：将原始盘点数据与甲方ERP系统库存数据（甲方需提前向乙方开放API接口，提供实时库存数据）进行自动比对；-差异处理：对存在差异的货物，乙方需在______小时内进行人工复核，确认差异原因（如系统误差、货物破损、出入库操作失误等），形成《盘点差异报告》并提交甲方；-结果确认：甲方收到《盘点差异报告》后______个工作日内确认结果，无异议则由双方盖章确认；有异议的，需在上述期限内书面提出，双方共同核查后调整库存数据。3.盘点报告：乙方需在每次盘点完成后______个工作日内向甲方提供以下报告：-《智能盘点结果汇总表》（含SKU、账存数量、实存数量、差异率、差异原因）；-《盘点差异分析报告》（针对差异超______%的货物进行专项分析）；-《系统运行状态报告》（含盘点系统uptime、数据同步延迟时间等）。###三、双方权利义务####（一）甲方权利义务1.权利：-要求乙方按约定提供智能盘点服务，获取真实、准确的盘点报告；-对盘点结果提出异议，要求乙方核查并解释；-监督乙方服务质量，有权要求乙方整改不符合约定的操作。2.义务：-向乙方提供准确的货物信息（包括SKU名称、规格、批次、数量、供应商信息等），并确保数据更新及时（如新增SKU、调整库存需提前______小时书面通知乙方）；-配合乙方进行系统对接：开放甲方ERP系统API接口，提供必要的技术支持，确保数据传输安全；-按本协议约定支付服务费；-确保货物包装符合智能盘点要求（如RFID标签需粘贴于货物显著位置、无遮挡，包装无严重破损影响识别）。####（二）乙方权利义务1.权利：-按约定收取智能盘点服务费及附加费用（如临时盘点费、系统升级费）；-要求甲方提供必要的数据支持及货物信息，因甲方提供数据错误或货物包装问题导致的盘点差异，乙方不承担责任；-对因甲方原因（如延迟提供数据、货物包装不规范）导致的盘点延误或损失，有权要求甲方赔偿。2.义务：-资质与系统保障：确保海外仓运营资质合法有效，智能盘点系统符合双方约定的技术标准（如数据采集准确率≥99.9%，系统uptime≥99.5%），并定期进行系统维护（每月至少______次），保障系统稳定运行；-操作规范：严格按照本协议约定的盘点流程操作，确保盘点过程无货损（因货物自身质量问题或甲方原因导致的货损除外）；-数据安全：对甲方提供的货物信息、库存数据等商业秘密严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露（法律法规要求或政府主管部门指令除外）；-异常处理：发现库存差异超过预警值（如±1%）或系统故障时，需在______小时内通知甲方，并协同甲方共同解决；-配合审计：甲方有权在合理时间内（提前______日通知）对乙方的盘点记录、系统日志进行审计，乙方需予以配合。####（三）丙方权利义务（如有）1.权利：按约定收取技术服务费，有权要求乙方及甲方配合系统部署与调试。2.义务：-为乙方提供智能盘点系统的技术支持，确保系统功能满足本协议约定（如数据采集、比对、报告生成等）；-负责系统的升级与维护（如需升级新技术，需提前______日通知乙方及甲方），保障系统与甲方ERP、乙方WMS系统的兼容性；-对系统运行过程中产生的数据安全负责，确保数据存储、传输符合中国及海外仓所在地法律法规（如GDPR、中国《数据安全法》）。###四、费用与结算####（一）服务费构成1.基础服务费：按甲方存储货物SKU数量计算，每个SKU每月______元；2.智能盘点附加费：包含系统使用费、数据采集与分析费，按每月盘点次数计算，每次全盘______元，每次动态盘点______元，每次临时盘点______元；3.额外费用：-临时盘点费：甲方超出约定频次要求的临时盘点，每次额外收取______元；-系统升级费：因甲方需求增加新功能或重大升级，费用另行协商；-货物整改费：因甲方货物包装不符合盘点要求，需乙方协助整改的，按______元/次收取。####（二）支付方式1.甲方通过银行转账方式支付费用至乙方指定账户：-开户名：________________-开户行：________________-账号：________________2.支付周期：月结/季结（双方约定），甲方需在每月/每季度第______个工作日前支付上一自然月/季度的服务费。####（三）发票乙方在收到款项后______个工作日内向甲方开具等额增值税专用发票/普通发票（根据甲方要求选择）。###五、数据安全与保密1.数据归属：甲方提供的货物信息、库存数据及乙方生成的盘点报告等所有数据，所有权及知识产权归甲方所有。2.保密义务：-乙方及丙方（如有）对在合作过程中知悉的甲方商业秘密（包括但不限于货物信息、销售数据、客户信息等）承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露、复制或用于本协议以外的目的；-保密期限：本协议有效期内及终止后______年内持续有效。3.数据跨境传输：若海外仓位于境外，乙方/丙方需确保数据跨境传输符合中国《数据出境安全评估办法》及海外仓所在地法律法规（如欧盟GDPR），必要时需完成数据出境安全评估。###六、违约责任1.甲方违约：-未按时支付服务费，每逾期一日，按应付未付金额的______%支付违约金，逾期超过______日的，乙方有权暂停提供服务；-提供虚假货物信息或延迟更新数据，导致盘点错误或损失的，需承担由此给乙方造成的直接损失（如系统调试费、人工复核费）。2.乙方违约：-未按约定提供盘点服务或盘点报告严重失实（差异率超过______%且无合理解释），甲方有权要求乙方整改，并按当次服务费的______%支付违约金；-泄露甲方商业秘密，需向甲方支付______元违约金，并赔偿由此造成的全部损失（包括直接损失及间接利益损失）；-因系统故障或操作失误导致货物丢失、损坏，需按货物价值（以甲方采购发票为准）进行赔偿，但最高不超过当月服务费的______倍。3.丙方违约（如有）：-智能盘点系统功能不符合约定或频繁故障（每月故障次数超过______次），导致盘点无法正常进行的，丙方需免费修复系统，并向乙方支付______元违约金；-因系统漏洞导致数据泄露或丢失，丙方需承担全部赔偿责任，并赔偿甲方由此造成的损失。###七、不可抗力1.因地震、台风、洪水、战争、政策变化（如海外仓所在地海关新规、数据出境限制等）等不可抗力事件，导致本协议无法履行的，受影响方需在事件发生后______日内书面通知对方，并提供相关证明文件，双方可协商延期履行或解除协议，互不承担违约责任。2.不可抗力事件结束后，双方需立即协商恢复履行协议的条件，若不可抗力事件持续超过______日，任何一方有权解除本协议。###八、合同变更与解除1.变更：本协议内容需变更的，双方需签订书面补充协议，经双方签字盖章后生效。2.解除：-任何一方严重违约且在收到对方书面催告后______日内未纠正的，守约方有权解除本协议；-一方破产、解散或丧失履约能力的，另一方有权解除本协议。3.解除后处理：合同解除后，乙方需在______日内返还甲方剩余货物（如有），甲方结清已提供服务费用，双方需返还或销毁对方的保密信息。###九、争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，按以下第______种方式解决：1.提交________________（仲裁机构名称，如中国国际经济贸易仲裁委员会）按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力；2.向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。###十、其他条款1.通知与送达：双方确认本协议载明的地址为有效送达地址，任何书面通知以快递（如EMS、顺丰）或电子邮件发送至该地址，自发送后______日（快递）或______小时（邮件）视为送达。2.合同期限：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期______年，自______年______月______日至______年______月______日。期满前______日内，如双方均未提出书面异议，本协议自动续期______年，以此类推。3.完整协议：本协议构成双方就合作事项的完整理解，取代此前所有口头或书面约定；本协议未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。4.份数：本协议一式______份，甲方执______份，乙方执______份，丙方（如有）执______份，具有同等法律效