村档案室上墙制度范本

PAGE村档案室上墙制度范本一、总则（一）目的为加强村档案室管理，确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本村档案室的档案管理工作，包括各类文件、资料、记录等的收集、整理、保管和查阅。（三）基本原则1.集中统一管理原则：村档案室对本村各类档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和系统性。2.真实性原则：档案内容必须真实、准确，如实反映本村各项工作的实际情况。3.保密性原则：严格遵守国家有关保密规定，确保档案信息不泄露。4.方便利用原则：建立科学合理的档案管理体系，便于档案的查阅和利用。二、档案管理人员职责（一）档案管理员职责1.负责档案的收集、整理、分类、编目、装订等工作，确保档案的规范化管理。2.做好档案的保管工作，定期检查档案的保管状况，对破损、褪色等档案及时进行修复和处理。3.建立档案查阅登记制度，严格按照规定办理档案查阅手续，确保档案的安全。4.积极开展档案信息开发利用工作，为村各项工作提供档案资料支持。5.完成领导交办的其他档案管理工作任务。（二）档案管理负责人职责1.全面负责村档案室的管理工作，制定档案管理工作计划和规章制度。2.组织档案管理人员进行业务培训，提高档案管理水平。3.定期检查档案管理工作情况，及时解决存在的问题。4.负责协调档案管理与其他部门的关系，确保档案工作的顺利开展。5.审核重要档案的查阅、借阅等手续，确保档案信息安全。三、档案收集（一）收集范围1.上级党委、政府及有关部门下发的与本村工作相关的文件、通知、指示等。2.本村党组织、村委会形成的各类文件、决议、会议记录、工作计划、总结、统计报表等。3.本村在经济发展、社会事务管理、文化建设等方面形成的重要资料，如土地承包合同、财务账目、项目建设资料等。4.本村获得的荣誉证书、奖状、锦旗等。5.其他具有保存价值的文件、资料。（二）收集要求1.各部门和个人应及时将办理完毕的文件、资料移交村档案室，确保档案的及时收集。2.移交的档案应完整、齐全、真实，字迹清晰，签字盖章手续完备。3.对于重要文件和资料，应一式两份，一份留存村档案室，一份由相关部门或个人保存备查。四、档案整理（一）分类标准1.党群工作类：包括党组织建设、党员管理、宣传工作、纪检监察等方面的档案资料。2.行政管理类：包括村委会工作制度、会议记录、工作计划、总结、人事管理等方面的档案资料。3.经济发展类：包括农村经济政策、农业生产、农村产业发展、土地管理、财务管理等方面的档案资料。4.社会事务类：包括民政、计生、教育、卫生、文化、社会保障等方面的档案资料。5.其他类：不属于以上分类的其他档案资料。（二）整理方法1.按照分类标准对收集到的档案进行分类，同类档案按照时间顺序排列。2.对每份档案进行编号，编号应具有唯一性，便于查找和管理。3.编制档案目录，目录应包括档案编号、题名、日期、保管期限等内容。4.对档案进行装订，装订应整齐、牢固，便于查阅和保管。五、档案保管（一）保管场所村档案室应设置专门的档案库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘等功能。（二）保管设备1.配备必要的档案柜、档案架等保管设备，确保档案存放有序。2.安装温湿度控制设备，保持库房内温度在14℃24℃之间，相对湿度在45%60%之间。3.配备消防器材，定期进行检查和维护，确保消防器材完好有效。（三）保管期限1.档案保管期限分为永久、长期和短期三种。永久保管的档案是指对本村具有长远查考利用价值的档案；长期保管的档案是指保管期限为16年至50年的档案；短期保管的档案是指保管期限为15年以下的档案。2.确定档案保管期限应根据档案的重要性、历史价值、现实利用价值等因素综合考虑。（四）档案清查1.定期对档案进行清查盘点，每年至少进行一次全面清查，确保档案账实相符。2.清查过程中发现档案丢失、损坏等情况，应及时查明原因，采取相应的补救措施，并向上级主管部门报告。六、档案查阅（一）查阅范围1.本村工作人员因工作需要查阅档案的，可在村档案室查阅。2.外单位因工作需要查阅本村档案的，须持单位介绍信，经村档案室负责人批准后，方可查阅。（二）查阅手续1.查阅档案时，查阅人员应填写《档案查阅登记表》，注明查阅日期、查阅人姓名、单位、查阅内容等信息。2.查阅重要档案时，须经村档案室负责人批准，并在指定地点查阅，查阅过程中不得擅自涂改、抽取、撤换档案材料。3.需要复印档案资料的，须经村档案室负责人批准，并按规定收取复印费用。（三）查阅限制1.涉及国家机密、个人隐私等内容的档案，未经批准不得查阅。2.档案原件一般不得外借，确因工作需要外借的，须经村档案室负责人批准，并办理外借手续，限期归还。七、档案借阅（一）借阅范围本村工作人员因工作需要借阅档案的，可在村档案室办理借阅手续。（二）借阅手续1.借阅档案时，借阅人员应填写《档案借阅登记表》，注明借阅日期、借阅人姓名、单位、借阅内容、归还日期等信息。2.借阅重要档案时，须经村档案室负责人批准，并在指定地点查阅，查阅过程中不得擅自涂改、抽取、撤换档案材料。3.需要复印档案资料的，须经村档案室负责人批准，并按规定收取复印费用。（三）借阅限制1.涉及国家机密、个人隐私等内容的档案，未经批准不得借阅。2.档案原件一般不得外借，确因工作需要外借的，须经村档案室负责人批准，并办理外借手续，限期归还。八、档案鉴定与销毁（一）鉴定原则1.以国家有关法律法规和档案保管期限规定为依据，对档案进行鉴定。2.坚持全面、历史、发展的观点，从本村工作实际出发，准确判定档案的价值。（二）鉴定组织成立档案鉴定小组，由村档案室负责人、档案管理人员及相关部门负责人组成，负责对档案进行鉴定。（三）鉴定方法1.对档案进行逐卷审查，分析档案的内容、来源、时间等因素，确定档案的价值。2.对于保管期限已满且确无保存价值的档案，填写《档案销毁审批表》，报村档案室负责人审核，经村党支部书记批准后，予以销毁。（四）销毁程序1.档案销毁时，应指定专人负责监销，确保销毁