水利工程监理值班记录规范

水利工程监理值班记录规范一、总则水利工程监理值班记录是监理工作的直接体现，是监理工程师履行合同职责、进行质量控制、进度协调、安全监督以及处理现场问题的重要原始依据，亦是工程建设过程中不可或缺的技术档案资料。为统一和规范水利工程监理值班记录的填写与管理，确保其真实性、完整性、连续性和可追溯性，特制定本规范。本规范适用于各类水利工程建设项目的监理机构及监理人员在实施现场监理值班工作时的记录行为。所有参与项目监理值班的人员均应严格遵守本规范要求。监理值班记录的填写应遵循实事求是、客观准确、内容完整、条理清晰、及时规范的原则。二、值班记录的基本要求1.及时性：监理人员应在当日值班工作结束后，及时、准确地完成值班记录的填写，不得拖延或事后补记，确保记录的时效性和原始性。2.真实性：记录内容必须真实反映当日施工现场的实际情况，数据准确，事件描述客观，不得虚构、篡改或隐瞒。对观察到的现象、听到的汇报、采取的措施等，均应如实记载。3.完整性：值班记录应包含当日值班期间所有重要的监理工作内容，从施工进展、质量检查、安全巡查，到问题发现、处理过程、各方沟通协调等，均应一一记录在案，避免遗漏关键信息。4.规范性：记录应使用规范的专业术语，字迹清晰（若为手写），语句通顺，逻辑严谨。对于电子记录，应采用统一的模板格式，确保信息分类明确，便于查阅和归档。5.连续性：每日值班记录应前后衔接，对于前一日未解决的问题或需跟踪处理的事项，应在当日记录中体现其进展情况或处理结果，保持工作的连续性。三、值班记录的主要内容与撰写规范（一）基本信息栏记录页面顶部应清晰填写以下基本信息：*工程名称：填写当前监理项目的全称。*合同编号：若有，填写相应的合同编号。*值班日期：年、月、日，精确到当天。*天气情况：详细记录当日天气状况，如晴、阴、雨、雪、雾等，并注明日最高气温、最低气温（必要时记录风力、降水情况），因为天气因素对水利工程施工影响较大。*值班时段：明确当日值班的具体起止时间，如“上午X时至X时，下午X时至X时”或“X时至次日X时”（夜班）。*值班人员：填写值班监理人员姓名，并亲笔签名（电子记录可设置签名栏）。*施工单位值班负责人：记录当日施工单位现场值班负责人姓名及联系方式（若有变动需及时更新）。（二）当日施工进展情况详细记录当日主要施工部位、施工内容、完成的工程量（或形象进度）。应突出关键线路上的工序进展，以及对后续工程有重要影响的工作。*对于主要工序，应记录其开始及完成时间、施工班组、使用的主要材料和设备型号、规格、数量等。*记录施工进度是否符合计划要求，如有偏差，应初步分析原因。*涉及隐蔽工程验收的，应记录验收的部位、参与单位及人员、验收结论。（三）质量控制情况记录当日监理人员对工程质量进行的检查、监督情况。*原材料、中间产品进场检验情况：记录进场材料名称、规格、数量、生产厂家、出厂合格证编号，以及见证取样送检情况（包括送检单位、样品名称、数量、代表批量），待检期间的材料管理措施。*工序质量检查情况：记录对哪些工序进行了检查，检查的方法、频次，是否符合设计及规范要求，是否进行了旁站监理，旁站的关键部位和关键工序。*发现的质量问题：具体描述问题所在部位、性质、程度，并记录是否签发了监理通知单或工作联系单，以及施工单位的整改措施和整改结果复查情况。（四）安全与环境保护监督情况记录当日施工现场的安全生产状况及环境保护措施落实情况。*安全巡查情况：检查施工单位安全管理制度执行、安全防护设施搭设、安全警示标志设置、施工人员安全防护用品佩戴、特种设备安全运行等情况。*环境保护措施：检查施工废弃物处理、扬尘控制、噪音控制、水土保持等措施是否到位。*发现的安全隐患或环境问题：详细记录问题，并记录采取的口头制止、签发安全隐患整改通知等措施，以及施工单位的整改反馈和复查结果。*当日有无安全事故或环境事件发生，如有，应详细记录事故/事件经过、伤亡情况、财产损失、应急处置措施及上报情况。（五）监理工作情况及指令记录当日监理人员完成的主要工作，如：*参加的工地例会、专题会议及其主要内容和决议。*签发的监理文件（如监理通知单、监理报告、工程暂停令、复工令等）的编号及主要内容摘要。*收到的施工单位报送文件（如施工组织设计、专项施工方案、进度计划、报验单等）的名称、编号及处理意见或批复情况。*与建设单位、设计单位、施工单位等相关方就工程技术、质量、进度、安全等问题进行的沟通协调情况及结果。*旁站、巡视、平行检验的具体部位和情况。（六）发现的问题及处理情况专门记录当日在施工中发现的各类问题（包括但不限于质量、安全、进度、合同、协调等方面），应具体明确：*问题描述：清晰、准确地描述问题发生的时间、地点、具体表现、涉及范围。*处理措施：记录针对问题所采取的口头指示、签发书面文件（编号）、组织协调等处理方式和具体要求。*处理结果：记录施工单位对问题的响应情况、采取的整改措施、整改完成情况以及监理复查验收的结论。对于当日未能解决的问题，应注明原因及后续跟踪要求。（七）其他重要事项记录当日发生的其他对工程建设有影响的重要事件或需备忘的事项，如：*建设单位、上级主管部门、质量安全监督机构等领导检查指导工作的情况及指示。*设计变更的洽商及落实情况。*不可抗力事件（如暴雨、洪水、地震等）对工程的影响及应对措施。*其他需要记录的特殊情况。（八）明日监理工作重点及注意事项简要列出次日监理工作的计划和重点关注内容，如需重点检查的部位、需跟踪处理的遗留问题、需协调解决的事项等，以便接班人员或后续工作的顺利开展。四、值班记录的管理与归档1.监理值班记录应使用统一规格的记录本（手写）或项目部规定的电子记录系统。手写记录应使用蓝黑墨水或碳素笔书写，字迹工整，不得涂改。如有笔误，应在错误处划双线，并在其上方或旁边更正，同时签名并注明日期。2.每日值班记录完成后，应由值班监理人员签名确认。对于电子记录，应设置权限管理，确保记录的严肃性和不可篡改性。3.监理机构应指定专人负责值班记录的日常收集、整理、审阅和保管工作。总监理工程师或专业监理工程师应定期（如每周）对值班记录进行检查，对不符合要求的记录应及时要求整改。4.值班记录应按时间顺序连续编号，按月或按工程阶段整理成册，妥善保存。电子记录应定期备份，防止数据丢失。5.监理值班记录作为工程监理档案的重要组成部分，其归档应符合国家及行业关于工程档案管理的规定。工程竣工验收后，应与其他监理资料一同移交建设单位归档。五、责任与监督监理人员是其值班记录真实性、完整性和规范性的第一责任人。各级监理机构负责人应加强对监理值班记录工作的领导和监督检查。对于未按本规范要求填写值班记录，或记录不真实、不完整、不及时，导致工程出现质量、安全事故或造成其他不良后果的，将视情节轻重，对相关责任人进行批评教育、内部通报，直至按有关规定追究责任。六、附则本规范未尽事宜，可由各监理机构根据项目具体情况，在不违背本规范基本原则的前提