商用写字楼租赁合同样本

商用写字楼租赁合同样本一、关于签约各方合同的开篇，首先需要明确租赁关系中的双方主体。出租方通常为物业的合法权利人或其授权代理人，合同中应载明其法定名称、注册地址、法定代表人或授权代表的姓名及联系方式。承租方则为实际使用物业的企业或个体工商户，同样需列明其法定名称、注册地址、法定代表人或负责人的姓名、联系方式，以及有效的工商登记证明文件编号。若承租方为企业分支机构，还需注明其总公司的相关信息及授权情况。双方均应保证所提供信息的真实性与合法性，并对因信息不实所引发的后果承担责任。二、租赁物业的界定清晰界定租赁物业是合同的基础。合同中应详细描述物业的具体坐落位置，包括所在城市、区域、街道名称及门牌号。租赁面积是核心指标之一，需明确是建筑面积还是使用面积，并注明该面积的测量依据（如房产证或具有资质的测绘机构出具的报告）。对于整层或多单元租赁，还应列明具体的楼层、单元号或区域范围。此外，租赁物业的用途必须明确约定，例如“仅限于办公用途”，未经出租方书面同意，承租方不得擅自改变其用途，以免违反规划或影响楼宇整体功能。三、租赁期限的约定租赁期限是合同的关键条款，双方应协商确定一个明确的起止日期。通常会约定一个“起租日”，即计算租金的起始日期，以及一个“租赁期满日”。在起租日之前，出租方可能会给予承租方一定期限的“免租期”，用于物业的装修和筹备。免租期内通常免收租金，但可能需要支付物业费、水电费等其他费用，具体需双方协商并明确写入合同。租赁期满，若承租方希望续租，应在期满前一定期限（如三个月）书面通知出租方，经双方协商一致后，可另行签订续租合同。若双方未能就续租达成一致，承租方应按期返还物业。四、租金及支付方式租金是租赁合同的核心经济条款。合同中应明确约定租金标准，通常以每平方米每日或每月多少钱为单位计算，并据此得出每月或每季度的租金总额。租金是否包含物业管理费、空调费、水电费等其他费用，需逐一列明，避免后续产生歧义。租金支付方式（如银行转账）、支付周期（如月付、季付）及具体的支付日期也应明确。例如，约定“每月X日前支付当月租金至出租方指定的银行账户”。同时，需提供出租方的收款账户信息。关于租金调整机制，若双方约定租期内租金可根据市场情况进行调整，应明确调整的周期、幅度确定方式（如参考特定指数或双方协商）及通知程序。五、租赁保证金（押金）为保障出租方的权益，合同通常会约定承租方需支付一定金额的租赁保证金，俗称“押金”。保证金的金额一般为一个月或数月的租金，具体数额由双方协商。承租方应在签署合同后、接收物业前支付保证金。租赁期满或合同解除后，如承租方无违约行为（如拖欠租金、损坏物业设施等），并已结清所有应缴费用、办妥退租手续后，出租方应在一定期限内（如三十个工作日）将保证金无息退还承租方。若承租方存在违约，出租方有权从保证金中直接扣除相应款项用于弥补损失，不足部分，承租方仍需补足。六、其他费用的承担除租金和保证金外，租赁期内产生的其他相关费用，如物业管理费、水费、电费、燃气费（如有）、电话费、网络费、停车费、空调加时费、垃圾清运费等，需明确各项费用的承担方及支付标准、支付方式。通常物业管理费由承租方承担，并直接支付给物业管理公司或按合同约定支付给出租方。对于某些大额或不固定的费用，可约定由承租方根据实际发生额自行缴纳。七、物业的交付与返还物业的交付标准应在合同中明确，例如“现状交付”或“毛坯交付”，或约定某些基础装修和设施设备的交付条件。出租方应在约定的交付日将符合标准的物业及相关附属设施、设备（如有）交付给承租方，并签署《物业交付确认书》，详细记录物业状况、水电气表底数等。租赁期满或合同解除时，承租方应将物业恢复至约定状态（自然损耗除外）或双方协商一致的其他状态，并配合出租方进行验收。验收合格后，双方签署《物业返还确认书》，完成物业交接。八、装修与改建的约定承租方如需对租赁物业进行装修，应事先将装修方案（包括设计图纸、施工方案、工期等）提交出租方审核，经书面同意后方可施工。出租方有权对装修过程进行合理监督。装修过程中，承租方应遵守物业管理规定，不得损坏楼宇主体结构和共用设施。对于装修产生的费用、责任及装修物的所有权归属，双方应明确约定。通常，租赁期满或合同解除后，可移动的装修物品归承租方所有，不可移动或已与物业结合的装修部分，可能归出租方所有或要求承租方恢复原状，具体依合同约定。若涉及对物业结构的改动，还需事先获得相关政府部门的审批许可。九、转租与转让的限制未经出租方书面同意，承租方通常不得将租赁物业全部或部分转租给第三方，或以任何形式变相转租、分租、转让、转借。若出租方同意转租，可能会对转租对象、转租期限、转租租金等设定一定限制，并要求承租方对次承租人的行为承担连带责任。十、保险责任的划分为分担风险，合同中可约定租赁期内的保险事宜。例如，出租方负责购买物业的建筑结构险，承租方负责购买其在物业内的财产险、公众责任险等，并将出租方列为受益人之一。保险费用由各自承担，保险单副本应提交对方备案。十一、双方的权利与义务合同应明确双方在租赁期内的基本权利与义务。出租方的主要权利包括收取租金、监督物业使用情况等，义务包括保证对物业拥有合法出租权、提供符合约定的物业、保障承租方的正常使用、配合承租方办理必要的经营手续等。承租方的主要权利是依照合同约定使用物业，义务包括按时足额支付租金及其他费用、爱护物业及设施设备、遵守物业管理规定、不得利用物业从事违法活动等。十二、违约责任的约定违约责任是保障合同履行的重要条款。双方应针对不同的违约情形约定相应的违约责任。例如，出租方逾期交付物业，每逾期一日应支付一定金额的违约金；若承租方逾期支付租金，每逾期一日按逾期租金的一定比例支付违约金，逾期超过一定期限（如十五日），出租方有权解除合同并要求赔偿损失。对于擅自改变物业用途、擅自转租、损坏物业结构等严重违约行为，守约方有权解除合同并要求违约方承担赔偿责任。违约金的计算方式和赔偿范围应约定清楚。十三、合同的变更、解除与终止对合同条款的任何修改、补充，均需双方协商一致并签署书面文件方为有效。合同的解除条件应明确，除上述违约情形外，还可能包括因不可抗力导致合同无法继续履行、政府征收拆迁等情形。合同终止后，双方应履行物业返还、费用结清、保证金退还等善后义务。十四、不可抗力及争议解决合同中应约定不可抗力的定义及双方在不可抗力事件发生后的权利义务，如及时通知、提供证明、协商处理等。对于合同履行过程中发生的争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，可约定通过提交某仲裁委员会仲裁解决，或依法向物业所在地人民法院提起诉讼。十五、其他约定及合同生效本部分可作为“兜底条款”，用于约定双方认为需要补充的其他事项，如通知与送达的方式和地址、合同附件的效力、合同份数及生效条件等。通常，合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。最后，合同末尾应留出签署页，包括出租方和承租方的单位名称、公章位置、法定代表人或授权