2025年建筑施工企业知识产权管理制度

2025年建筑施工企业知识产权管理制度一、总则（一）为规范本公司知识产权管理，保护企业创新成果，提升核心竞争力，依据《中华人民共和国专利法》、《中华人民共和国商标法》、《中华人民共和国著作权法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》以及《企业知识产权管理规范》等相关法律法规及国家标准，结合公司经营特点，制定本制度。（二）本制度所称知识产权，是指公司在生产经营活动中创造的，或者依法获取的，具有商业价值并受法律保护的智力成果，主要包括专利权、商标权、著作权、技术秘密、商业秘密、集成电路布图设计专有权、植物新品种权以及其他法律法规规定的知识产权。（三）本制度适用于公司总部、各分公司、项目部及全体员工。公司控股、参股企业参照本制度执行，并可根据实际情况制定实施细则。（四）公司知识产权管理遵循“激励创造、有效运用、依法保护、科学管理”的原则，建立权责清晰、流程规范、保护有力、运行高效的知识产权管理体系。二、组织与职责（一）公司成立知识产权管理委员会，作为公司知识产权工作的最高决策和领导机构。委员会主任由公司总经理担任，副主任由技术负责人、法务负责人担任，成员包括技术研发中心、市场经营部、财务管理部、人力资源部、法务合规部、各分公司及重大项目负责人。（二）知识产权管理委员会主要职责包括：1.审定公司知识产权战略、规划和年度工作计划。2.审批重大知识产权申请、维护、放弃、许可、转让等事项。3.决策重大知识产权纠纷处理方案。4.审批知识产权相关预算和重大奖励方案。5.监督、检查、评估公司整体知识产权管理工作。（三）法务合规部是公司知识产权工作的归口管理部门，配备专职或兼职知识产权管理人员。其主要职责包括：1.负责起草公司知识产权管理制度、流程和规范。2.组织公司知识产权的检索、申请、登记、维护、续展等日常管理工作。3.建立和管理公司知识产权台账及档案。4.组织开展知识产权风险识别、评估与预警。5.处理知识产权侵权纠纷和诉讼事务。6.组织知识产权宣传、培训和考核工作。7.负责与外部知识产权服务机构、政府主管部门的沟通协调。（四）技术研发中心是公司技术类知识产权创造的主要责任部门，负责组织技术成果的挖掘、评估、专利查新、技术交底书撰写、专利申请前的内部评审等工作。（五）市场经营部负责公司商标、商号、域名等商业标识的管理与维护，监测市场知识产权侵权行为。（六）各分公司、项目部负责其管辖范围内产生的知识产权的初步识别、证据固定和申报工作，并负责落实公司各项知识产权管理要求。（七）全体员工均有保护公司知识产权的义务，有权制止和举报任何侵犯公司知识产权的行为。员工在职期间完成的与本职工作相关的智力成果，其知识产权归属公司，具体按照劳动合同及相关协议执行。三、知识产权创造与取得（一）公司鼓励员工进行技术创新和工艺改进。对于在新技术、新工艺、新材料、新产品、新设备研发方面做出突出贡献的团队和个人，公司将根据创造价值给予专项奖励，具体奖励标准另行制定。（二）建立知识产权产出前评估机制。对于拟申请专利、进行软件著作权登记等技术成果，技术研发中心应组织进行新颖性、创造性、实用性评估，以及市场前景和潜在价值分析，形成评估报告，作为是否申请及申请类型的决策依据。（三）知识产权申请流程：1.项目组或发明人完成技术成果后，填写《知识产权申报表》，附技术交底材料，提交至所在部门负责人审核。2.部门负责人审核通过后，提交至技术研发中心进行技术评估。3.技术评估通过后，由法务合规部进行法律风险评估和申请策略规划。4.法务合规部根据审批权限报相关领导审批。单项专利申请预估官费及代理费低于1万元的，由法务合规部负责人审批；1万元至5万元的，由分管副总经理审批；超过5万元的，报知识产权管理委员会审批。5.审批通过后，由法务合规部委托具备资质的代理机构办理申请手续，或由内部专业人员自行申请。（四）通过转让、许可、合作等方式从外部获取知识产权时，必须由法务合规部牵头，组织技术、市场、财务等部门进行尽职调查，评估知识产权的法律状态、技术价值、商业价值及潜在风险，形成尽职调查报告，按公司对外交易审批权限规定履行审批程序。四、知识产权管理与维护（一）法务合规部负责建立并动态更新公司知识产权总台账，详细记录每一项知识产权的名称、类型、权利号、申请日、授权日、权利人、法律状态、有效期限、维持费用缴纳情况等关键信息。台账每季度更新一次，并向知识产权管理委员会报告。（二）建立知识产权档案管理制度。每一项知识产权从产生到终止的全过程文件，包括但不限于申请文件、官方通知书、权利证书、缴费凭证、许可转让合同、纠纷处理文书等，均应由法务合规部集中归档，确保资料完整、准确、安全。电子档案与纸质档案同步保存。（三）法务合规部应建立知识产权维持费用缴纳预警机制，至少在缴费截止日期前两个月通知相关责任部门或项目组确认是否维持，并在截止日期前一个月完成缴费手续，避免因疏忽导致权利失效。（四）定期开展知识产权价值评估。对于核心知识产权，每两年至少进行一次价值评估，评估结果作为资产管理和运营决策的依据。评估工作可委托具备资质的第三方机构进行。（五）涉及知识产权的资产处置，如对外投资、并购重组、产权转让等，必须进行知识产权专项审计和评估，并依法履行信息披露和审批程序。五、知识产权运用与保护（一）公司通过自行实施、许可他人使用、转让、作价入股、质押融资等方式积极推动知识产权的转化运用，实现知识产权的市场价值。（二）知识产权许可或转让，必须签订书面合同。合同内容应明确许可/转让的权利种类、范围、期限、地域、使用方式、费用及支付方式、违约责任、争议解决方式等关键条款。标准许可/转让合同范本由法务合规部制定。合同金额在10万元以下的，由法务合规部负责人审核后报分管副总经理审批；10万元至50万元的，由总经理审批；超过50万元的，需报知识产权管理委员会审议批准。（三）加强商业秘密和技术秘密保护。对属于公司商业秘密的客户名单、技术资料、经营信息、管理诀窍等，根据涉密程度划定密级（如核心机密、重要机密、一般机密），明确知悉范围，采取必要的保密措施，包括但不限于物理隔离、访问控制、加密处理、签订保密协议等。员工离职时，必须办理商业秘密交接和脱密手续。（四）建立知识产权侵权监控与快速反应机制。市场经营部负责监控市场是否存在侵犯公司商标权、不正当竞争等行为；技术研发中心负责关注行业技术动态，监测是否存在侵犯公司专利权的行为。发现疑似侵权线索，应在3个工作日内向法务合规部报告。（五）法务合规部接到侵权报告后，应在5个工作日内完成初步调查和法律分析，提出处理建议（包括发送警告函、行政投诉、提起诉讼、协商和解等），根据事态严重程度和预估损失，按权限报请审批后执行。对于重大侵权案件，可成立专项工作组进行处理。（六）尊重他人知识产权。在研发立项、新产品上市、技术引进、对外宣传等活动中，必须进行知识产权风险排查，避免侵犯他人合法权益。因未履行检索义务导致公司卷入知识产权纠纷并造成损失的，将追究相关部门和人员的责任。六、合同管理中的知识产权条款（一）在签订工程设计、施工、采购、分包、技术合作、委托开发、咨询服务等各类合同时，必须高度重视知识产权条款。（二）委托开发合同或合作开发合同，必须明确约定背景知识产权和前景知识产权的权利归属、使用权限、利益分配方式。原则上，公司支付费用委托他人开发所产生的知识产权，除合同另有约定外，所有权应归公司所有。（三）在采购合同或分包合同中，应要求供应商或分包商保证其提供的产品、技术或服务不侵犯第三方知识产权，并约定因侵权引发的索赔、诉讼等由供应商或分包商承担全部责任。（四）所有涉及知识产权的合同，在签署前必须经法务合规部审核会签。七、奖励与惩处（一）公司设立知识产权专项奖励基金，用于奖励在知识产权创造、运用、保护和管理工作中做出显著成绩的部门和个人。奖励情形包括但不限于：1.获得授权的发明专利，每项奖励发明团队5000至20000元。2.获得授权的实用新型专利或外观设计专利，每项奖励1000至5000元。3.成功注册的商标、登记的软件著作权等，根据其价值给予适当奖励。4.通过知识产权许可、转让、质押等为公司创造直接经济效益的，按所创效益的一定比例给予奖励。5.在知识产权风险防范或侵权纠纷处理中挽回重大损失的，给予专项奖励。（二）具体奖励标准和发放程序由人力资源部会同法务合规部另行制定实施细则。（三）违反本制度，有下列行为之一的，视情节轻重给予通报批评、经济处罚、调离岗位、解除劳动合同等处分；给公司造成损失的，依法追究赔偿责任；构成犯罪的，移交司法机关处理：1.未及时申报职务发明创造，或隐瞒不报，导致公司知识产权流失的。2.因过失或故意泄露公司商业秘密、技术秘密的。3.未经授权，擅自将公司知识产权许可、转让或质押给他人的。4.在研发、生产、经营活动中，因未尽到合理注意义务侵犯他人知识