询价部门考核制度

PAGE询价部门考核制度一、总则（一）目的为了加强公司询价部门的管理，提高询价工作的质量和效率，确保公司采购活动的顺利进行，降低采购成本，特制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司询价部门全体员工。（三）考核原则1.公平公正原则：考核过程和结果应客观、公正，不受主观因素影响，确保所有员工在相同标准下接受考核。2.全面性原则：考核应涵盖询价工作的各个方面，包括但不限于询价准确性、及时性、供应商管理、成本控制等，全面评价员工工作表现。3.激励性原则：通过合理的考核机制，激励员工积极工作，提高工作绩效，促进个人与部门共同发展。4.沟通反馈原则：在考核过程中，应加强与员工的沟通，及时反馈考核结果，帮助员工了解自身工作情况，促进其改进和提升。二（一）询价准确性1.考核标准询价信息准确完整，无明显错误或遗漏，得[X]分。存在少量非关键信息错误或遗漏，得[X5]分。出现较多错误或遗漏，严重影响询价结果，得[X10]分及以下。2.考核方式定期抽取已完成的询价项目进行检查，对比询价文件与实际采购需求的一致性。由采购部门及相关使用部门对询价结果进行评估，反馈信息准确性情况。3.评分周期每月进行一次检查评估，汇总得分。（二）询价及时性1.考核标准在规定时间内完成询价任务，且询价结果满足项目进度要求，得[X]分。超出规定时间[12天]完成询价，得[X3]分。超出规定时间[3天及以上]完成询价，得[X6]分及以下。2.考核方式以询价任务下达时间和实际完成时间为依据，统计询价完成的及时性。对于紧急询价项目，重点关注是否能在最短时间内提供有效询价结果。3.评分周期与询价准确性评分周期一致，每月汇总。（三）供应商管理1.考核标准建立并维护优质供应商库，供应商信息完整、准确，得[X]分。供应商库信息基本完整，但存在部分更新不及时情况，得[X3]分。供应商库信息混乱，存在较多错误或缺失，得[X6]分及以下。积极开发新供应商，满足公司业务拓展需求，得[X]分。新供应商开发数量未达目标，但有一定进展，得[X2]分。未能有效开发新供应商，影响业务开展，得[X4]分及以下。与供应商保持良好沟通合作关系，无重大供应商投诉事件，得[X]分。在考核期内出现12次供应商轻微投诉，得[X2]分。出现3次及以上供应商投诉或重大投诉事件，得[X5]分及以下。2.考核方式定期检查供应商库信息，核实信息准确性和完整性。统计新供应商开发数量及质量评估。收集供应商反馈意见，了解与供应商沟通合作情况及投诉事件。3.评分周期每季度进行一次综合评估，汇总得分。（四）成本控制1.考核标准通过有效询价，采购成本较预算降低[X%]及以上，得[X]分。采购成本较预算降低[X%X%]，得[X3]分。采购成本较预算降低幅度不足[X%]或略有超支，得[X6]分及以下。2.考核方式对比询价采购实际支出与预算金额，计算成本降低率。分析成本控制措施及效果，评估询价人员在成本控制方面的贡献。3.评分周期每半年进行一次成本核算与评估，汇总得分。（五）团队协作1.考核标准积极配合其他部门工作，提供及时准确的询价支持，得[X]分。与其他部门沟通协作良好，但偶尔出现配合不及时情况，得[X2]分。存在较多与其他部门沟通不畅或配合不力的情况，得[X5]分及以下。在团队内部积极分享经验和知识，促进共同成长，得[X]分。有一定的分享交流，但效果不明显，得[X1]分。缺乏团队分享意识，影响团队整体提升，得[X3]分及以下。2.考核方式收集其他部门对询价部门协作情况的评价反馈。观察团队内部交流互动情况，评估员工分享表现。3.评分周期每月进行一次团队协作情况评估，汇总得分。（六）创新能力1.考核标准提出创新性的询价方法或策略，有效提高工作效率或降低成本，得[X]分。有一些创新想法，但未形成实际应用或效果不显著，得[X2]分。缺乏创新意识，工作方法和思路较为传统，得[X4]分及以下。2.考核方式根据员工提交的创新建议及实际应用效果进行评估。观察员工在日常工作中是否尝试新方法、新思路解决问题。3.评分周期每年度进行一次创新能力评估，汇总得分。三、考核实施（一）考核周期考核分为月度考核、季度考核和年度考核。月度考核主要对询价准确性、及时性和团队协作等方面进行评估；季度考核在月度考核基础上，增加对供应商管理的综合评价；年度考核则是对全年各项考核指标进行全面总结和评价。（二）考核主体1.直接上级考核：由询价部门主管对下属员工进行日常工作表现的考核评价，占考核总分的[X%]。2.部门互评：询价部门与其他相关部门之间进行互评，评价内容主要为团队协作情况，占考核总分的[X%]。3.自我评估：员工对自己的工作表现进行自我评价，占考核总分的[X%]。4.公司管理层评价：公司管理层根据整体业务情况及询价部门工作成果，对部门及员工进行综合评价，占考核总分的[X%]。（三）考核流程1.月度考核每月初，员工根据上月工作情况填写自评表。直接上级根据日常观察和工作记录，对员工进行评分，并填写考核评语。相关部门在规定时间内完成对询价部门的互评。考核负责人汇总各项评分，计算员工月度考核得分，并进行公示。2.季度考核在月度考核基础上，采购部门及相关使用部门对询价部门本季度供应商管理情况进行评估打分。考核负责人综合月度考核得分和供应商管理评估得分，计算季度考核总分，进行公示。3.年度考核员工总结全年工作表现，填写年度自评表。直接上级、部门互评、公司管理层按照各自权重进行评分。考核负责人汇总全年各项考核得分，计算年度考核总分，确定考核等级，进行公示。（四）考核结果反馈1.考核结果以书面形式及时反馈给员工，告知其考核得分、考核等级及主要考核意见。2.对于考核结果不理想的员工，直接上级应与其进行沟通面谈，帮助分析原因，制定改进计划，并跟踪改进效果。四、考核结果应用（一）绩效奖金发放1.根据考核得分确定绩效奖金系数，考核得分越高，奖金系数越大。2.绩效奖金=绩效奖金基数×奖金系数。绩效奖金基数根据公司薪酬政策和员工岗位级别确定。（二）职位晋升与调薪1.年度考核结果优秀（考核等级为[具体优秀等级]）的员工，在职位晋升、调薪等方面享有优先考虑权。2.连续多次考核结果不佳（考核等级为[具体不佳等级]）的员工，公司将视情况进行岗位调整或采取其他处理措施。（三）培训与发展1.根据考核结果分析员工的优势和不足，为员工制定个性化的培训计划，帮助其提升能力。2.对于在某些考核指标上表现突出的员工