录播教室管理使用制度

录播教室管理使用制度为规范录播教室的管理与使用，保障教学活动的顺利开展，延长设备使用寿命，营造良好的教学环境，特制定本制度。本制度适用于所有需要使用录播教室的教职员工、学生及其他相关人员。一、总则：制度的基石与导向录播教室作为学校重要的现代化教学资源，其核心功能在于服务教学、支持教研、促进优质教育资源的建设与共享。所有使用者必须严格遵守本制度规定，秉持爱护设备、规范操作、安全第一的原则，共同维护录播教室的良好运行秩序。任何单位或个人在使用录播教室期间，均对其使用行为及可能产生的后果负责。二、管理职责：权责分明，协同保障录播教室的日常管理与维护工作由学校指定的管理部门（如教务处、信息技术中心或设备管理处）负责。其主要职责包括：制定和完善录播教室相关管理制度及操作规程；负责录播设备的采购、安装、调试、升级与维护保养；对录播教室的使用情况进行监督与记录；组织开展录播设备使用技能培训；处理设备故障及突发事件，并建立相应的应急处理机制。使用单位及个人则负有妥善使用、及时报告的责任。在使用过程中发现任何设备异常或安全隐患，应立即停止使用并向管理部门报告，不得擅自拆卸、维修或改装设备。三、使用申请与审批：规范流程，高效有序录播教室的使用实行预约申请与审批制度。使用者需提前通过学校指定的预约系统或书面形式向管理部门提出申请，明确使用日期、时段、用途、主讲人及参与人数等信息。管理部门将根据教室资源情况及申请顺序进行统筹安排，并及时反馈审批结果。对于常规教学任务，应在每学期初由教学单位统一申报；对于临时性的教学研讨、学术讲座、课程录制等活动，需至少提前三个工作日提交申请。未经批准，任何单位或个人不得擅自占用或使用录播教室。获批后，若需变更使用信息或取消使用，应提前通知管理部门。四、使用规范：细节决定成败，规范确保成效1.使用前准备：使用者应提前到达录播教室，熟悉设备布局及操作流程。首次使用者或对设备不熟悉者，需提前联系管理部门安排指导培训。开机前应检查设备连线是否正常，电源是否稳定。2.使用中操作：严格按照操作规程使用录播系统、摄像机、麦克风、投影仪等所有设备。录制过程中，应避免频繁开关设备，避免在教室内进行可能干扰录音录像效果的活动，如大声喧哗、随意走动、使用通讯工具等。注意保护镜头、麦克风等敏感部件，防止碰撞、污染。如需调整摄像头角度或麦克风位置，应轻柔操作。3.使用后整理：使用结束后，使用者应按规程依次关闭所有设备电源，将座椅、讲台、投影幕布等恢复原位，清理教室内的杂物，保持环境整洁。同时，需在《录播教室使用登记册》上准确记录使用情况、设备运行状况及发现的问题，并及时与管理部门办理交接手续。五、设备与环境维护：珍视资源，延长效能录播教室内的所有设备及设施均为学校固定资产，使用者应倍加爱护。禁止在设备上涂抹、刻画，禁止随意插拔连接线，禁止使用与教学无关的软件或外接设备。教室内严禁吸烟、饮食、喝水，严禁携带易燃易爆、腐蚀性、强磁性等危险品进入。管理部门应建立设备定期巡检和维护制度，及时发现并排除潜在故障，确保设备处于良好工作状态。对于因使用不当或故意损坏设备的行为，将根据学校相关规定追究责任，并要求照价赔偿。六、违规处理：有规必依，执规必严对于违反本制度规定，造成录播教室设备损坏、环境破坏或影响正常教学秩序的单位或个人，管理部门将视情节轻重予以口头警告、通报批评、暂停使用权限等处理；情节严重者，将上报学校相关部门按规定给予纪律处分，并承担相应的经济赔偿责任。七、附则：制度的完善与延伸本制度由学校管理部门负责解释。管理部门将根据实际使用情况和技术发展，适时对本制度进行修订和完善。各教学单位可依据本制度，结合自身实际情