(2025)档案管理职称考试题库与参考答案

(2025)档案管理职称考试题库与参考答案一、单项选择题（每题1分，共30分。每题只有一个正确答案，请将正确选项填入括号内）1.根据《中华人民共和国档案法》（2020年修订），国家档案主管部门对全国档案工作实行（）。A.分级管理B.属地管理C.统筹规划、统一制度D.行业自律【答案】C【解析】《档案法》第七条明确“国家档案主管部门主管全国档案工作，统筹规划、统一制度、组织协调、监督指导”，故选C。2.电子文件形成单位在归档前必须完成的核心环节是（）。A.格式转换B.元数据封装C.真实性、完整性、可用性、安全性检测D.数字签名【答案】C【解析】国家档案局《电子文件管理暂行办法》第十六条规定“归档前须通过四性检测”，这是电子文件能否移交档案部门的前提。3.下列关于“档案密级变更”的说法正确的是（）。A.只能由原确定密级的机关变更B.档案部门可单方面降密C.保密期限届满即自动解密D.降密需履行与原定密同等程序【答案】D【解析】《国家秘密保密期限规定》第十条指出“密级变更须履行原定密程序”，档案部门无权单方降密，保密期满仍需解密审核。4.纸质档案修裱时，对于双面有字档案宜采用（）。A.湿托法B.干托法C.丝网加固法D.聚酯胶片密封法【答案】C【解析】丝网加固无需全面涂浆，避免字迹洇化，适合双面有字脆弱档案，湿托与干托均易损伤文字。5.档案库房采用七氟丙烷气体灭火系统，其灭火设计浓度不应低于（）。A.5.8%B.8%C.9.5%D.10.5%【答案】B【解析】《气体灭火系统设计规范》GB503702005规定档案类防护区七氟丙烷设计浓度为8%，低于此值无法有效灭火。6.根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，下列属于永久保管的是（）。A.年度以下一般性通知B.本单位人事任免文件C.事务性简报D.一般性出国审批【答案】B【解析】国家档案局8号令附件《文书档案保管期限表》序号2明确“本单位领导班子成员任免文件”永久保存。7.数字档案长期保存策略“格式风险”评分的核心指标不包括（）。A.开放程度B.专利壁垒C.技术依存度D.文件大小【答案】D【解析】格式风险评分关注开放性、专利、依赖度、社区支持等，文件大小不影响格式可持续性。8.档案开放审核中，涉及个人隐私的档案一般自形成之日起满（）年可向社会开放。A.15B.25C.30D.永久不开放【答案】B【解析】《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围暂行规定》第五条，个人隐私档案控制期25年。9.在档案著录中，“电子属性”元素的必选字段是（）。A.电子签名B.计算机文件名C.格式信息D.制作软件【答案】C【解析】《档案著录规则》DA/T182022表B.5规定格式信息为电子属性必选，其余为可选。10.档案库房日最大温湿度波动幅度应控制在（）。A.±1℃，±3%B.±2℃，±5%C.±3℃，±8%D.±5℃，±10%【答案】B【解析】《档案馆建筑设计规范》JGJ252010第5.2.3条，纸质档案库温度日波动≤±2℃，相对湿度≤±5%。11.采用RFID进行档案盘库时，最佳工作频率为（）。A.125kHzB.13.56MHzC.433MHzD.2.45GHz【答案】B【解析】13.56MHz高频标签读取距离适中（1m内），抗干扰强，适合密集档案架环境，低频读取慢，超高频易串读。12.下列属于“档案行政救济”途径的是（）。A.档案行政复议B.档案仲裁C.档案调解D.档案信访【答案】A【解析】行政救济特指行政复议与行政诉讼，仲裁、调解、信访不属于法定行政救济。13.根据ISO16175，电子文件管理系统（ERMS）必须强制支持的功能是（）。A.全文OCRB.自动分类C.审计跟踪D.区块链存证【答案】C【解析】ISO161752:2011要求ERMS具备不可更改的审计跟踪功能，OCR、区块链为可选增强。14.档案展览中，对光敏度为“中等”的纸质档案照度应控制在（）lx以内。A.50B.150C.300D.500【答案】B【解析】《博物馆及档案馆照明设计规范》GB/T238632009，中等光敏档案展品照度限值150lx。15.根据《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》，企业会计凭证的最低保管期限为（）。A.10年B.20年C.30年D.永久【答案】C【解析】国家档案局10号令附件《企业档案保管期限表》序号6.1.2，会计凭证30年。16.档案数字化扫描中，对16开纸质档案采用“彩色、300dpi”模式，单页平均存储容量约为（）。A.100KBB.500KBC.1.5MBD.5MB【答案】C【解析】彩色300dpi扫描，JPEG6级压缩，16开版面约1.5MB，100KB过低，5MB为无压缩TIFF。17.档案库房地面荷载不应小于（）kg/㎡。A.300B.500C.800D.1200【答案】D【解析】JGJ252010第4.2.4条，密集架库房地面荷载≥12kN/㎡，即1200kg/㎡。18.下列属于“档案后保管理”阶段的是（）。A.文件拟制B.归档整理C.数字化扫描D.永久保存【答案】D【解析】后保管理指档案进入永久保存期后的长期维护、迁移、转换等活动，ABC属前端或中期。19.在档案信息系统安全等级保护中，省级国家档案馆系统最低应定为（）级。A.一B.二C.三D.四【答案】C【解析】《档案行业信息系统安全等级保护定级指南》规定省级馆核心业务系统为三级。20.档案缩微品保存环境温度应控制在（）。A.5～10℃B.10～15℃C.15～20℃D.20～25℃【答案】B【解析】《缩微胶片保存条件》DA/T212000，缩微品最佳10～15℃，高温易使片基脆化。21.档案统计台账中“案卷排架长度”计量单位是（）。A.米B.厘米C.毫米D.立方米【答案】A【解析】《档案统计规定》DA/T302008，排架长度以“米”计，保留一位小数。22.档案数字化外包时，对承包方人员离场必须执行（）。A.保密承诺B.安全检查C.离场审计D.数据擦除【答案】C【解析】《档案数字化外包安全管理规范》要求离场审计，包括工作盘清零、工具检查、保密文件回收。23.档案库房空调系统首选的加湿方式为（）。A.超声波加湿B.电极加湿C.湿膜加湿D.蒸汽加湿【答案】C【解析】湿膜加湿无白粉、噪音低、能耗小，适合档案恒湿，超声波易带菌，蒸汽耗能高。24.根据《档案法》，单位或个人对档案行政处罚不服的，可自收到决定书之日起（）日内提起行政复议。A.15B.30C.45D.60【答案】D【解析】《档案法》第四十九条明确60日内申请行政复议。25.档案数字化图像处理中，去除装订孔阴影应采用（）。A.二值化B.去噪C.裁剪D.图像修复【答案】C【解析】装订孔属无效边缘，直接裁剪最快捷且不影响正文，修复用于字迹缺省。26.档案信息系统“三员”分立不包括（）。A.系统管理员B.安全管理员C.审计管理员D.数据录入员【答案】D【解析】三级以上系统要求系统、安全、审计三员分立，数据录入员属业务角色。27.档案库房采用洁净气体灭火，泄压口面积计算公式中，防护区围护结构允许压强一般取（）Pa。A.100B.500C.1200D.2400【答案】C【解析】GB50370附录B，档案库围护为轻质墙体，允许压强1200Pa。28.档案展览使用LED灯具，其色温宜控制在（）K以内，以减少紫外辐射。A.2700B.3200C.4000D.6500【答案】B【解析】3200K以下LED紫外成分低，且显色指数Ra≥90，适合纸质档案。29.档案数据备份“321”原则中，“1”指（）。A.一份本地磁盘B.一份异地离线C.一份云端热备D.一份缩微胶片【答案】B【解析】“3份副本、2种介质、1份异地离线”是国际通用备份策略。30.档案价值鉴定的“相对价值标准”提出者是（）。A.希拉里·詹金逊B.谢伦伯格C.布鲁克斯D.泰勒【答案】B【解析】谢伦伯格在《现代档案——原则与技术》中提出相对价值，强调保管费用与利用需求对比。二、多项选择题（每题2分，共20分。每题有两个或两个以上正确答案，多选、少选、错选均不得分）31.下列属于电子档案“四性检测”内容的有（）。A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性E.时效性【答案】ABCD【解析】国家档案局《电子档案检测一般要求》明确四性，时效性不在其列。32.档案库房防火分区划分应考虑的因素包括（）。A.建筑耐火等级B.自动灭火系统类型C.档案载体种类D.最大允许建筑面积E.疏散通道宽度【答案】ABD【解析】JGJ25第4.3节，防火分区面积与耐火等级、灭火系统设置有关，载体种类、疏散宽度不直接影响分区面积。33.档案数字化扫描色彩模式选择依据有（）。A.原件字迹颜色B.原件纸张底色C.后续利用需求D.存储容量限制E.扫描仪品牌【答案】ABCD【解析】色彩模式需综合字迹、底色、利用、容量权衡，品牌不影响技术选择。34.档案信息系统安全等级保护“安全计算环境”涉及（）。A.身份鉴别B.访问控制C.入侵防范D.通信完整性E.数据备份【答案】ABE【解析】“安全计算环境”关注主机层身份、访问、审计、备份；入侵防范、通信完整性属网络层。35.根据《档案法》，国家鼓励档案（）。A.开发利用B.社会共享C.商业化拍卖D.数字化E.出境展览【答案】ABD【解析】档案法第七条鼓励开发利用、共享、数字化，禁止擅自买卖、出境。36.档案虫霉防治的“物理方法”包括（）。A.低温冷冻B.环氧乙烷熏蒸C.去湿机降湿D.真空充氮E.紫外线照射【答案】AD【解析】低温、真空充氮为纯物理，熏蒸、紫外为化学或物理化学，去湿属环境控制。37.档案缩微拍摄“画幅间距”过大将导致（）。A.胶片浪费B.影像缩小C.阅读不便D.解像力下降E.曝光过度【答案】AC【解析】画幅间距大浪费胶片，阅读时影像跳跃，不影响解像力或曝光。38.档案数据迁移后必须进行的验证活动有（）。A.数量核对B.格式校验C.病毒扫描D.元数据一致性检查E.载体外观清洁【答案】ABD【解析】迁移验证核心在数量、格式、元数据，病毒扫描、清洁为常规维护。39.档案展览温湿度监测点布置要求（）。A.距墙0.5m以上B.距地面1.2mC.距吊顶0.3m以下D.每100㎡至少1点E.使用水银温度计【答案】ABD【解析】GB/T23863要求监测点避风口、避直射，高度1.2m代表观众区，每100㎡一点，禁用汞温度计。40.档案信息系统“灾难恢复”指标包括（）。A.RPOB.RTOC.ROID.NPSE.MTO【答案】ABE【解析】RPO恢复点目标、RTO恢复时间目标、MTO最大可容忍中断，ROI为投资回报，NPS为净推荐值。三、判断题（每题1分，共10分。正确打“√”，错误打“×”）41.档案数字化扫描分辨率越高，OCR识别率一定越高。（×）【解析】分辨率超过600dpi后识别率提升有限，且图像噪点增加反而降低准确率。42.档案库房可采用水喷淋灭火系统替代气体灭火系统。（×）【解析】水喷淋易造成纸质档案二次损害，规范推荐洁净气体或细水雾，非普通喷淋。43.电子档案的“长期”指保存期不少于10年。（×）【解析】长期为50年以上，10年仅属定期中的“短期”上限。44.档案缩微品母片允许提供利用。（×）【解析】母片仅作保存，利用须拷贝片，防止划伤。45.档案价值鉴定遵循“选精”与“存史”并重原则。（√）【解析】鉴定既要留存反映历史全貌，也要精选典型，二者统一。46.档案数据离线备份载体应在第3年进行首次抽检。（×）【解析】光盘、磁带等第2年即需抽检，第3年已晚。47.档案展览照度测量应使用余弦修正照度计。（√）【解析】余弦修正可消除斜射光误差，确保读数准确。48.档案信息系统等级保护三级要求每年至少一次测评。（√）【解析】《网络安全法》及等保2.0均要求三级系统年度测评。49.档案库房空调系统应设置备用机组，保证不间断运行。（√）【解析】JGJ25第5.4.6条强制要求N+1备用，避免温湿度失控。50.档案数字化外包项目完成后，所有加工设备可就地变卖，无需消密。（×）【解析】加工设备硬盘、缓存须专业清除，防止数据泄露。四、简答题（每题10分，共30分）51.简述电子文件归档接口“三员”职责分离的设计要点。【答案与解析】（1）系统管理员：负责接口配置、用户创建、权限分配，但无审计日志删除权；（2）安全管理员：制定访问控制策略、分配角色、审核异常登录，禁止直接操作数据；（3）审计管理员：独立查看、导出、备份审计日志，无系统配置权；（4）技术实现：采用RBAC模型，三角色互斥；审计日志写入WORM存储；任何高危操作需双人复核；（5）管理配套：定期轮岗、签署保密协议、离场审计，确保无“超级管理员”。52.档案库房在“平战结合”防疫模式下应如何调整环境控制策略？【答案与解析】（1）平战转换：平时按标准14～24℃、45～60%RH运行；疫情封闭期提升新风比至30%，加强排风，防止气溶胶沉积；（2）空气过滤：升级HEPAH13以上，压差保持5Pa正压，防止外界污染侵入；（3）消杀平衡：避免喷洒消毒液，采用紫外线循环风装置，照射剂量≤20μW·s/cm²，防止纸张老化；（4）物资缓冲：入库档案在过渡间静置48h，25℃、50%RH下臭氧灭菌浓度≤0.05ppm，既杀毒又护档；（5）应急备份：封闭期间每日远程读取温湿度传感器，超限短信报警；若机组故障，启动移动恒温恒湿机，确保2h内恢复。53.结合“单套制”背景，说明电子公文归档“版式固化”环节的关键技术与风险点。【答案与解析】（1）技术路线：采用PDF/A2b以上格式，嵌入UTF8元数据、国密SM2签名；通过虚拟打印驱动将OFD转PDF/A，确保10年后可读；（2）字体嵌入：强制嵌入思源宋体、黑体，防止缺字乱码；对生僻字使用SVG矢量描述，避免位图失真；（3）签章验证：电子公章证书链需包含根CA，归档前执行CRL在线校验，若证书吊销则拒收；（4）风险点：①版式转换可能丢矢量图层，需逐页比对矢量轮廓；②长公文超过2GB，PDF/A2b无法单文件存储，需拆分并建立逻辑关联；③加密公文需先解密再固化，若密钥丢失则无法恢复；④彩色红头文件使用RGB，需转CMYK并做色彩管理，防止褪色偏差；⑤版式固化后不得再OCR，否则破坏签名，需在固化前完成双层PDF生成。五、案例分析题（共20分）54.某市档案馆2024年启动馆藏新中国成立初期纸质档案修裱与数字化项目，总量80万页，年代为1949—1956年，纸张为机制木浆纸，酸化严重，pH平均4.8，部分虫蛀、霉斑。项目要求：①修裱后pH提升至7.0±0.2；②数字化扫描600dpi彩色；③建立修裱与数字化元数据关联；④两年内完成。请回答：（1）给出完整的修裱技术路线（含脱酸、揭粘、补洞、托裱、干燥）；（8分）（2）设计数字化扫描质量控制方案，确保图像质量达到《纸质档案数字化规范》优秀级；（6分）（3）说明如何在档案管理系统中实现“修裱—数字化”元数据双向挂接，并给出关键字段与代码示例。（6分）【答案与解析】（1）修裱技术路线①脱酸：采用Ca(HCO₃)₂水溶液喷雾+真空浸渍，浓度0.4%，pH终点6.8，碱保留量0.8%，干燥后测pH7.0；②揭粘：对旧牛皮纸封面涂布5%CMCNa软化浆，30min后揭片，避免干撕；③补洞：选用7g/m²桑皮纸，纤维方向与原件一致，洞口边缘撕出毛边，搭接2mm，用3%小麦淀粉浆；④托裱：采用湿托，宣纸为9g/m²，托纸刷浆后置于绢网，原件正面朝下，排刷排除气泡；⑤干燥：使用远红外干燥板45℃，相对湿度50%，30min后揭片，压平机50℃、2MPa压平48h；⑥质检：抽检10%，测pH、耐折度、耐破度，不合格率>2%则批次返工。（2）数字化质量控制①设备：使用柯尼卡美能达SL5010，CCD线性阵列，光学600dpi，无插值；②校准：每日使用IT8.7/2色卡，ΔE≤2.0；亮度±2级、对比度±1级；③扫描：彩色24位、无压缩TIFF，命名规则：全宗号目录号案卷号页号修裱批次号；④图像处理：裁剪留白≤5mm，去污保留原貌，不得改变字迹；⑤质检：A级率≥98%，无歪斜、漏页、黑边；使用ImageMagick脚本批量检测分辨率、位深、文件大小；⑥存储：在线RAID6+离线LTO9双份，MD5校验，异常自动报警。（3）元数据双向挂接①关键字段：档案I