传染病信息公布制度

传染病信息公布制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国传染病防治法》《突发公共卫生事件应急条例》等国家相关法律法规，参照行业传染病防控管理标准，结合集团母公司关于公共卫生安全管理的指导意见，以及企业内部疫情防控专项风险防控需求，旨在规范传染病信息的管理工作，明确各层级管理职责，完善信息发布与应急处置机制，确保员工健康安全，维护企业正常运营秩序。本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，涵盖员工健康监测、传染病信息报告、应急处置、信息发布等全流程管理。第二条本制度所称“传染病专项管理”是指企业针对传染病预防、监测、报告、处置及信息发布等环节实施的全链条管理体系；“传染病防控风险”是指因传染病传播可能引发的健康危害、生产中断、社会责任履行不足等潜在不利影响；“传染病信息合规”是指传染病信息的收集、记录、报告、发布等行为严格遵守国家法律法规、行业规范及企业内部管理制度，确保信息准确、及时、规范、透明。第三条本制度遵循“全面覆盖、责任到人、风险导向、持续改进”的核心原则。全面覆盖要求传染病信息管理覆盖所有部门、岗位及业务场景；责任到人要求明确各级管理主体及执行主体的职责边界；风险导向要求以传染病防控风险防控为核心，实施分级分类管理；持续改进要求根据内外部环境变化动态优化管理制度及执行流程。第四条本制度所称“专项管理领导小组”由公司主要负责人担任组长，分管健康安全事务的领导担任副组长，成员包括牵头部门负责人、专责部门负责人及业务部门代表，负责传染病信息管理的统筹协调、决策审批、监督评价及应急指挥。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对传染病信息管理工作负总责，承担传染病信息管理的最终决策责任；分管健康安全事务的领导对传染病信息管理工作负直接责任，负责日常管理工作的组织协调与监督执行。第六条设立传染病信息管理专项领导小组（以下简称“领导小组”），由公司主要负责人、分管领导及相关部门负责人组成，负责传染病信息管理的顶层设计、重大事项决策及跨部门协同。领导小组下设办公室，挂靠在公司健康安全管理部门，具体承担传染病信息管理的日常事务。第七条牵头部门（公司健康安全管理部门）职责包括：（一）统筹传染病信息管理制度的制定与修订；（二）组织开展传染病风险识别与评估，建立传染病信息监测网络；（三）负责传染病信息报告的审核与发布，确保信息合规、准确、及时；（四）组织传染病防控知识培训与宣传，提升员工健康素养；（五）监督各部门传染病信息管理执行情况，开展定期考核。第八条专责部门（合规管理部、人力资源部、信息技术部）职责包括：（一）合规管理部负责传染病信息管理制度的法律合规性审查，监督传染病信息报告的合规标准；（二）人力资源部负责员工健康监测制度的落实，管理员工传染病信息档案，协调病假、返岗等事宜；（三）信息技术部负责传染病信息管理系统建设与运维，保障数据安全与系统稳定。第九条业务部门/下属单位职责包括：（一）落实本领域传染病信息管理要求，开展日常健康监测与风险排查；（二）建立传染病信息报告机制，确保员工及时报告异常健康状况；（三）配合开展传染病应急处置，落实隔离、消毒等防控措施；（四）定期向牵头部门报送传染病信息管理情况。第十条基层执行岗（全体员工）职责包括：（一）遵守传染病信息管理制度，如实报告健康状况；（二）参与传染病防控培训，掌握个人防护与应急处置知识；（三）发现传染病相关信息或风险隐患，及时向直接上级或健康安全管理部门报告；（四）签署岗位合规承诺书，明确个人在传染病信息管理中的责任义务。第三章专项管理重点内容与要求第十一条员工健康监测管理。员工每日上班前应通过企业健康监测平台提交健康状况，包括体温、咳嗽、乏力等症状，及近期出行史、接触史等。人力资源部联合健康安全管理部门对异常健康报告进行核实，必要时启动隔离观察或就医程序。第十二条传染病信息报告管理。员工发现自身或同事出现疑似传染病症状，应立即向直接上级报告，并由人力资源部进行登记与追踪。涉及疑似或确诊病例的，须在规定时限内向所在地疾控机构报告，同时由牵头部门向领导小组报告。第十三条隔离观察管理。对疑似传染病员工，企业应提供临时隔离场所，并由医疗机构派驻专业人员提供诊疗支持。隔离期间不得安排接触敏感岗位的工作，隔离期限根据疾控机构建议执行。第十四条消毒防疫管理。后勤保障部门负责办公区域、生产车间、食堂等场所的日常消毒，增加通风频次，并储备足量消毒用品。必要时启动全面消毒程序，确保环境安全。第十五条应急处置管理。领导小组根据传染病疫情等级，启动相应应急处置预案，包括员工调配、生产调整、物资采购等。应急响应分为三级：一般事件由业务部门自行处置，较大事件由牵头部门统筹协调，重大事件由领导小组统一指挥。第十六条信息发布管理。传染病信息发布遵循“统一口径、分级授权”原则，由领导小组授权牵头部门通过企业内部平台、公告栏等渠道发布信息，确保信息权威、准确。禁止非授权人员私自发布传染病信息。第十七条风险防控管理。针对传染病传播风险，实施分级管控：（一）高风险场景（如密闭场所、跨区域运输）应加强通风、佩戴口罩、定期检测；（二）中风险场景（如会议室、食堂）应限制人数、保持距离、加强消毒；（三）低风险场景（如开放式办公区）应加强健康宣教，鼓励员工自测体温。第十八条供应链风险防控。采购部门对医用物资供应商实施尽职调查，核查其传染病防控资质及合规性，优先选择具备相关认证的供应商。物流部门建立涉疫物资运输的闭环管理，确保物资安全。第四章专项管理运行机制第十九条制度动态更新机制。牵头部门每年联合合规管理部、信息技术部等开展传染病信息管理制度评估，根据国家政策变化、行业标准调整及企业业务发展，及时修订制度内容。制度修订须经领导小组审议通过后发布。第二十条风险识别预警机制。健康安全管理部门每季度开展传染病风险排查，结合所在地疾控机构预警信息、企业内部监测数据，进行风险分级（一级：重大风险，二级：较大风险，三级：一般风险），并向领导小组报告。第二十一条合规审查机制。传染病信息管理嵌入业务流程的关键节点，包括：（一）新员工入职时需提交健康证明，并由人力资源部审核；（二）员工报告疑似传染病时，需经直接上级、健康安全管理部门双重确认；（三）涉疫物资采购需经合规管理部审查，确保供应商资质合规。凡未通过合规审查的，一律不得实施。第二十二条风险应对机制。根据风险等级启动相应处置流程：（一）一般风险由业务部门自行处置，并每日向牵头部门报告进展；（二）较大风险由牵头部门牵头，联合专责部门制定应对方案，领导小组监督执行；（三）重大风险由领导小组启动应急指挥，协调跨部门资源，并向上级单位及相关部门报告。第二十三条责任追究机制。对违反传染病信息管理制度的，根据情节轻重采取以下措施：（一）违反健康监测要求（如瞒报、漏报），予以警告或通报批评；（二）导致传染病传播或造成严重后果的，依法依规追究行政责任；（三）情节严重的，移交司法机关处理。责任追究结果纳入绩效考核。第二十四条评估改进机制。领导小组每年对传染病信息管理体系运行情况开展评估，重点关注制度执行率、风险防控效果、员工满意度等指标。评估结果作为制度优化的重要依据。第五章专项管理保障措施第二十五条组织保障。各级领导干部对传染病信息管理工作负有领导责任，应定期研究传染病防控工作，协调解决重大问题。领导小组每季度召开例会，审议传染病信息管理进展。第二十六条考核激励机制。将传染病信息管理纳入部门年度绩效考核，考核指标包括制度执行率、风险防控效果、应急处置能力等。对表现突出的部门和个人予以奖励，对履职不力的予以问责。第二十七条培训宣传机制。健康安全管理部门每年组织传染病防控培训，内容包括：（一）管理层培训：传染病信息管理政策解读、应急处置指挥能力；（二）基层员工培训：个人防护知识、信息报告流程、应急疏散演练。培训考核不合格者不得上岗。第二十八条信息化支撑。信息技术部开发传染病信息管理平台，实现以下功能：（一）健康监测自动化，员工可通过手机APP每日打卡；（二）风险预警智能化，系统根据数据自动生成风险报告；（三）物资管理可视化，实时监控防疫物资库存与分布。第二十九条文化建设。通过以下措施营造全员合规氛围：（一）发布传染病防控合规手册，明确员工责任与权利；（二）组织全员签订合规承诺书，强化个人责任意识；（三）设立传染病防控宣传角，定期更新防控知识。第三十条报告制度。建立传染病信息报告台账，内容包括：（一）风险事件报告：时间、地点、人员、处置措施、结果；（二）年度管理情况报告：传染病信息管理制度执行情况、风险防控成效、改进建议。报告须在规定时限内向领导小组