小学开会考核制度

PAGE小学开会考核制度一、总则（一）目的为了规范小学会议管理，提高会议效率和质量，确保学校各项工作的顺利开展，特制定本开会考核制度。本制度旨在通过明确会议相关要求和考核标准，促使参会人员认真对待会议，充分发挥会议在沟通信息、部署工作、解决问题等方面的作用，提升学校整体管理水平和工作效能。（二）适用范围本制度适用于本校全体教职员工，包括行政人员、教师、教辅人员等在学校组织召开的各类会议。（三）基本原则1.高效务实原则：会议应紧密围绕学校工作重点和实际需求，精简议程，提高效率，注重解决实际问题，避免形式主义。2.规范有序原则：明确会议组织、参会人员职责和会议流程，确保会议各项环节规范有序进行。3.沟通协作原则：鼓励参会人员积极参与讨论，充分发表意见，加强沟通交流，促进部门间协作配合。二、会议分类及组织（一）行政例会1.召开周期：每周[X]上午[具体时间]定期召开，如遇特殊情况需调整时间，由校长办公室提前通知。2.参会人员：学校行政领导班子成员，包括校长、副校长、各处室主任等。3.会议内容：总结上周学校工作进展情况，分析存在的问题及原因。部署本周重点工作任务，明确责任部门和责任人。传达上级教育主管部门的文件精神和工作要求。讨论学校发展中的重大事项，如规划制定、制度修订等。4.组织部门：校长办公室负责会议的组织安排，包括提前收集会议议题、通知参会人员、准备会议资料等。会议由校长主持，校长应提前确定会议议程，并在会议开始时简要介绍会议目的和议程安排。（二）教师例会1.召开周期：每周[X]下午[具体时间]召开，如遇特殊情况需调整时间，由教务处提前通知。2.参会人员：全体教师。3.会议内容：教务处总结上周教学工作情况，反馈教学检查结果，如课堂教学、作业批改、教学进度等方面存在的问题。传达本周教学工作安排，包括教学活动、教研活动、课程调整等信息。分享教学经验和教学成果，表彰优秀教师和教学先进事迹。组织教师学习教育教学理论、政策法规等相关知识。4.组织部门：教务处负责会议的组织工作，提前与各学科备课组长沟通，收集教学工作中的问题和亮点，整理形成会议资料。会议由教务处主任主持，主任应根据教学工作实际情况合理安排议程，确保会议内容充实、针对性强。（三）年级组会议1.召开周期：根据年级组工作需要不定期召开，一般每月[X]次。2.参会人员：各年级全体教师。3.会议内容：年级组长总结本年级组上周工作情况，如学生纪律、班级管理、教学进度等方面的情况。讨论解决本年级组工作中存在的问题，协调教师之间的教学工作安排。传达学校近期工作要求，部署年级组本周重点工作任务。组织年级组教师开展教学研讨活动，分享教学心得和教学资源。4.组织部门：年级组长负责会议的组织，提前确定会议时间和议题，通知本年级组教师参会。会议由年级组长主持，组长应充分调动教师积极性，鼓励大家积极发言，共同探讨解决年级组工作中的问题。（四）专项工作会议1.召开周期：根据专项工作的进展情况适时召开，由相关部门或负责人提出申请，经学校领导批准后组织召开。2.参会人员：与专项工作相关的人员，包括行政人员、教师、教辅人员等，必要时可邀请校外专家或相关部门人员参加。3.会议内容：专项工作负责人汇报工作进展情况，分析存在的问题及困难。讨论研究专项工作的推进措施和解决方案，明确下一步工作目标和任务分工。协调各部门之间的工作配合，确保专项工作顺利开展。4.组织部门：由专项工作的牵头部门负责会议的组织，提前准备详细的工作汇报材料，明确会议议程和参会人员名单。会议由牵头部门负责人主持，如有需要，可邀请学校领导进行指导和决策。三、会议准备（一）议题确定1.行政例会：校长办公室应提前[X]天向各行政部门收集议题，由校长办公室汇总整理后提交校长审定。校长根据学校工作重点和实际情况确定最终会议议题，并提前[X]天通知参会人员。2.教师例会：教务处应提前[X]天向各学科备课组长收集教学工作中的问题及亮点，结合学校教学工作计划和上级教育部门要求，确定会议议题。会议议题应提前[X]天通知全体教师。3.年级组会议：年级组长应根据本年级组工作实际情况，提前[X]天确定会议议题，并通知本年级组教师。4.专项工作会议：专项工作负责人应提前[X]天向学校领导提交专项工作报告，经领导批准后确定会议议题，并通知相关参会人员。议题应明确、具体，具有针对性和可操作性。（二）资料准备1.会议组织部门应根据会议议题准备相关资料，如工作汇报材料、数据统计报表、政策文件等。资料应内容准确、条理清晰，确保参会人员能够全面了解会议相关信息。2.对于涉及教学工作的会议，教务处应提前收集教师教学成果展示材料、教学案例分析等资料，以便在会议中进行分享和交流。3.对于涉及学校重大决策或制度修订的会议，相关部门应提前准备详细的方案草案、征求意见稿等资料，并提前发送给参会人员，以便参会人员有足够时间进行思考和准备。（三）通知发布1.会议组织部门应提前[X]天向参会人员发布会议通知，通知应包括会议时间、地点、议题、参会要求等信息。通知可通过学校办公系统、短信、微信公众号等多种方式发布，确保参会人员及时收到通知。2.对于重要会议，如行政例会、涉及学校重大决策的专项工作会议等，应采用书面通知的形式，并要求参会人员签字确认。通知应明确会议的重要性和严肃性，提醒参会人员按时参会，不得无故缺席。3.如遇参会人员因特殊原因无法按时参会，应提前向会议组织部门请假，并说明原因。会议组织部门应做好记录，并及时调整会议安排。四、会议要求（一）参会要求1.参会人员应提前[X]分钟到达会议地点，不得迟到、早退。如有特殊情况需要请假，应按照请假程序提前向会议组织部门请假。2.参会人员应遵守会议纪律，关闭手机或调至静音状态，不得在会议期间接听电话、玩手机、交头接耳等，保持会议秩序。3.参会人员应认真听取会议内容，做好会议记录。记录应简洁明了，重点突出，能够准确反映会议讨论的主要内容和决策结果。4.参会人员应积极参与会议讨论，充分发表自己的意见和建议。发言应围绕会议议题，观点明确，论据充分，避免无关话题和冗长发言。（二）会议主持要求1.会议主持人应提前熟悉会议议程和相关资料，确保会议顺利进行。主持人应把控会议节奏，合理安排时间，避免出现时间过长或过短的情况。2.主持人应引导参会人员围绕会议议题进行讨论，鼓励不同意见的交流和碰撞。对于讨论中出现的分歧和争议，主持人应及时进行协调和引导，确保会议能够达成共识。3.主持人应认真听取参会人员的发言，对重要观点和建议进行记录，并在会议结束时进行总结和归纳。总结应客观、准确，能够反映会议讨论的主要成果和下一步工作方向。（三）会议记录要求1.会议记录应由专人负责，记录人员应具备较强的文字记录能力和归纳总结能力。记录人员应提前熟悉会议议程和参会人员名单，确保记录准确无误。2.会议记录应包括会议基本信息（如会议名称、时间、地点、主持人、参会人员等）、会议议程、会议讨论内容、会议决策结果等内容。记录应采用电子文档和纸质文档相结合的方式进行保存，以便查阅和存档。3.会议记录应在会议结束后[X]个工作日内整理完成，并提交给会议组织部门审核。审核通过后，记录人员应将会议记录及时归档保存，作为学校工作档案的重要组成部分。五、会议考核（一）考核内容1.参会情况：考核参会人员的出勤情况，包括迟到、早退、缺席次数等。对于无故缺席会议的人员，应进行严肃批评，并按照学校相关规定进行处理。2.会议纪律：考核参会人员在会议期间的纪律表现，如是否遵守会议秩序、是否认真听取会议内容、是否积极参与会议讨论等。对于违反会议纪律的人员，应视情节轻重给予相应的批评教育或纪律处分。3.会议发言：考核参会人员在会议讨论中的发言质量，包括发言是否围绕会议议题、观点是否明确、论据是否充分、建议是否具有可行性等。对于积极参与会议讨论、提出有价值意见和建议的人员，应给予表扬和奖励。4.会议记录：考核会议记录的准确性、完整性和及时性。对于记录不完整、不准确或未按时提交会议记录的记录人员，应进行批评教育，并要求其及时整改。（二）考核方式1.采用定期考核与不定期抽查相结合的方式进行。定期考核每学期进行一次，对本学期内参会人员的会议表现进行全面考核。不定期抽查由学校领导或相关部门根据工作需要随时进行。2.考核过程中，应充分听取参会人员、会议主持人、记录人员等相关人员的意见和建议，确保考核结果客观、公正。3.考核结果应及时反馈给被考核人员，并在学校范围内进行公示。对于考核优秀的人员，应给予表彰和奖励；对于考核不合格的人员，应进行诫勉谈话，并要求其限期整改。（三）考核结果应用1.将会议考核结果与个人绩效挂钩，作为教师年度考核、职称评定、岗位晋升等的重要依据之一。对于会议表现优秀的人员，在绩效评定中给予适当加分；对于会议表现较差的人员，适当