某模具厂招投标工作办法

某模具厂招投标工作办法某模具厂招投标工作办法

第一章总则

本办法旨在规范某模具厂招投标活动，确保过程公开、公平、公正，提升资源利用效率，降低采购风险，满足生产经营需求。本办法适用于模具、原材料、设备、技术服务等各类采购活动。所有参与招投标活动的人员必须遵守国家法律法规及公司相关规定，严禁任何形式的舞弊行为。本办法需与《公司采购管理制度》《合同管理办法》等制度协同执行，确保管理闭环。

第二章组织机构与职责

2.1采购部为招投标工作的归口管理部门，负责制定招投标计划、编制招标文件、组织开标评标、合同签订及后续跟踪。

2.1.1采购经理对招投标活动的合规性、经济性负总责，需确保所有流程符合GB/T19001-2016标准要求。

2.1.2招标专员负责具体招标文件的编制与审核，需具备OEE分析能力，对技术参数提出量化要求。

2.1.3采购助理负责招标公告发布、投标单位资质审核，需核对供应商FMEA报告的有效性。

2.2技术部负责对投标产品的技术方案、工艺能力进行评审，需提供SOP验证报告。

2.2.1技术总监对技术评审结果负最终责任，需确保评审标准与公司质量管理体系要求一致。

2.3财务部负责投标保证金、合同款项的结算管理，需建立供应商信用评估模型。

2.3.1财务主管对资金支付的合规性负责任，需核对供应商的ISO9001证书及近三年审计报告。

2.4法务部负责合同条款的审核，需建立合同风险库，定期更新。

第三章招投标流程

3.1计划阶段（Plan）

3.1.1需求识别：各部门填写《采购申请单》，明确采购内容、数量、质量标准，经部门负责人签字确认。

3.1.2预算审批：采购部汇总需求，提交财务部审核预算额度，[时间要求：3个工作日]，通过后报总经理审批。

3.1.3招标方式确定：采购部根据采购金额选择公开招标或邀请招标，[金额标准：超过[具体金额]元必须公开招标]，并制定《招标计划表》。

3.2执行阶段（Do）

3.2.1招标文件编制：采购部编制招标文件，包含技术规格（需引用行业标准）、商务条款、评标办法，经技术部、法务部会签。

3.2.2公告发布：在[指定平台]发布招标公告，明确投标截止时间，[频率：每月至少[数量]次]。

3.2.3投标文件接收：采购部核对投标文件完整性，需查验供应商的[具体资质证书]，不合格的退回整改。

3.2.4开标与评标：

开始→资格预审→技术评审（依据SOP评分）→商务评审（价格、交期）→综合评分→确定中标单位→发出中标通知书。

3.3检查阶段（Check）

3.3.1合同签订：中标单位需在[时间]内签订合同，法务部审核合同关键条款。

3.3.2履约监督：采购部联合质量部对供应商交付产品进行抽检，抽检比例不低于[比例]，不合格的启动违约处理。

3.3.3绩效评估：每月采购部汇总《供应商绩效表》，评分结果与下一年度招标资格挂钩。

3.4改进阶段（Act）

3.4.1偏差分析：对未达标的采购项目，分析技术部、供应商端的SOP执行问题。

3.4.2流程优化：每季度采购部提交《招投标工作改进报告》，优化招标文件或评标标准。

第四章风险管理

4.1技术风险：模具供应商的技术能力不足可能导致产品寿命下降，需通过FMEA识别关键工艺点，[频率：每半年复核]。

4.2操作风险：采购专员需避免利益冲突，建立回避制度，[措施：与供应商有业务往来的员工需上报]。

4.3管理风险：招标文件编制不严谨可能引发争议，需建立多级审核机制。

4.4环境风险：供应商环保不达标可能影响工厂合规性，需纳入资质审核项。

第五章特殊采购管理

5.1紧急采购：因生产紧急需临时采购的，经总经理特批，简化招标流程，但需在[时间]内完成合规补录。

5.2数字化管理：引入电子招投标平台，实现流程留痕，[系统要求：支持BIM模型技术参数上传]。

5.3分级授权：[金额区间]以下的采购由采购部经理审批，[金额区间]以上的需董事会审批。

第六章数据驱动与绩效指标

6.1数据采集：建立《招投标数据分析表》，记录采购周期、成本偏差、供应商准时交付率等数据。

6.2关键绩效指标（KPI）：

（1）招标成功率：[目标值]%

（2）采购周期缩短率：[目标值]%

（3）供应商合格率：≥[比例]%

（4）合同违约率：≤[比例]%

（5）采购成本降低率：[目标值]%

（6）技术评审一次性通过率：≥[比例]%

（7）电子招投标使用率：100%

（8）招标文件重审率：≤[比例]%

第七章典型管控要点

7.1模具采购的管控：需要求供应商提供模具设计验证报告（DV/PV），确保几何精度。

7.2原材料采购的管控：建立供应商来料检验数据看板，实时监控[具体材料]的合格率。

7.3技术服务采购的管控：技术服务合同需明确服务响应时间（SLA），逾期需按合同扣款。

第八章附则

8.1本办法由采购部负责