企业可依法制定内部请假制度

企业可依法制定内部请假制度第一章总则第一条为规范企业内部请假管理，保障员工合法权益，维护正常工作秩序，防范劳动用工风险，依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等国家相关法律法规，结合企业实际运营需求及防控专项风险要求，特制定本制度。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，涵盖员工因事、因病、因公等情形的请假申请、审批、记录及管理等全过程，确保请假行为符合法律法规及公司规定，实现人力资源管理工作的标准化、规范化。第三条本制度下列核心术语定义如下：（一）“XX专项管理”指企业为防控劳动用工风险，围绕请假行为建立的全流程、系统性管理机制，包括政策制定、审批控制、监督考核、应急处置等环节。（二）“XX风险”指因员工请假管理不当可能引发的法律纠纷、运营中断、合规处罚等潜在风险，如审批程序缺失导致加班争议、请假记录不完整引发社保异常等。（三）“XX合规”指企业请假管理活动必须符合国家法律法规及内部制度要求，确保员工请假权与企业管理权平衡，避免法律风险与道德风险。第四条XX专项管理应遵循“全面覆盖、责任到人、风险导向、持续改进”的核心原则：（一）“全面覆盖”要求所有员工及请假场景纳入管理范围，不留监管空白；（二）“责任到人”明确各层级管理者的决策、执行、监督责任，确保责任可追溯；（三）“风险导向”聚焦请假环节中的潜在风险点，优先防控重大与高频风险；（四）“持续改进”通过动态评估与优化，提升管理体系的适应性与有效性。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人为公司XX专项管理第一责任人，对制度完整性、合规性负总责；分管人力资源及运营的领导为直接责任人，负责具体组织落实与监督考核。第六条设立XX专项管理领导小组，由公司主要负责人牵头，人力资源部、法务合规部、财务部及各业务部门负责人组成，负责统筹协调制度执行、重大风险决策、跨部门协作及监督评价。领导小组下设办公室于人力资源部，承担日常事务管理。第七条XX专项管理领导小组核心职责包括：（一）制定与修订XX专项管理制度，确保与国家法律法规及企业战略一致；（二）统筹跨部门风险排查，协调解决管理冲突与执行障碍；（三）审批重大请假事项及紧急情况下的特殊处理方案；（四）定期发布管理报告，通报风险趋势与改进方向。第八条牵头部门（人力资源部）职责：（一）负责XX专项管理制度建设，牵头组织制度宣贯与培训；（二）建立请假系统或台账，确保记录完整、可追溯；（三）识别并评估请假环节风险，提出优化建议；（四）监督各部门执行情况，定期开展合规检查。第九条专责部门（法务合规部）职责：（一）审核请假制度与业务场景的合规性，提供法律支持；（二）处理因请假引发的劳动争议，预防法律诉讼；（三）优化流程设计，降低操作风险；（四）对违规行为进行定性，提出处罚建议。第十条业务部门/下属单位职责：（一）落实XX专项管理要求，执行内部请假审批程序；（二）对本部门员工请假行为进行日常监督，确保事由真实、记录准确；（三）配合专项风险排查，及时上报异常情况；（四）根据业务特点，制定本部门补充规定（需报人力资源部备案）。第十一条基层执行岗（一线员工及主管）责任：（一）员工须按程序提交请假申请，确保事由真实、理由充分；（二）主管负责初审，核实事由并签署意见；（三）保存个人请假记录，配合审计或调查；（四）主动上报异常或疑似违规的请假行为。第三章专项管理重点内容与要求第十二条请假类型与审批权限规范：企业设立年假、病假、事假、婚假、产假、陪产假、丧假、法定节假日等请假类型，明确各类型申请条件、审批层级及最长期限。审批权限根据请假时长、层级、事由分级设置，例如：3天以内由直接主管审批，超过3天需至人力资源部备案。第十三条病假管理要求：（一）员工因就医需请假，须提交医疗机构出具的病假证明，并说明休假起止时间；（二）企业建立病假记录台账，核对证明真伪，防止虚假休假；（三）连续病假超过规定时限，需重新提交证明或由人力资源部复核。第十四条事假管理要求：（一）事假须提前申请，说明具体事由及预计时长，特殊情况除外；（二）累计事假超过月度/年度标准，可能影响绩效或调休资格；（三）严禁虚构事由请假，一经查实将按旷工处理。第十五条年假管理要求：（一）年假资格根据工龄累计，符合标准后方可申请；（二）年假申请需至少提前15天提交，经审批后方可休假；（三）年假不得跨年度结转，但企业可设置特殊政策（需明确细则）。第十六条违规转借请假权禁止：（一）严禁员工将自己的请假额度或资格转借他人；（二）主管不得滥用审批权限，不得默许违规操作；（三）企业对转借行为零容忍，发现即处理。第十七条请假记录与审计要求：（一）所有请假必须通过系统或书面形式记录，确保时间、事由、审批人完整；（二）人力资源部定期抽查记录，核查合规性；（三）离职员工请假记录须完整移交，作为社保或经济补偿参考。第十八条特殊岗位特殊规定：（一）关键岗位或特殊工种员工请假需额外报备安全部门；（二）涉及保密信息的岗位，请假期间须交还相关资料；（三）企业可针对特殊岗位制定专项请假细则。第十九条节假日管理：（一）法定节假日须严格按照国家规定执行，不得调休或变相克扣；（二）企业可设立福利性调休，但需明确规则并报备主管部门；（三）节前节后连续请假需合并计算，防止套利行为。第二十条请假与薪酬关联：（一）正常请假不影响薪资待遇，但需遵守考勤扣款规则；（二）病假按政策计发薪酬，特殊情形由人力资源部协调；（三）严禁因请假影响员工绩效，建立正向激励措施。第四章专项管理运行机制第二十一条制度动态更新机制：（一）人力资源部每年至少评估一次制度有效性，根据法规变化、企业调整提出修订建议；（二）重大政策调整（如社保政策变更）需30日内完成制度适配；（三）修订后的制度需经XX专项管理领导小组审议，并全公司公示。第二十二条风险识别预警机制：（一）人力资源部每季度开展请假风险排查，重点关注异常模式（如集中休假、频繁请假）；（二）法务合规部对高风险行为（如长期病假争议）进行分级标注；（三）预警信息需及时传递至相关部门，并制定应对预案。第二十三条合规审查机制：（一）请假审批嵌入业务流程，未经合规审查的请假不予执行；（二）特殊情形（如紧急就医）需启动快速审批通道，但事后补齐材料；（三）人力资源部对审批过程进行抽查，确保无“先斩后奏”行为。第二十四条风险应对机制：（一）一般风险由业务部门自行处置，重大风险交由领导小组决策；（二）发现违规行为需立即制止，并启动调查程序；（三）紧急情况（如员工突发疾病）启动应急通道，事后完善手续。第二十五条责任追究机制：（一）对员工违规（如虚报请假）可扣减绩效、取消福利；（二）对主管违规（如纵容虚假休假）将纳入考核扣分；（三）情节严重者由法务合规部移交纪律处分，涉嫌犯罪的依法处理。第二十六条评估改进机制：（一）每年12月开展管理有效性评估，指标包括合规率、处理效率、员工满意度；（二）评估结果用于优化制度设计，如简化审批流程、加强培训；（三）评估报告需报公司决策层审议。第五章专项管理保障措施第二十七条组织保障：（一）各级管理者须签署责任承诺书，明确“一岗双责”；（二）人力资源部牵头成立专项工作小组，确保制度落地；（三）下属单位需指定专人负责执行，建立横向协同机制。第二十八条考核激励机制：（一）将部门XX合规情况纳入年度绩效考核，占比不低于5%；（二）员工违规行为与个人评优脱钩，优秀员工需通过合规测试；（三）设立专项管理进步奖，奖励在风险防控中表现突出的团队。第二十九条培训宣传机制：（一）新员工入职时必须接受XX专项管理培训，考核合格后方可上岗；（二）主管需定期学习审批规范，通过线上测试或面谈评估；（三）企业内刊、公告栏定期发布合规提示，营造警示氛围。第三十条信息化支撑：（一）引入请假管理系统，实现线上申请、审批、记录，避免手工操作风险；（二）系统自动识别异常模式（如病假与事假重叠），触发人工复核；（三）数据加密存储，确保员工隐私安全。第三十一条文化建设：（一）编制《XX专项合规手册》，图文并茂说明操作规范；（二）员工签署《合规承诺书》，明确个人责任；（三）设立合规举报渠道，对提供线索者给予奖励。第三十二条报告制度：（一）风险事件须在2小时内上报至人力资源部，24小时内形成初步