严格执行上下班考勤和请销假制度

严格执行上下班考勤和请销假制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等相关国家法律法规，结合企业实际管理需求，旨在规范员工上下班考勤及请销假行为，防控管理风险，提升组织效能，确保企业各项规章制度的有效执行。同时，本制度作为企业内部控制体系的重要组成部分，与集团母公司关于员工管理的相关要求保持一致，以适应企业规范化、精细化管理的发展要求。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，包括但不限于正式员工、派遣员工、实习生等。无论员工岗位性质、工作地点（含远程办公、驻外工作等），均须严格遵守本制度关于考勤与请销假的规定。对于因业务特殊需要或法律法规另有规定的场景，需经公司审批后另行处理，但不得违反本制度的核心原则。第三条本制度中下列用语的含义：（一）“XX专项管理”是指公司针对员工考勤与请销假行为实施的全流程、标准化管理活动，涵盖政策制定、执行监督、异常处置、考核改进等环节，旨在确保管理制度的严肃性、合规性与有效性。（二）“XX风险”是指因员工违反考勤或请销假规定可能引发的管理风险，包括但不限于工作效率低下、团队协作障碍、薪酬福利异常、法律合规纠纷等。（三）“XX合规”是指员工在考勤与请销假行为中，必须严格遵循国家法律法规、企业规章制度及岗位操作规范，确保各项行为的合法性、合理性与规范性。第四条专项管理应遵循“全面覆盖、责任到人、风险导向、持续改进”的核心原则。“全面覆盖”要求所有员工、所有业务场景均纳入管理范围，不留制度空白；“责任到人”强调各级管理主体、执行主体明确职责分工，确保管理链条闭环；“风险导向”侧重于识别、评估并优先防控重大或高频风险点；“持续改进”要求通过动态评估与优化，不断提升管理体系的有效性。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对公司考勤与请销假制度的严格执行负总责，承担第一责任人的职责；分管人力资源、行政管理等相关工作的领导为公司考勤与请销假制度的直接责任人，负责具体组织落实、监督考核及异常处置。各级负责人需以身作则，确保制度执行不打折扣。第六条设立公司考勤与请销假专项管理领导小组（以下简称“领导小组”），作为制度执行的决策机构，负责统筹协调、重大事项审批及监督评价。领导小组由公司主要负责人担任组长，分管领导担任副组长，人力资源部、行政部、财务部等相关部门负责人为成员。领导小组主要职能包括：（一）审议公司考勤与请销假制度的修订方案；（二）协调跨部门考勤异常事件处置；（三）定期听取制度执行情况汇报，提出改进要求；（四）对重大违规行为进行定性定责，推动责任追究。第七条明确三类主体的职责分工：（一）牵头部门（人力资源部）：负责统筹考勤与请销假制度的建设、修订、宣贯；组织年度风险排查，制定培训计划；监督各部门执行情况，建立考核机制；处理员工申诉与争议。（二）专责部门（行政部、财务部等）：负责考勤设备的运维管理，确保系统正常运行；审核各类假期的合规性，核发薪酬福利；协助开展专项审计，优化流程漏洞。（三）业务部门/下属单位：负责落实本领域考勤与请销假要求，开展日常风险防控；对员工行为进行监督，及时纠正异常情况；定期汇总本部门执行报告，上报领导小组。第八条基层执行岗（如班组长、HR专员等）须履行以下合规操作责任：（一）岗位合规承诺：签署《岗位合规承诺书》，明确个人在制度执行中的义务；（二）风险上报义务：发现员工长期迟到、无故缺勤、虚假请假等异常行为，须及时向专责部门报告；（三）操作规范执行：确保考勤记录的准确性，不得伪造、篡改或代打卡。第三章专项管理重点内容与要求第九条考勤管理应严格遵循以下标准：（一）工作时间标准：除法律规定的特殊情况外，公司实行标准工时制，每日工作时长为X小时，每周工作日为X天。弹性工作制、综合计算工时制等特殊工时制度需经批准后执行。（二）打卡规范：员工须在规定时间范围内完成上下班打卡，迟到、早退须按制度扣减绩效；因公外出、远程办公等特殊情况需提前报备并说明理由。（三）异常处理：考勤系统自动识别的异常（如连续缺勤、重复打卡）须在X日内完成人工核实，情节严重的按旷工处理。第十条请假管理须符合以下要求：（一）审批权限：各类假期（含事假、病假、年假等）需按审批权限逐级申请，紧急情况除外。其中，事假累计超过X天、病假累计超过X天须提交证明材料；年假需提前X天预约，且不得跨年度使用。（二）禁止性行为：严禁虚构请假理由、串通审批、冒用他人账号打卡等行为，一经查实将按旷工处理，并取消当年度评优资格。（三）假期补偿：法定节假日须保证全员休假，公司另有安排的需提供书面说明；调休须在当年内完成，不得跨年累积。第十一条专项风险重点防控：（一）考勤数据异常风险：因系统故障、人为操作失误等导致的考勤记录错误，需建立应急预案，在X小时内完成数据修正；（二）虚假请假风险：通过伪造证明材料、滥用公司政策等手段骗取假期，一经发现将取消当年度所有假期，并通报批评；（三）合规性不足风险：因制度宣传不到位、员工不理解导致误操作，须加强培训，对非主观故意行为可酌情从轻处理。第十二条业务场景特殊要求：（一）驻外/远程办公：员工须在每日固定时段向直接上级报告工作状态，并通过系统完成考勤确认；（二）值班/加班：涉及值班、加班的须提前报备，并在次日内提交工作记录；（三）外派/交流：外派员工需遵守派出单位与接收单位的共同规定，定期反馈考勤情况。第十三条严禁以下行为：（一）关联交易利益输送：部门负责人利用职权为亲属或利益相关方办理虚假考勤或请假；（二）违规转包分包：将考勤管理外包给第三方，但经批准的第三方系统需纳入公司统一监管；（三）集体性违规：连续X天以上出现部门整体迟到、早退等异常，直接负责人须承担责任。第四章专项管理运行机制第十四条动态更新机制：制度须每年至少审核一次，根据法律法规变化、业务调整、管理经验反馈等因素及时修订。修订方案由牵头部门起草，经领导小组审议通过后发布实施，并在公司内网同步更新。第十五条风险识别预警机制：（一）定期排查：每年X月、X月组织专项风险排查，重点关注高频异常（如长期缺勤、代打卡率高等）；（二）分级评估：将风险分为一般（如偶尔迟到）、重大（如集体性旷工）两级，一般风险由专责部门处置，重大风险上报领导小组；（三）预警发布：对潜在风险（如某部门连续X天出现异常打卡）须在X日内发布预警通知，要求相关责任人整改。第十六条合规审查机制：（一）嵌入业务流程：将考勤与请销假审查嵌入招聘入职、调岗、离职等关键节点；（二）合同签订：劳动合同、保密协议等文件须明确考勤纪律条款；（三）刚性约束：“未经审查不得实施”原则适用于所有请假申请，审批未通过的不得擅自离岗。第十七条风险应对机制：（一）一般风险处置：对迟到、早退等行为，首次可警告，二次及以上须扣减绩效；（二）重大风险处置：对旷工、虚假请假等行为，除扣减绩效外，可解除劳动合同，并通报全公司；（三）应急流程：发现员工长期失联、疑似病危等，须立即上报并启动追踪程序。第十八条责任追究机制：（一）违规情形：包括但不限于代打卡、骗取假期、伪造证明等；（二）处罚标准：轻微违规通报批评，严重违规取消评优资格，涉嫌违法的移交司法机关；（三）联动考核：将个人违规情况计入年度绩效，部门违规影响负责人考核结果。第十九条评估改进机制：（一）定期评估：每年X季度开展制度有效性评估，通过问卷调查、访谈等方式收集意见；（二）优化流程：对发现的管理漏洞（如审批流程冗长、系统功能不足）须在X个月内完成改进；（三）案例复盘：对典型违规事件组织专题分析，形成管理警示书，并纳入新员工培训材料。第五章专项管理保障措施第二十条组织保障：（一）各级负责人须在每月例会上汇报制度执行情况；（二）设立“考勤与请销假管理专岗”，负责日常监督与技术支持；（三）将制度落实情况纳入部门年度考核，与预算分配挂钩。第二十一条考核激励机制：（一）个人层面：将考勤记录作为绩效评分指标之一，连续X个月无异常可获评“考勤标兵”；（二）部门层面：按月度考勤达标率（如低于X%的部门）核减管理费；（三）评优挂钩：年度评优名额须向考勤模范部门倾斜。第二十二条培训宣传机制：（一）管理层培训：每季度组织分管领导、部门负责人学习制度修订要点；（二）一线员工培训：新员工入职须接受不少于X小时的制度培训，并签署《考试合格承诺书》；（三）警示教育：通过内部通报、案例分享等方式强化合规意识。第二十三条信息化支撑：（一）系统功能：考勤系统须支持异常打卡自动提醒、假期智能计算、电子审批等功能；（二）数据安全：员工考勤信息须加密存储，仅授权人员可访问；（三）远程监控：通过视频打卡、GPS定位等技术手段提升管理精准度。第二十四条文化建设：（一）合规手册：发布《员工考勤与请销假指南》，图文并茂说明操作规范；（二）承诺书制度：每年X月组织全员签署《合规承诺书》，明确责任边界；（三）宣传氛围：在办公区域张贴制度要点，营造“诚信守时”的企业文化。第二十五条报告制度：（一）风险事件上报：发生重大违规（如集体旷工）须在X小时内提交专项报告，包括时间、人物、原因、处置措施；（二）年度管理情况：每年X月提交全年考勤数据分析报告，附改进建议；（三）报告格式：须包含事件描述、