档案制度考核标准考核

PAGE档案制度考核标准考核一、总则（一）目的为加强公司档案管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，提高档案利用效率，特制定本档案制度考核标准。通过考核，规范档案管理工作流程，提升档案管理人员的专业素养和工作质量，保障公司各项业务活动的顺利开展。（二）适用范围本考核标准适用于公司各部门及全体员工在档案管理工作中的考核评价。（三）考核原则1.客观公正原则：考核过程应基于客观事实，严格按照既定标准进行评价，确保考核结果公平、公正。2.全面性原则：涵盖档案管理的各个环节，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用等，全面评估档案管理工作质量。3.动态性原则：根据公司业务发展和档案管理要求的变化，适时调整考核标准和内容，保持考核的有效性和适应性。二、考核内容与标准（一）档案收集1.及时性各部门应在业务活动结束后[X]个工作日内，将应归档的文件材料移交至档案管理部门。每逾期一天，扣[X]分。对于重要紧急文件，应在文件形成后立即移交，特殊情况需说明原因并经档案管理部门同意，否则每次扣[X]分。2.完整性归档文件应齐全完整，包括文件的正件与附件、定稿与修改稿等。发现缺失重要文件材料，每份扣[X]分。确保文件材料的原始性，不得擅自修改、涂抹或伪造文件。如有违反，每次扣[X]分，并追究相关人员责任。3.准确性文件内容应准确无误，字迹清晰，签署完备。发现文件内容错误或字迹模糊不清，每份扣[X]分。归档文件的题名、日期、编号等信息应准确规范，不符合要求的每份扣[X]分。（二）档案整理1.分类合理性按照公司档案分类方案，对归档文件进行科学分类。分类错误一处，扣[X]分。能够根据文件的性质、来源、时间等因素进行合理归类，便于查找和利用。如发现归类混乱，影响档案利用，每次扣[X]分。2.编号规范性档案编号应遵循统一规则，编号连续、准确。编号错误一处，扣[X]分。编号清晰可辨，便于识别和管理。如编号模糊或难以辨认，每次扣[X]分。3.装订整齐性归档文件应装订整齐，无掉页、漏页现象。装订不规范一处，扣[X]分。装订材料应符合要求，确保档案的耐久性。如使用不符合要求的装订材料，每次扣[X]分。（三）档案归档1.归档流程合规性严格按照档案归档流程进行操作，包括文件登记、整理、编目、上架等环节。每违反一个环节，扣[X]分。确保归档文件及时、准确地归入相应档案类别和保管期限。未按时归档或归档错误，每次扣[X]分。2.归档目录准确性归档目录应与归档文件内容一致，准确反映文件的题名、日期、编号等信息。目录错误一处，扣[X]分。目录编制清晰、完整，便于查阅。如目录编制混乱或不完整，每次扣[X]分。（四）档案保管1.保管环境适宜性档案库房应保持清洁、干燥、通风良好，温度控制在[X]℃[X]℃之间，相对湿度控制在[X]%[X]%之间。每超出标准范围一次，扣[X]分。配备必要的消防、防虫、防潮、防盗等设施设备，并定期检查维护，确保设施设备正常运行。设施设备出现故障未及时维修，每次扣[X]分。2.档案存放有序性档案应按照类别、保管期限等有序存放，便于查找和取用。存放混乱一处，扣[X]分。定期对档案进行盘点，确保档案数量准确。发现档案数量不符，每份扣[X]分。3.档案安全保密性严格遵守档案安全保密制度，防止档案信息泄露。如发生档案信息泄露事件，视情节轻重扣[X][X]分，并追究相关人员责任。严禁无关人员进入档案库房，档案管理人员离开库房时应确保门窗关闭、设备断电。违反规定一次，扣[X]分。（五）档案利用1.利用手续完备性查阅、借阅档案应履行必要的手续，填写申请表，经相关领导审批同意。手续不全一次，扣[X]分。借阅档案应按时归还，如需延期应办理续借手续。未按时归还或未办理续借手续，每次扣[X]分。2.利用记录完整性对档案利用情况进行详细记录，包括利用时间、利用人、利用目的、归还时间等信息。记录不完整一处，扣[X]分。定期对档案利用记录进行统计分析，为档案管理工作提供参考依据。未按要求进行统计分析，每次扣[X]分。3.利用效果评估根据档案利用反馈情况，对档案利用效果进行评估。如档案利用对公司业务发展起到积极促进作用，得[X]分；如利用效果不明显，酌情扣分。三、考核方式与周期（一）考核方式1.日常检查：档案管理部门定期对各部门档案管理工作进行日常检查，记录检查情况，发现问题及时督促整改。2.定期抽查：每季度由档案管理部门组织对部分部门的档案进行抽查，按照考核标准进行评分。3.年终考核：每年年底，各部门对本部门全年档案管理工作进行自评，档案管理部门结合日常检查、定期抽查情况进行综合考核评价。（二）考核周期考核周期为一年，每年[具体时间]进行上一年度的考核工作。四、考核结果评定与应用（一）考核结果评定1.得分计算：根据各项考核内容的评分标准，计算各部门及档案管理人员的考核得分。2.等级划分：考核得分[X]分及以上为优秀；[X][X]分为良好；[X][X]分为合格；[X]分以下为不合格。（二）考核结果应用1.绩效奖金挂钩：考核结果与部门及员工的绩效奖金挂钩，优秀部门和个人给予适当奖励，不合格部门和个人扣减相应绩效奖金。2.评先评优参考：作为部门和员工评先评优的重要参考依据，优先推荐考核优秀的部门和个人。3.培训