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文档简介

保安人员荣誉表彰制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国安全生产法》《企业内部控制基本规范》及集团母公司《关于加强专项领域风险防控的管理规定》等相关法律法规及行业准则制定,结合企业内部安全防控需求,旨在规范保安人员日常管理行为,强化岗位责任落实,防范化解各类安全风险,保障公司资产、人员及信息的持续安全。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体保安人员,覆盖公司办公区、生产区、仓储区、项目现场等所有业务场景下的安保工作,包括但不限于出入管理、区域巡逻、突发事件处置、安防设备维护等核心业务环节。第三条本制度涉及的核心术语定义如下:(一)“XX专项管理”:指围绕特定风险领域(如人员管控、区域防护、应急处突)建立的全流程、闭环式管理体系,涵盖风险识别、标准制定、执行监督、考核改进等环节。(二)“XX风险”:指在安保工作中可能引发安全事件或财产损失的潜在威胁,包括但不限于盗窃风险、破坏风险、暴力冲突风险、信息泄露风险等。(三)“XX合规”:指保安人员及管理者的行为严格遵循法律法规、行业标准及公司内部制度要求,确保安保工作合法、规范、有效。第四条专项管理应遵循以下核心原则:(一)全面覆盖:安保管理必须覆盖所有业务场景和岗位层级,不留管理空白;(二)责任到人:明确各级管理人员和岗位人员的具体职责,确保责任可追溯;(三)风险导向:优先管控高风险环节,动态调整管理措施;(四)持续改进:定期评估管理效果,优化制度流程,提升防控能力。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对保安人员荣誉表彰工作负总责,统筹决策重大表彰事项;分管人力资源及安全管理工作的领导为直接责任人,负责表彰标准的制定及实施监督。第六条设立公司保安人员荣誉表彰工作委员会(以下简称“表彰委员会”),由人力资源部、安全管理部、纪检监察部等部门代表组成,负责:(一)统筹制定年度表彰计划及评选标准;(二)组织评审工作,确保评选过程公平公正;(三)监督表彰奖励的落实情况。第七条明确以下三类主体的职责分工:(一)人力资源部(牵头部门):1.负责表彰制度的顶层设计与修订;2.组织年度评选材料收集与审核;3.落实表彰奖励的发放及宣传。(二)安全管理部(专责部门):1.负责安保工作标杆案例的提炼与推广;2.对表彰标准的业务合规性进行审核;3.协助处理评选中的业务争议。(三)各部门及下属单位(业务部门):1.负责本单位优秀保安人员的推荐与初评;2.提供表彰对象的事迹佐证材料;3.落实表彰精神在本单位的传达贯彻。第八条保安人员(基层执行岗)应履行以下合规操作责任:(一)签署岗位合规承诺书,明确服务标准与禁止行为;(二)主动报告发现的XX风险隐患,包括但不限于设备故障、人员异常、可疑情况等;(三)拒绝执行任何违规指令,必要时向直接上级或表彰委员会报告。第三章专项管理重点内容与要求第九条出入口管理标准化:(一)合规标准:严格执行人员、车辆登记制度,核对身份证件与通行证,对XX风险人员(如失信名单人员)实施重点监控;(二)禁止行为:严禁擅自放行无关人员、车辆,不得以利益交换换取放宽管控;(三)风险防控:重点监控夜间及节假日高风险时段的出入情况,及时处置可疑人员滞留行为。第十条巡逻检查规范化:(一)合规标准:按照规定路线、频次开展区域巡查,重点部位(如机房、仓库)增加巡视频次,记录异常情况;(二)禁止行为:严禁脱岗、漏岗,不得对发现的XX风险(如消防隐患)隐瞒不报;(三)风险防控:对重点时段(如夜间、恶劣天气)加强巡逻密度,配备必要的防护装备。第十一条突发事件应急处置:(一)合规标准:遵循“先控制、后报告、再处置”原则,对暴力冲突等紧急情况立即启动应急预案,配合专业部门处置;(二)禁止行为:严禁擅自使用武器(除授权范围),不得在XX风险事件中临阵脱逃;(三)风险防控:定期组织应急演练,熟练掌握各类突发情况的处置流程。第十二条安防设备维护:(一)合规标准:每日检查监控、报警系统等设备运行状态,及时上报故障并跟踪维修进度;(二)禁止行为:严禁擅自拆卸、改装安防设备,不得干扰XX风险的监测功能;(三)风险防控:建立设备维护台账,对老化设备及时提出更新建议。第十三条岗位协作机制:(一)合规标准:与各部门建立联防联控机制,对XX风险集中区域(如财务室)实施交叉检查;(二)禁止行为:严禁推诿扯皮,不得因个人利益影响协作效率;(三)风险防控:定期召开安保联席会议,通报XX风险动态。第十四条保密管理:(一)合规标准:严格遵守信息安全规定,不得泄露公司内部敏感信息(如人员结构、关键设备布局);(二)禁止行为:严禁以任何形式传播涉密信息,不得将XX风险信息用于非工作目的;(三)风险防控:对接触核心信息的保安人员加强保密培训,实行分级授权管理。第十五条仪容风纪规范:(一)合规标准:保持制服整洁,佩戴工牌,言行符合职业规范,维护XX风险的正面形象;(二)禁止行为:严禁行为粗鲁、言语不当,不得因个人情绪影响服务质量;(三)风险防控:纳入日常考核,对仪容风纪不合格者进行培训或调岗。第四章专项管理运行机制第十六条制度动态更新机制:(一)每年由人力资源部牵头,联合安全管理部、法务部对制度进行评估;(二)根据国家法律法规变化、XX风险新特征及时修订条款,次年1月1日起执行;(三)重大修订需经表彰委员会审议通过,并在公司内网发布。第十七条风险识别预警机制:(一)每月由安全管理部组织专项风险排查,分级建立风险台账;(二)对高风险项(如重大活动安保)发布预警通知,明确管控要求;(三)预警信息通过OA系统定向推送至相关保安人员及部门负责人。第十八条合规审查机制:(一)将XX风险审查嵌入以下关键节点:1.新员工岗前培训(考核合格后方可上岗);2.年度考核(占比不低于XX%);3.特殊项目(如展会安保)启动前专项验收;(二)明确“未经合规审查不得实施”原则,对违反者依规处理。第十九条风险应对机制:(一)一般风险(如设备轻微故障):由本单位在24小时内处置并上报;(二)重大风险(如群体性事件):立即启动应急预案,同时上报表彰委员会及相关部门;(三)责任协同:明确应急处置中的层级指挥体系,确保信息传递准确及时。第二十条责任追究机制:(一)违规情形与处罚标准:1.轻微违规(如迟到):通报批评,取消当次评选资格;2.严重违规(如失职导致XX风险发生):解除劳动合同,按法律追责;(二)联动考核:将违规记录计入个人诚信档案,与年度评优直接挂钩。第二十一条评估改进机制:(一)每半年由表彰委员会对制度有效性进行评估,形成分析报告;(二)根据评估结果优化以下方面:1.流程漏洞(如风险上报流程复杂);2.资源配置(如增加高风险岗位培训);3.标准匹配度(如调整巡视频次)。第五章专项管理保障措施第二十二条组织保障:(一)各级领导需签署《XX专项管理责任书》,明确年度目标;(二)表彰委员会成员单位负责人每月召开例会,解决管理难题。第二十三条考核激励机制:(一)将XX合规情况纳入部门年度考核,优秀保安人员优先晋升;(二)设立专项荣誉奖项,获奖者享受以下待遇:1.年度绩效系数加X%;2.优先参与培训资源分配;3.获得公司内部通报表彰。第二十四条培训宣传机制:(一)分层级培训:1.管理层:每季度开展合规履职培训;2.一线员工:每月进行岗位技能考核;(二)宣传形式:制作XX合规手册、设立宣传栏、开展案例分享会。第二十五条信息化支撑:(一)通过OA系统实现以下功能:1.风险上报自动流转;2.表彰数据电子化统计;3.培训记录云端存储;(二)安防监控系统接入信息平台,实现XX风险实时预警。第二十六条文化建设:(一)每年6月开展“XX安保月”活动,包括:1.发布年度优秀案例集;2.举办岗位技能竞赛;3.组织合规承诺仪式;(二)在办公区设置宣传标语,营造“人人重合规”的氛围。第二十七条报告制度:(一)风险事件报告:1.上报时限:一般事件24小时内,重大事件1小时内;2.报告内容:事件经过、处置措施、改进建议;

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