体育器材考核制度

PAGE体育器材考核制度一、总则（一）目的为加强公司体育器材的管理，确保体育器材的正常使用、维护和更新，提高体育器材的使用效率，满足员工体育锻炼的需求，特制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有体育器材的管理与考核，包括但不限于健身房器材、户外运动器材、体育活动专用器材等。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家相关法律法规以及行业标准，确保体育器材的采购、使用、维护等环节合法合规。2.安全性原则：以保障员工使用体育器材时的人身安全为首要目标，定期对器材进行检查和维护，确保器材无安全隐患。3.实用性原则：根据员工体育锻炼的实际需求，合理配置体育器材，提高器材的使用价值。4.责任明确原则：明确各部门及相关人员在体育器材管理中的职责，做到责任到人。二、管理职责（一）行政部门1.负责制定体育器材采购计划，根据公司实际需求和预算安排，选择合适的供应商进行采购。2.建立体育器材台账，详细记录器材的名称、型号、数量、采购日期、使用部门等信息，并定期更新。接收新采购的体育器材，进行验收、入库登记，并及时将器材发放至使用部门。3.组织定期对体育器材进行盘点清查，确保账实相符。对损坏、报废的器材及时进行处理，并做好记录。4.负责联系专业维修人员对损坏的体育器材进行维修，跟踪维修进度，确保器材尽快恢复正常使用。5.制定体育器材的维护保养计划，指导和监督使用部门对器材进行日常维护保养。（二）使用部门1.负责本部门体育器材的日常管理和使用，指定专人负责器材的保管和维护。2.按照规定的操作流程正确使用体育器材，不得擅自更改或拆卸器材。发现器材损坏或存在安全隐患时，及时向行政部门报告。3.协助行政部门对本部门的体育器材进行盘点清查，配合做好器材的维修、保养等工作。4.根据实际使用情况，向行政部门提出体育器材的补充、更新等需求建议。（三）财务部门1.负责审核体育器材采购预算，确保资金合理安排。2.对体育器材采购、维修等费用进行核算和报销管理，严格执行财务制度。三、体育器材采购与验收（一）采购流程1.使用部门根据实际需求填写体育器材采购申请表，详细说明器材名称、规格、数量、用途等信息，并提交至行政部门。2.行政部门对采购申请表进行审核，结合公司预算和实际情况，制定采购计划。3.行政部门选择具有良好信誉和资质的供应商，通过招标、询价、谈判等方式确定供应商，并签订采购合同。4.采购合同应明确器材的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款，确保双方权益。（二）验收标准1.体育器材到货后，行政部门组织使用部门、专业人员等共同进行验收。2.验收内容包括器材的数量、规格、型号、外观质量、性能指标等是否符合采购合同要求。3.检查器材的随机附件、工具、说明书等是否齐全。4.对验收合格的体育器材，行政部门办理入库手续，并填写入库单；对验收不合格的器材，及时与供应商沟通，要求其限期更换或处理。四、体育器材使用与维护（一）使用规范1.使用部门应安排专人负责体育器材的日常管理，确保器材摆放整齐、有序。2.使用人员在使用体育器材前，应熟悉器材的使用方法和注意事项，严格按照操作规程进行操作。3.严禁非专业人员擅自拆卸、改装体育器材，不得在器材上随意涂写、刻画。4.使用过程中如发现器材出现异常情况，应立即停止使用，并及时报告行政部门。（二）维护保养1.行政部门制定体育器材维护保养计划，明确不同器材的维护保养周期、内容和责任人。2.使用部门负责对本部门的体育器材进行日常清洁、擦拭、润滑等保养工作，确保器材表面干净、无灰尘，零部件运转灵活。3.定期对体育器材进行全面检查，包括器材的结构完整性、连接部位的牢固性、安全装置的有效性等，发现问题及时维修或更换零部件。4.对于大型、复杂的体育器材，行政部门应联系专业维修人员进行定期维护和保养，并做好记录。五、体育器材盘点与清查（一）盘点周期1.行政部门每年组织一次全面的体育器材盘点清查工作，确保账实相符。2.在特殊情况下，如公司组织结构调整、器材使用情况发生重大变化等，可根据需要临时进行盘点清查。（二）盘点方法1.采用实地盘点的方法，对所有体育器材逐一进行清点、核对。2.盘点人员应认真填写盘点表，详细记录器材的名称、型号、数量、存放位置、使用状况等信息。3.对于盘盈、盘亏的器材，要查明原因，分清责任，并及时调整台账记录。（三）清查结果处理1.盘点清查结束后，行政部门编制盘点报告，总结盘点情况，分析存在的问题，并提出改进措施。2.对于盘亏的器材，如因人为损坏、丢失等原因造成的，由责任人按照规定进行赔偿；如因不可抗力等原因造成的，经公司领导审批后，按相关规定进行处理。3.对于盘盈的器材，应及时登记入账，并查明原因，妥善处理。六、体育器材报废与更新（一）报废条件1.体育器材已超过规定的使用年限，且无法正常使用或维修成本过高。2.因技术进步、产品更新等原因，现有器材已不适应公司体育锻炼需求，且无升级改造价值。3.器材因意外事故、自然灾害等原因损坏，无法修复或修复后存在严重安全隐患。（二）报废流程1.使用部门发现符合报废条件的体育器材后，填写体育器材报废申请表，详细说明器材名称、型号、购置时间、报废原因等，并提交至行政部门。2.行政部门组织相关人员对报废申请进行审核，必要时可邀请专业技术人员进行鉴定。审核通过后，报公司领导审批。3.经公司领导批准后，行政部门对报废的体育器材进行处理，可采用报废变卖、捐赠等方式，并做好记录。（三）更新原则1.根据公司体育锻炼的发展需求和员工反馈，适时对体育器材进行更新。2.在更新体育器材时，应优先考虑器材的安全性、实用性和经济性，选择质量可靠、性能优良、价格合理的产品。3.结合公司预算安排，合理制定体育器材更新计划，确保更新工作有序进行。七、考核与奖惩（一）考核内容1.体育器材的管理情况，包括台账记录是否准确、完整，盘点清查是否按时完成，账实是否相符等。2.体育器材的使用情况，如使用部门是否按照规定正确使用器材，是否及时报告器材损坏情况等。3.体育器材的维护保养情况，是否按照维护保养计划进行操作，器材的完好率是否达标等。（二）考核方式1.行政部门定期对各部门体育器材管理情况进行检查和评估，采用现场检查、查阅资料、听取汇报等方式进行考核。2.设立员工举报机制，鼓励员工对体育器材管理中的违规行为进行举报，经查实后给予举报人适当奖励。（三）奖励措施1.对于在体育器材管理工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、奖金等。2.对提出合理的体育器材采购、使用、维护等建议，并被公司采纳后取得良好效果的个人，给予相应奖励。（四）惩罚措施1.对于未按照规定管理体育器材，导致器材损坏、丢失、账实不