高校学生活动管理规范汇编

高校学生活动管理规范汇编第一章总则第一条目的与依据为规范我校学生活动的组织与管理，提升学生活动质量，营造积极、健康、有序的校园文化氛围，保障学生合法权益，促进学生全面发展，依据国家相关法律法规及学校章程，结合我校实际，特制定本规范。第二条适用范围本规范适用于我校全日制本科生、研究生（以下统称“学生”）以及由学生发起、组织或参与的，在校园内及校外以学校名义开展的各类活动。学生社团、班级、院系及其他学生组织举办的活动，均须遵守本规定。第三条基本原则学生活动管理遵循以下原则：（一）育人为本原则：活动应坚持正确的政治方向，符合立德树人根本任务，有利于学生思想道德素质、科学文化素质和身心健康素质的提升。（二）安全第一原则：将安全工作贯穿于活动策划、组织、实施、总结的全过程，落实安全责任，确保师生人身财产安全。（三）规范有序原则：活动组织应符合学校规章制度，履行必要的审批程序，做到有计划、有组织、有纪律。（四）勤俭节约原则：活动经费使用应遵循廉洁、高效、节约的原则，杜绝铺张浪费。（五）鼓励创新原则：鼓励开展主题鲜明、形式新颖、内容健康、富有创意的学生活动，激发学生创造力与参与热情。第二章管理职责第四条学校层面管理职责学校学生工作主管部门（如学生工作处、团委等）是学生活动的统筹管理部门，主要职责包括：（一）制定和完善学校学生活动管理的相关规章制度。（二）统筹规划全校性学生活动，指导和协调各院系、学生组织开展活动。（三）负责校级大型活动、跨校区活动、涉外活动以及涉及重大政治、安全、宗教等敏感问题的活动审批。（四）监督检查学生活动的组织实施情况，对活动效果进行评估。（五）协调学校相关职能部门（如保卫处、后勤保障处、财务处、场地管理部门等）为学生活动提供必要支持与服务。第五条院系层面管理职责各院系学生工作领导小组及学生工作办公室（或团委、学工组）是本院系学生活动的直接管理部门，主要职责包括：（一）根据学校整体规划，结合本院系专业特色和学生特点，组织开展本院系学生活动。（二）负责本院系学生活动（包括班级、院系级学生组织发起的活动）的审批、指导、监督与安全管理。（三）协助校级学生活动在本院系的宣传组织工作。（四）负责本院系学生活动相关材料的备案与归档。（五）及时向学校主管部门汇报本院系学生活动开展情况及重大问题。第六条学生组织管理职责学生会、研究生会、学生社团联合会及各类学生社团、班级等学生组织是学生活动的具体承办者，主要职责包括：（一）在学校及院系指导下，依据自身章程或宗旨组织开展活动。（二）负责活动的具体策划、组织、实施与总结。（三）严格遵守活动审批程序，落实安全责任，确保活动有序进行。（四）负责活动参与人员的组织与管理，维护活动秩序。（五）活动结束后，按要求及时提交总结报告及相关材料。第三章活动分类与管理第七条活动分类学生活动根据内容与性质可分为思想引领类、学术科技类、文化艺术类、社会实践与志愿服务类、体育健身类、创新创业类及其他类。各类活动应突出思想内涵，注重育人实效。第八条重点活动管理对于涉及面广、参与人数多、影响较大的大型活动，如校园文化艺术节、大型文艺汇演、重要体育比赛、大型讲座论坛等，须从严审批，制定详细活动方案和安全预案，并报学校主管部门备案。第九条特殊活动管理（一）涉外活动：邀请外籍人士参与或与境外组织合作举办的活动，须严格履行审批手续，明确外事纪律，确保活动符合国家外交政策和学校规定。（二）宗教相关活动：严禁在校园内组织或参与任何形式的宗教活动及传教行为。（三）商业性活动：未经学校批准，严禁在校园内举办任何形式的纯商业性活动。确需引入商业元素的，须严格审批并规范管理，防止商业过度渗透。（四）网络活动：利用网络平台开展的学生活动，须遵守国家网络信息管理规定，维护网络安全和信息安全，传播正能量。第四章活动组织与实施流程第十条活动策划与申请活动承办单位应提前进行充分策划，明确活动主题、目的、内容、形式、时间、地点、参与人员、组织单位、负责人、经费预算、安全预案等，并填写《学生活动申请表》及相关材料，按审批权限向相应管理部门提出申请。第十一条活动审批管理部门在收到活动申请后，应在规定时限内对活动方案进行审核。审核重点包括：活动主题是否积极健康，内容是否符合规定，形式是否恰当，安全措施是否到位，经费预算是否合理等。对审批通过的活动予以备案；对不符合要求的，应及时反馈并提出修改意见。第十二条活动宣传活动宣传应坚持正确导向，内容真实准确，形式健康向上。宣传品（海报、横幅、传单、新媒体推文等）须注明主办单位，大型活动宣传品张贴悬挂前须经审批部门审核同意，不得在校园内随意张贴涂写。第十三条活动实施活动承办单位应按照审批通过的方案组织实施，不得擅自变更活动内容、时间、地点或扩大活动规模。如确需变更，须重新履行审批手续。活动期间，应安排专人负责现场组织、协调和安全管理，确保活动有序进行。第十四条活动总结与归档活动结束后，承办单位应在一周内完成活动总结，内容包括活动基本情况、主要成效、经验教训、改进建议等，并连同活动照片、视频、新闻报道等相关材料，按要求报送审批部门备案归档。第五章安全管理第十五条安全责任学生活动安全管理实行“谁主办、谁负责，谁审批、谁监管”的原则。承办单位负责人为活动安全第一责任人，须切实履行安全职责，确保活动安全。第十六条安全预案大型活动、户外活动、有安全风险的活动必须制定详细的安全应急预案，明确应急处置流程、责任人及联系方式。预案应包括人员疏散、医疗救护、消防应急、突发事件应对等内容。第十七条场地与设施安全活动场地选择应符合安全要求，活动前应对场地、设施、设备进行安全检查，确保符合使用标准。严禁在危险区域或不具备安全条件的场所举办活动。第十八条人员安全管理加强活动参与人员的安全教育，明确安全注意事项。对参与人数较多的活动，应合理控制规模，必要时安排安保人员，维护现场秩序，防止拥挤踩踏等事故发生。第十九条应急处置活动过程中如发生突发安全事件，承办单位应立即启动应急预案，采取有效措施防止事态扩大，并第一时间向学校保卫部门及主管部门报告。第六章经费管理第二十条经费来源学生活动经费来源包括学校专项经费、院系配套经费、社会赞助、会员会费（仅限注册社团）及其他合法收入。经费来源必须合法合规，严禁非法集资或接受不当资助。第二十一条经费使用活动经费应专款专用，严格按照预算执行，坚持勤俭节约原则。经费使用范围应符合国家及学校相关规定，主要用于活动组织、材料制作、场地布置、嘉宾邀请等合理开支。第二十二条经费报销经费报销须符合学校财务管理制度，提供合法票据，严格履行报销审批手续。学生组织应建立健全内部经费管理制度，定期公示经费使用情况，接受监督。第七章评估与奖惩第二十三条活动评估学校及院系定期对学生活动开展情况进行评估，评估内容包括活动主题、组织管理、参与情况、育人效果、安全保障、经费使用等。评估结果作为学生组织考核、评优及经费支持的重要依据。第二十四条表彰奖励对在组织开展学生活动中表现突出、成效显著的集体和个人，学校及院系应给予表彰奖励，可设立“优秀学生活动”、“活动组织先进个人”等荣誉称号。第二十五条责任追究对违反本规范，未经审批擅自举办活动、活动组织混乱造成不良影响或安全事故、虚报冒领经费、违反财经纪律等行为，学校将视情节轻重，对相关责任人及组织进行批评教育、通报批评