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文档简介

保安员岗位责任制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国安全生产法》《企业内部治安保卫条例》等行业法律法规及集团母公司关于安全生产与综合治理的指导方针制定,旨在规范公司保安员岗位职责,强化内部安全风险防控,保障公司资产、人员及运营秩序安全,满足企业日常管理及专项风险防控的合规需求。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工,涵盖办公区、生产区、仓储区等所有公司管辖场景下的保安员岗位履职、风险管控及应急处置全流程管理。第三条本制度涉及以下核心术语:(一)“XX专项管理”:指以保安员岗位职责为核心,围绕门禁管理、巡逻防控、应急处突等关键环节开展的系统性安全管理活动。(二)“XX风险”:指因保安员履职不到位、操作不规范或外部环境变化可能引发的安全事件、财产损失或合规风险。(三)“XX合规”:指保安员岗位操作必须符合国家法律法规、行业规范及公司内部制度要求,不得存在任何违法违规行为。第四条XX专项管理的核心原则包括:(一)全面覆盖:确保所有管理场景、业务环节纳入保安员职责管控范围;(二)责任到人:明确各层级保安员岗位职责,实现风险防控责任闭环;(三)风险导向:突出重点区域、关键时段的风险防控,优先解决重大安全隐患;(四)持续改进:定期评估管理效果,优化制度流程,提升防控能力。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人为本单位XX专项管理的第一责任人,对全公司保安员岗位职责体系的建立与执行负总责;分管安全工作的领导为直接责任人,统筹XX专项管理的日常监督与考核。第六条设立XX专项管理领导小组,由公司主要负责人牵头,成员包括分管领导、牵头部门负责人及专责部门代表,主要履行以下职能:(一)统筹XX专项管理制度体系建设,审批重大风险防控方案;(二)协调跨部门XX专项管理资源,解决复杂风险处置难题;(三)对XX专项管理成效进行季度评估,提出优化建议。第七条XX专项管理领导小组下设办公室,由牵头部门指定专人负责,具体承担以下职责:(一)收集整理XX专项管理相关法规政策及行业最佳实践;(二)组织XX专项管理培训,编撰岗位操作指南;(三)汇总各层级XX专项管理报告,提交领导小组决策。第八条牵头部门(如安全管理部)主要职责:(一)制定XX专项管理制度,明确保安员岗位职责与操作规范;(二)每月组织专项风险排查,建立风险台账并动态更新;(三)每季度开展岗位考核,对履职不到位的保安员进行再培训。第九条专责部门(如合规部、运维部)主要职责:(一)审核XX专项管理制度的合规性,提出优化建议;(二)对保安员操作中的技术性问题提供专业支持,如监控系统配置优化;(三)牵头处置重大XX风险事件,形成处置报告。第十条业务部门/下属单位主要职责:(一)落实XX专项管理要求,根据本领域特点制定补充细则;(二)每日巡查保安员履职情况,对发现的问题即时纠正;(三)配合牵头部门开展XX专项管理考核,提供写实材料。第十一条基层执行岗(保安员)合规操作责任:(一)签署岗位合规承诺书,明确违约情形及后果;(二)发现XX风险时必须立即上报,不得隐瞒或迟报;(三)严格执行门禁管理、巡逻检查等标准化操作。第三章专项管理重点内容与要求第十二条门禁管理:保安员必须严格执行出入登记制度,对无证人员或可疑人员及时核查并上报。禁止性行为包括:为熟人擅自放行、对异常情况未记录等。XX风险防控重点在于防范外部人员非法闯入。第十三条巡逻防控:保安员每日需按路线检查消防设施、水电设备、门窗锁具等,发现隐患立即上报并采取临时处置措施。禁止性行为包括:遗漏巡视频段、未按规定频率检查。XX风险防控重点在于及时发现并制止小偷小摸等行为。第十四条应急处突:保安员必须熟练掌握应急预案,遇突发事件需第一时间到场处置,不得擅自扩大事态。禁止性行为包括:未确认信息擅自对外发布、未按流程上报。XX风险防控重点在于防止事态升级。第十五条监控管理:保安员需每日检查监控设备运行状态,确保录像完整无异常。禁止性行为包括:擅自删除录像、对设备故障未上报。XX风险防控重点在于确保证据链完整。第十六条特殊区域管控:涉及保密、危险品等特殊区域的保安员,需接受专项培训并严格执行双人双锁制度。禁止性行为包括:单人操作特殊区域设备、未核对领用记录。XX风险防控重点在于防止核心资产流失。第十七条配合检查与取证:保安员需协助专责部门开展XX专项管理检查,对发现的违规行为必须如实记录并移交。禁止性行为包括:包庇违纪人员、伪造检查记录。XX风险防控重点在于确保管理闭环。第十八条外包服务监管:涉及保安外包服务的,保安员需对第三方人员履行同等管控标准,发现违规行为立即上报。禁止性行为包括:未区分内外部人员执行不同标准。XX风险防控重点在于防范管理漏洞。第四章专项管理运行机制第十九条制度动态更新机制:牵头部门每年结合法规变化及业务调整修订XX专项管理制度,重大修订需经领导小组审批。第二十条风险识别预警机制:每月由牵头部门牵头开展风险排查,按“低/中/高”级标注风险等级,发布预警通知书至相关单位。第二十一条合规审查机制:将XX专项管理纳入新员工入职培训及年度考核,关键岗位实行“持证上岗”制度,未经审查的业务流程不得实施。第二十二条风险应对机制:(一)一般风险由事发单位自行处置,次日上报牵头部门备案;(二)重大风险由领导小组启动应急流程,必要时请求专责部门协同处置;(三)所有风险事件处置完毕后需提交报告,明确责任归属。第二十三条责任追究机制:(一)保安员违反XX专项管理制度,视情节轻重给予警告、降级等处罚;(二)造成损失的需追偿相应赔偿,构成犯罪的移交司法机关;(三)对瞒报、漏报行为的责任追究标准不低于直接违规者。第二十四条评估改进机制:每半年由领导小组组织对XX专项管理成效进行评估,形成报告并纳入部门绩效考核。第五章专项管理保障措施第二十五条组织保障:各级领导需定期听取XX专项管理工作汇报,对重大事项亲自部署,确保制度落实。第二十六条考核激励机制:XX专项合规情况占年度绩效考核20%,考核结果与评优、晋升直接挂钩。第二十七条培训宣传机制:(一)管理层每季度接受XX专项管理履职培训;(二)保安员每月参加实操演练,重点培训应急处置技能;(三)通过内部平台发布XX专项管理典型案例,强化警示教育。第二十八条信息化支撑:建设XX专项管理平台,实现风险实时监控、操作自动留痕、隐患智能预警。第二十九条文化建设:每年开展“XX专项管理日”活动,发布岗位操作手册,鼓励员工签订合规承诺书。第三十条报告制度:(一)风险事件上报时限:一般风险24小时内、重大风险1小时内;(二)年度管理情况报告需包

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