xxx幼儿园监控调取管理办法

xxx幼儿园监控调取管理办法第一章总则第一条为规范本园视频监控系统的管理，保障幼儿园正常的教育教学秩序和师生人身财产安全，保护幼儿隐私，明确监控信息调取的权限、程序和责任，依据国家相关法律法规及本园安全管理规定，特制定本办法。第二条本办法所称监控信息，是指本园通过视频监控系统采集、存储的音频、视频等信息。监控系统的建设、使用、维护及信息调取均适用本办法。第三条监控信息的调取与管理遵循“依法合规、安全保密、按需调取、严格审批、全程记录”的原则，平衡安全管理与隐私保护的关系。第二章管理职责第四条幼儿园安全管理部门（或指定专人，下同）是监控系统及信息管理的牵头部门，负责监控系统的日常运行管理、监控信息的安全保管，以及监控调取的申请受理、初审与协调工作。第五条幼儿园信息技术部门（或指定技术人员，下同）负责监控系统的技术维护、设备检修、数据存储与备份，确保系统正常运行和数据安全，并为监控信息的调取提供必要的技术支持。第六条幼儿园园务管理部门（或园长室，下同）负责监控信息调取的最终审批（根据权限分级），监督本办法的执行情况。第七条所有接触监控信息的人员，均负有严格遵守本办法、保守秘密、不得滥用监控信息的义务。第三章监控信息的调取范围与条件第八条监控信息原则上仅限用于安全管理、事故调查、维护正常教学秩序等正当目的。调取范围应严格限定在与申请事由直接相关的时间段和区域。第九条符合下列条件之一者，可申请调取监控信息：（一）发生园内安全事故、意外事件、幼儿意外伤害，需要查明原因、分清责任的；（二）发生涉及幼儿、教职工人身或财产权益的纠纷，需要监控信息作为佐证的；（三）公安机关、检察机关、审判机关等国家执法部门因办案需要，依法要求调取的；（四）家长因幼儿在园期间发生特定意外情况（如受伤、走失疑虑等），向园方正式提出书面申请，经审核确有必要的；（五）幼儿园内部安全管理、常规检查、工作评估等工作需要，且不涉及个人隐私的；（六）其他经园务管理部门认定为确有必要调取的特殊情况。第十条严禁任何单位或个人以刺探、娱乐、猎奇、报复、商业用途或侵犯他人隐私等不正当目的调取、查看、复制、传播监控信息。第四章监控信息的调取审批与流程第十一条内部调取流程：（一）申请：申请人填写《监控信息调取申请表》，注明申请人、申请部门、调取事由、具体时间段、具体位置、信息用途等。（二）审批：1.因日常安全巡查、常规管理等一般事项调取，由安全管理部门负责人审批。2.因事故调查、纠纷处理等重要事项调取，由安全管理部门负责人初审后，报园务管理部门负责人（或分管副园长）审批。3.涉及重大事件、敏感信息或可能涉及个人隐私的调取，须报请园长审批。（三）调取：经批准后，申请人持审批表到安全管理部门，由安全管理部门指定人员陪同，在指定地点、指定设备上进行查看。如需复制，需经原审批人同意，并由安全管理部门负责操作，复制件需登记备案。第十二条家长申请调取流程：（一）申请：家长需提交书面《监控信息调取申请书》，详细说明申请理由、幼儿姓名、班级、具体事发时间（或疑发时间）、地点及联系方式。（二）审核与审批：安全管理部门接到申请后，对申请事由的真实性、必要性进行核实。确需调取的，由安全管理部门负责人签署意见后，报请园务管理部门负责人（或园长）审批。（三）查看：审批同意后，由安全管理部门安排专人在指定场所、指定设备上陪同家长查看。查看时，应屏蔽与申请事由无关的画面和声音，保护其他幼儿及教职工隐私。原则上，家长仅可查看与本人幼儿及申请事由直接相关的片段。一般情况下，不向家长提供监控信息的复制件；如因特殊情况确需复制，需园长批准，并由园方负责制作，家长签收，同时明确复制件的用途及保密责任。第十三条执法部门调取流程：（一）执法人员须出示有效执法证件和单位介绍信（或协助调查通知书等法定文件）。（二）安全管理部门负责人核对证件及文件无误后，立即报告园务管理部门负责人，并按要求协助调取。（三）调取情况须详细记录在案，留存相关文件复印件。第十四条所有监控信息的调取查看，均须在指定的办公场所内进行，由安全管理部门人员在场监督。严禁将监控设备连接的存储介质带出指定区域，严禁私自拷贝、拍摄、录制监控画面。第十五条监控信息的调取、查看、复制等操作，均需在《监控信息调取登记表》中详细记录，包括申请人、审批人、调取时间、地点、事由、查看内容、复制情况、操作人等信息，相关人员签字确认后存档备查。第五章监控信息的使用与保密第十六条调取的监控信息仅限于申请事由的范围内使用，不得用于其他任何目的。第十七条严禁任何人员擅自将监控信息内容以拍照、录像、拷贝、网络传播、口头传播等任何形式泄露给无关第三方。第十八条对于涉及幼儿、教职工个人隐私的监控信息，应严格保密。在查看、复制时，应采取必要措施屏蔽无关人员信息。第十九条因工作需要复制监控信息的，复制件应由专人保管，并在使用完毕后按规定销毁或交回，严禁个人留存。第二十条如监控信息涉及国家秘密、商业秘密或个人隐私，相关人员应承担相应的保密义务，违反者将依法依规处理。第六章监控数据的存储与保管第二十一条监控录像数据的保存期限不少于三十日，特殊情况下（如发生重大事件）应延长保存期限，并单独备份。第二十二条信息技术部门应定期对监控数据进行检查和备份，确保数据完整、清晰、可读取。存储设备发生故障时，应及时报修，尽可能恢复数据。第二十三条监控数据的存储介质（硬盘、U盘等）由安全管理部门专人负责保管，建立登记台账，定期检查，防止数据泄露、丢失或损坏。销毁存储介质前，必须进行数据彻底清除处理。第七章责任追究第二十四条对严格遵守本办法，认真履行职责，有效保护监控信息安全的单位和个人，幼儿园予以表扬或适当奖励。第二十五条对违反本办法规定，有下列行为之一的，幼儿园将视情节轻重，对相关责任人进行批评教育、通报批评、行政处分，直至解除劳动合同；造成严重后果或恶劣影响的，将依法追究其法律责任：（二）违反审批流程，越权审批或违规同意他人调取监控信息的；（三）擅自将监控信息泄露、传播给无关人员，或用于不正当目的的；（四）丢失、损坏监控存储介质或数据，造成不良后果的；（五）在监控信息调取、使用过程中，侵犯他人隐私或合法权益的；（六）拒绝、阻碍有关部门依法依规调取监控信息的；（七）其他违反本办法规定的行为。第八章附则第二十六条本办法所称“监控信息”包