工程进度款申请正式函件范文

工程进度款申请正式函件范文在工程项目管理中，工程进度款的及时申请与支付是保障项目顺利推进的关键环节。一份规范、严谨的进度款申请函，不仅能清晰呈现工程完成情况，更能体现施工单位的专业素养，从而提高审批效率。以下提供一份工程进度款申请正式函件的参考范文，供相关从业人员根据具体项目情况进行调整和使用。工程进度款申请函[对方单位全称]：根据双方于[签订日期]签订的《[项目名称]建设工程施工合同》（合同编号：[合同编号]）之约定，我方已按合同要求及施工计划完成了[项目名称]截至[具体日期]的工程进度任务。现将本期工程进度情况及款项申请事宜函告如下：一、工程概况1.项目名称：[项目名称]2.合同编号：[合同编号]3.施工单位：[你单位全称]4.监理单位（如有）：[监理单位全称]5.当前申请期次：第[X]期二、本期工程进度完成情况自[上一期进度款结算截止日期]至[本次进度款申请截止日期]，我方在贵司及监理单位（如有）的指导与配合下，稳步推进各项施工工作。主要完成的工程量包括但不限于：1.[分部分项工程名称A]：已完成[具体描述，如：XX区域土方开挖及外运，工程量XXX立方米]，达到[合同约定或设计图纸要求的百分比或具体节点]。2.[分部分项工程名称B]：已完成[具体描述，如：XX结构层钢筋绑扎及模板安装，面积XXX平方米]，经自检合格，并通过[监理单位/建设单位相关部门]初步验收。3.[分部分项工程名称C]：[具体描述完成的工作内容、工程量及质量情况]。（可根据实际完成的分部分项工程数量增减条目，并建议附详细的工程量清单及计算依据作为附件）以上工程进度情况，均有相应的施工记录、监理（或建设单位现场代表）签认的工程量确认单等资料可查。三、本期申请支付金额根据合同约定的计价方式及已确认的本期完成工程量，经我方核算，本期工程进度款申请金额如下：1.本期已完成工程产值（不含税）：人民币[具体金额大写]元（¥[具体金额小写]元）。2.应计取的税金（税率[X]%）：人民币[具体金额大写]元（¥[具体金额小写]元）。3.本期应付工程进度款总额（含税）：人民币[具体金额大写]元（¥[具体金额小写]元）。4.按合同约定应付比例（[X]%）计算的申请支付金额：人民币[具体金额大写]元（¥[具体金额小写]元）。（以上金额计算依据及详细清单详见附件）四、附件清单为便于贵司审核，随本函附上以下资料：1.《[项目名称]第[X]期已完工程量清单及计价表》2.《工程量计算书》3.本期已完工程形象进度照片及相关验收记录（如有）4.监理单位（或建设单位现场代表）签认的《工程进度款支付证书》（如有）5.其他需要提交的证明材料：[请列出其他材料名称]五、恳请事项鉴于本期工程已按计划顺利完成，且各项工作均符合合同及规范要求，恳请贵司能够尽快对本进度款申请进行审核，并按照合同约定及时拨付相应款项。款项的及时到账，将有力保障后续工程材料采购、人工组织等工作的顺利开展，确保整个项目按计划推进。如蒙垂注，不胜感激。我方将积极配合贵司的审核工作，提供所需的任何补充资料。顺祝商祺！[你单位全称]（盖章）[日期：年月日]联系人：[你的姓名或项目负责人姓名]联系电话：[你的联系电话]电子邮箱（可选）：[你的电子邮箱]---模板说明与注意事项1.抬头与称谓：“[对方单位全称]”务必写全称，确保准确无误。2.合同依据：明确提及合同编号及签订日期，使申请具有法律依据。3.工程进度描述：应具体、清晰，避免模糊不清的表述。可结合工程形象进度进行描述，并尽可能提供量化数据。4.金额计算：各项金额需大小写齐全，计算过程应清晰可追溯。税率及支付比例需严格按照合同约定执行。5.附件：附件是进度款审核的重要支撑材料，务必齐全、规范。建议所有附件均加盖单位公章。6.语气：函件整体语气应谦逊、专业、礼貌，同时也要清晰表达诉求。7.盖章与日期：正式函件必须加盖单位公章，并填写准确的发函日期。8.联系方式：确保联系人及联系方式畅通，以便审核过程中的沟通。9.个性化调整：本模板为通用版本，实际使用时需根据项目合同条款、工程特点及业主（或监理）的具体要求进行针对性修改和完善。例如，若合同约定了预付款扣回、质量保证金扣留等条款，应在申请金额中予以体现。10.送达方式：建议采用书面形