工厂请假规则制度范本

工厂请假规则制度范本一、总则

第一条为规范工厂员工请假行为，保障生产秩序稳定运行，维护员工合法权益，依据国家相关法律法规及企业实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于工厂全体正式员工，包括但不限于生产一线、行政、技术等岗位人员。试用期员工参照本制度执行，具体请假权限由部门主管根据岗位性质另行规定。

第三条员工请假应遵循“事前申请、逐级审批、及时销假”原则，确保请假流程合规、高效。未经批准擅自离岗，视为旷工，按旷工处理。

第四条工厂建立请假审批体系，分为部门主管、车间主任、人力资源部三级审批，特殊情况需报总经理特批。各级审批权限及流程详见本制度后续章节。

第五条员工请假类型分为事假、病假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假、工伤假等，具体定义及休假标准以本制度规定为准。

第六条员工请假应提前提交申请，紧急情况除外。紧急情况需在事发后24小时内补办请假手续，并附相关证明材料。

第七条工厂鼓励员工合理安排工作时间，减少请假对生产的影响。部门主管应优先安排调休，确需加班的，按加班管理制度执行。

第八条本制度由人力资源部负责解释，自发布之日起施行。原有相关规定与本制度冲突的，以本制度为准。

二、请假类型及标准

第一条事假

事假是指员工因个人原因需暂时离开工作岗位，非因疾病或工厂安排的其他事由。员工申请事假应提前至少三个工作日提交申请，部门主管根据生产实际情况和员工岗位重要性进行审批。部门主管应严格把控审批权限，原则上每日事假累计不超过两小时，每周事假累计不超过四小时。特殊情况需延长请假时间，员工应向车间主任提出申请，车间主任需结合生产计划综合评估，必要时由人力资源部协调各部门调配人员，确保生产不受影响。

事假审批流程如下：员工填写《事假申请单》，注明请假时间、原因及预计返岗日期，提交至部门主管签字确认。部门主管应在收到申请后一个工作日内完成审批，特殊岗位或请假时间较长的，需报车间主任复核。车间主任复核通过后，员工需将申请单复印件交至人力资源部备案。人力资源部定期汇总各部门事假情况，作为员工绩效考核的参考依据。

员工请假期间，应提前安排好工作交接，确保手头未完成任务有人接替。部门主管需对员工请假期间的工作安排进行监督，避免因临时离岗导致生产延误。对于连续请假超过五天的员工，部门主管应与其进行沟通，了解具体情况，必要时建议人力资源部协助解决。

第二条病假

病假是指员工因身体健康原因无法正常工作，需经医疗机构证明的休假。员工因病需要请假，应第一时间向部门主管报告，并提交二级以上医院开具的病假证明。病假证明应包含员工姓名、身份证号、诊断结果、建议休息天数等信息。人力资源部负责审核病假证明的真实性，确认无误后登记在案。

病假审批流程如下：员工向部门主管提交病假证明，部门主管初步审核后签字。部门主管需在收到证明后三个工作日内将材料转交人力资源部。人力资源部对病假证明进行最终核实，确认符合规定后，批准病假并记录在员工档案。对于需要长期休养的员工，人力资源部应协助其办理医疗期手续，按照国家法律法规保障其病假权益。

员工在病假期间，可申请公司提供的医疗补助，具体标准由人力资源部根据员工岗位和公司政策制定。员工需在返岗后提交医疗费用发票，经审核符合规定的部分予以报销。医疗补助金额上限为公司规定标准，超出部分员工自行承担。

第三条年假

年假是指员工连续工作满一年后，每年可享受的带薪休假。年假天数根据员工司龄计算，具体标准如下：司龄不满一年的，可休三天年假；司龄满一年不满三年的，可休五天年假；司龄满三年不满五年的，可休七天年假；司龄满五年及以上的，可休十天年假。员工累计工作时间超过十年不满二十年的，年假天数增加三天，以此类推，每满十年增加三天，最高不超过十五天。

员工申请年假需提前至少一个月提交申请，部门主管、车间主任和人力资源部依次审批。部门主管主要评估员工请假期间的工作安排是否可由他人接替，车间主任需结合生产计划进行统筹，人力资源部最终审核并记录休假情况。年假申请应填写《年假申请单》，注明请假时间、天数及原因，并附上部门主管、车间主任的审批意见。人力资源部定期统计各部门年假使用情况，避免出现个别员工长期占用年假而影响团队工作的情况。

员工在年假期间，应提前完成手头工作，并制定详细的休假计划，确保休假不影响团队协作。部门主管需对年假期间的团队工作安排进行监督，必要时调整工作计划。对于因生产紧急情况需要取消年假的，员工需与部门主管协商，部门主管应尽量安排调休或给予经济补偿。

第四条婚假、产假、陪产假、丧假

婚假是指员工结婚后享受的带薪休假，法定婚假为三天，符合公司规定的员工可申请增加五天。员工申请婚假需提交结婚证原件及复印件，部门主管、车间主任和人力资源部依次审批。婚假应在结婚日期前或后三个月内使用，特殊情况需提前申请并获得批准。

产假是指女性员工生育后享受的带薪休假，标准产假为九十天，难产或多胞胎的，增加三十天。符合公司规定的员工可申请增加产假，具体标准由人力资源部根据国家和地方政策制定。员工申请产假需提交生育证明原件及复印件，部门主管、车间主任和人力资源部依次审批。产假期间，公司按月支付基本工资的百分之八十，并享受生育保险待遇。

陪产假是指男性员工配偶生育后，可享受的带薪休假，陪产假为七天。陪产假应在配偶生育后三个月内使用，特殊情况需提前申请并获得批准。员工申请陪产假需提交配偶生育证明原件及复印件，部门主管、车间主任和人力资源部依次审批。陪产假期间，公司按月支付基本工资的百分之八十。

丧假是指员工直系亲属去世后享受的带薪休假，直系亲属包括父母、配偶、子女。员工申请丧假需提交死亡证明原件及复印件，部门主管、车间主任和人力资源部依次审批。丧假为三天，特殊情况需提前申请并获得批准。丧假期间，公司按月支付基本工资。

对于以上四种假期，员工应提前提交申请，并尽量安排在工作负荷较轻的时期使用。部门主管需对员工请假期间的工作安排进行监督，确保团队工作不受影响。人力资源部定期统计各类假期使用情况，作为员工绩效考核的参考依据。

三、请假审批流程

第一条审批权限划分

工厂设立三级请假审批体系，确保审批流程高效、合规。第一级审批由部门主管负责，主要审核员工请假原因的合理性及工作安排的可行性。第二级审批由车间主任负责，重点评估请假对生产计划的影响，并协调人员调配。第三级审批由人力资源部负责，主要审核请假手续的完整性、合规性，并监督审批流程的执行情况。对于特殊岗位或请假时间较长的员工，部门主管的审批意见需经车间主任复核。紧急情况下，员工可先口头报告部门主管，并在事后补办手续，但需提供合理说明及证明材料。

各级审批部门应明确审批时限，部门主管应在收到申请后一个工作日内完成审批，车间主任应在收到申请后两个工作日内完成审批，人力资源部应在收到申请后三个工作日内完成审批。特殊情况需延长审批时限的，审批部门应提前告知员工，并说明原因。

第二条流程执行规范

员工申请请假时，应填写《请假申请单》，注明请假类型、时间、原因及预计返岗日期。请假申请单需按照规定格式填写，字迹工整，信息完整。部门主管在审批时，应认真阅读员工申请，结合实际情况进行判断，并在申请单上签署明确意见。车间主任和人力资源部在审批时，应参考前两级审批意见，必要时与员工进行沟通，确保审批结果合理。

对于事假、病假等常规请假，员工需在请假前提交申请，部门主管和车间主任应严格按照审批权限进行签字。对于年假、婚假等特殊假期，员工需在请假前至少一个月提交申请，并附上相关证明材料。人力资源部在收到申请后，应进行初步审核，确认材料齐全无误后，转交总经理特批。总经理应在收到申请后五个工作日内完成审批，特殊情况需延长审批时限的，总经理应提前告知人力资源部。

员工在请假期间，应保持通讯畅通，及时向部门主管汇报工作进展。部门主管需定期与员工沟通，了解请假期间的工作情况，并确保团队工作不受影响。对于请假时间较长的员工，部门主管应提前安排好工作交接，并制定详细的交接计划。人力资源部定期对各部门请假审批情况进行抽查，确保审批流程规范、高效。

第三条特殊情况处理

紧急情况下，员工可先口头报告部门主管，并在事后补办手续。紧急情况包括员工突发疾病需立即就医、家庭突发重大变故需紧急处理等。员工在口头报告后，应尽快提交请假申请单及相关证明材料。部门主管和车间主任在审批时，应优先考虑实际情况，确保员工能够及时处理紧急事务。对于紧急情况请假，人力资源部应在收到申请后立即进行核实，并记录在案。

员工在请假期间，如遇工作紧急情况，需及时与部门主管沟通，并申请调整请假时间。部门主管应结合实际情况进行判断，必要时可调整工作安排或安排调休。对于因请假导致工作延误的，员工需承担相应责任，但部门主管应尽量减少员工因请假带来的损失。人力资源部定期对特殊情况请假情况进行汇总，并制定相应的改进措施，确保制度更加完善。

对于恶意请假或伪造证明材料的员工，工厂将按照相关规定进行处理，包括但不限于扣除工资、解除劳动合同等。部门主管和人力资源部应加强监督，确保请假制度的严肃性。同时，工厂鼓励员工合理安排工作时间，减少请假对生产的影响，对于因工作安排不合理导致的请假，部门主管应承担相应责任。

四、请假期间的待遇与工作安排

第一条工资待遇保障

员工在请假期间，其工资待遇应根据请假类型不同而有所区分。对于病假，员工需提供二级以上医院开具的病假证明，经人力资源部审核确认后，可按公司规定享受病假工资。病假工资不低于当地最低工资标准的百分之八十，具体计算方式由人力资源部根据国家和地方相关政策制定。员工在享受病假工资时，需注意其累计月份不得超过法定医疗期，超出部分按事假处理。

对于事假，员工在请假期间不享受工资待遇，但部门主管可结合实际情况，考虑安排员工在非工作时间补休，补休时间不应超过请假时间。对于年假、婚假、产假、陪产假、丧假等带薪假期，员工在休假期间按正常出勤工资领取工资，不受岗位变动或公司政策调整影响。

公司鼓励员工合理安排工作时间，减少请假对工资收入的影响。对于因工作原因无法安排调休的，部门主管应与员工协商，并根据公司规定给予相应的经济补偿。经济补偿标准由人力资源部根据员工岗位和公司政策制定，确保公平合理。

第二条工作安排与交接

员工在请假前，应提前安排好工作交接，确保手头未完成任务有人接替。部门主管需对员工请假期间的工作安排进行监督，避免因临时离岗导致生产延误。对于重要项目或紧急任务，员工在请假前应与部门主管进行充分沟通，制定详细的工作交接计划。工作交接计划应包括工作内容、进度安排、注意事项等信息，并需经部门主管签字确认。

员工在请假期间，应保持通讯畅通，及时向部门主管汇报工作进展。部门主管需定期与员工沟通，了解请假期间的工作情况，并确保团队工作不受影响。对于请假时间较长的员工，部门主管应提前安排好工作交接，并制定详细的交接计划。人力资源部定期对各部门工作交接情况进行抽查，确保交接工作规范、高效。

对于因请假导致工作延误的，员工需承担相应责任，但部门主管应尽量减少员工因请假带来的损失。部门主管在审批请假申请时，应充分考虑工作安排的可行性，避免因临时离岗导致团队工作受影响。同时，工厂鼓励员工相互帮助，形成良好的团队协作氛围，确保工作顺利进行。

第三条补假与调休管理

员工在请假期间，如遇工作紧急情况，需及时与部门主管沟通，并申请调整请假时间。部门主管应结合实际情况进行判断，必要时可调整工作安排或安排调休。对于因工作原因无法安排调休的，部门主管应与员工协商，并根据公司规定给予相应的经济补偿。经济补偿标准由人力资源部根据员工岗位和公司政策制定，确保公平合理。

员工在享受年假等带薪假期时，应提前安排好工作，并尽量与部门主管协商，避免因请假导致工作延误。对于因特殊原因无法安排调休的，员工需承担相应责任，但部门主管应尽量减少员工因请假带来的损失。部门主管在审批请假申请时，应充分考虑工作安排的可行性，避免因临时离岗导致团队工作受影响。

公司鼓励员工合理安排工作时间，减少请假对生产的影响。对于因工作原因无法安排调休的，部门主管应与员工协商，并根据公司规定给予相应的经济补偿。经济补偿标准由人力资源部根据员工岗位和公司政策制定，确保公平合理。同时，工厂鼓励员工相互帮助，形成良好的团队协作氛围，确保工作顺利进行。

第四条旷工处理规定

员工未经批准擅自离岗，或未按规定履行请假手续而离岗，视为旷工。旷工员工将按照公司规定进行处理，包括但不限于扣除工资、解除劳动合同等。部门主管和人力资源部应加强监督，确保请假制度的严肃性。对于恶意请假或伪造证明材料的员工，工厂将按照相关规定进行处理，确保制度的公正性和权威性。

员工在请假期间，如遇工作紧急情况，需及时与部门主管沟通，并申请调整请假时间。部门主管应结合实际情况进行判断，必要时可调整工作安排或安排调休。对于因工作原因无法安排调休的，部门主管应与员工协商，并根据公司规定给予相应的经济补偿。经济补偿标准由人力资源部根据员工岗位和公司政策制定，确保公平合理。

公司鼓励员工合理安排工作时间，减少请假对生产的影响。对于因工作原因无法安排调休的，部门主管应与员工协商，并根据公司规定给予相应的经济补偿。经济补偿标准由人力资源部根据员工岗位和公司政策制定，确保公平合理。同时，工厂鼓励员工相互帮助，形成良好的团队协作氛围，确保工作顺利进行。

五、制度监督与违规处理

第一条监督机制

工厂设立人力资源部作为请假制度的监督执行部门，负责日常监督、检查和记录员工请假情况。人力资源部定期组织对各部门请假制度的执行情况进行抽查，确保各项规定得到有效落实。各部门主管对本部门员工的请假行为负首要监督责任，需确保请假流程合规，工作安排得当。车间主任负责复核部门主管的审批意见，并监督请假对生产计划的影响。

员工有权向人力资源部投诉违规请假行为，人力资源部需建立投诉处理机制，确保员工诉求得到及时、公正的处理。对于投诉内容，人力资源部需进行认真调查，核实情况后作出处理决定，并告知投诉人和被投诉人。人力资源部定期汇总各部门请假情况，分析存在的问题，并提出改进建议，确保制度不断完善。

工厂鼓励员工相互监督，发现违规请假行为应及时向部门主管或人力资源部报告。对于举报属实的情况，工厂将给予举报人一定奖励，并作为员工绩效考核的参考依据。同时，工厂将严格保护举报人的隐私，避免因举报导致不必要的麻烦。通过多方监督，形成良好的制度执行环境，确保请假制度的严肃性和权威性。

第二条违规处理措施

员工未经批准擅自离岗，或未按规定履行请假手续而离岗，视为旷工。旷工员工将按照公司规定进行处理，包括但不限于扣除工资、解除劳动合同等。部门主管和人力资源部应加强监督，确保请假制度的严肃性。对于恶意请假或伪造证明材料的员工，工厂将按照相关规定进行处理，确保制度的公正性和权威性。

对于旷工行为，工厂将根据旷工天数进行处罚。首次旷工一天，扣除当月工资的百分之五；首次旷工两天及以上，扣除当月工资的百分之十，并扣除当月全勤奖。二次旷工，扣除当月工资的百分之二十，并扣除当月全勤奖，同时书面警告一次。三次及以上旷工，工厂有权解除劳动合同，并不支付经济补偿。

对于伪造证明材料、虚报请假理由等行为，工厂将根据情节严重程度进行处理。首次发现，扣除当月工资的百分之十，并书面警告一次。二次发现，扣除当月工资的百分之二十，并解除劳动合同，并不支付经济补偿。工厂将伪造证明材料、虚报请假理由的行为记录在员工档案，作为员工绩效考核的参考依据。同时，工厂将加强对员工的培训，提高员工的法律意识和制度意识，避免类似事件再次发生。

第三条申诉与复核

员工对请假审批结果有异议的，可向人力资源部提出申诉。人力资源部需建立申诉处理机制，确保员工的申诉得到及时、公正的处理。对于申诉内容，人力资源部需进行认真调查，核实情况后作出处理决定，并告知申诉人和相关责任人。人力资源部定期汇总各部门请假申诉情况，分析存在的问题，并提出改进建议，确保制度不断完善。

对于申诉处理结果不服的，员工可向上一级主管部门或劳动仲裁部门提出复核申请。上一级主管部门或劳动仲裁部门需建立复核机制，确保员工的复核申请得到及时、公正的处理。对于复核内容，上一级主管部门或劳动仲裁部门需进行认真调查，核实情况后作出处理决定，并告知申诉人和相关责任人。通过申诉与复核机制，保障员工的合法权益，维护工厂的公平公正。

工厂鼓励员工通过正当途径解决问题，避免因申诉不当导致不必要的麻烦。同时，工厂将加强对员工的培训，提高员工的法律意识和制度意识，避免类似事件再次发生。通过多方努力，形成良好的制度执行环境，确保请假制度的严肃性和权威性。

第四条制度修订与完善

工厂将定期对请假制度进行评估，根据国家法律法规的变化和公司实际情况，及时修订和完善制度。人力资源部每年至少组织一次制度评估，汇总各部门和员工的意见建议，提出修订方案，并报工厂管理层审批。制度修订后，人力资源部需及时通知各部门和员工，并组织培训，确保员工了解新的制度规定。

工厂鼓励员工积极提出制度改进建议，对于合理可行的建议，人力资源部将纳入制度修订范围。通过多方参与，不断完善请假制度，确保制度的科学性和合理性。同时，工厂将加强对员工的培训，提高员工的法律意识和制度意识，避免因制度不完善导致的问题。通过多方努力，形成良好的制度执行环境，确保请假制度的严肃性和权威性。

六、附则

第一条制度解释

本制度由工厂人力资源部负责解释。人力资源部负责对本制度的具体条款进行说明，解答各部门和员工在执行过程中遇到的问题。对于本制度中未尽事宜，人力资源部将根据国家相关法律法规及公司实际情况，