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文档简介
PAGE银行合规考核制度一、总则(一)目的本制度旨在加强我行合规管理,确保各项业务活动符合法律法规、监管要求以及内部规章制度,有效防范合规风险,保障我行稳健运营,维护金融秩序稳定。(二)适用范围本制度适用于我行全体员工,包括各级管理人员、业务人员以及其他相关工作人员。(三)基本原则1.依法合规原则严格遵守国家法律法规、金融监管政策以及行业自律规范,确保各项业务操作合法合规。2.全面覆盖原则涵盖我行所有业务领域、业务流程、工作岗位以及全体员工,实现合规管理的全方位、全流程覆盖。3.风险导向原则以识别、评估和控制合规风险为核心,将合规管理融入业务发展的全过程,有效防范和化解各类合规风险。4.动态调整原则根据法律法规、监管要求的变化以及我行经营管理实际情况,及时对合规考核制度进行修订和完善,确保制度的有效性和适应性。二、合规考核的组织与职责(一)合规管理委员会1.组成合规管理委员会由行领导担任主任,各部门负责人为成员。2.职责审议通过合规考核制度、合规管理年度计划等重要合规管理文件。定期研究分析全行合规管理状况,决策重大合规事项,协调解决合规管理工作中的重大问题。监督合规考核工作的执行情况,对合规考核结果进行审定。(二)合规管理部门1.职责负责制定和完善合规考核制度及相关操作细则,明确考核标准、流程和方法。组织实施合规考核工作,收集、整理和分析考核数据,撰写合规考核报告。对各部门、各岗位的合规情况进行日常监测和检查,及时发现和纠正违规行为,并提出改进建议。开展合规培训和宣传教育工作,提高员工合规意识和能力。协调外部监管机构,及时了解监管政策变化,为全行合规管理提供指导。(三)内部审计部门1.职责对合规考核制度的执行情况进行监督检查,评估合规考核工作的有效性。定期开展合规审计工作,审查业务操作的合规性,发现并督促整改存在的合规问题。对违规行为进行责任认定,提出处理建议,确保合规考核结果的公正性和严肃性。(四)各业务部门1.职责负责本部门业务范围内的合规管理工作,制定和落实本部门合规工作计划。组织本部门员工学习和遵守合规考核制度,开展内部合规培训和教育活动。对本部门业务操作进行自查自纠,及时发现和报告合规风险隐患,并积极采取措施进行整改。配合合规管理部门和内部审计部门开展合规考核和审计工作,提供相关资料和信息。三、合规考核内容与标准(一)制度执行情况1.考核要点是否严格执行国家法律法规、金融监管政策以及我行内部规章制度。各项业务操作流程是否符合制度规定,有无违规简化操作流程、逆程序操作等情况。对制度的学习、培训和宣传是否到位,员工对制度的掌握程度和执行自觉性。2.考核标准严格按照制度规定执行,无任何违规行为,得满分。发现一般性违规行为,每次扣[X]分;发现重大违规行为,每次扣[X]分,并视情节轻重给予相应的纪律处分。如果制度执行不到位,导致出现风险事件或受到监管部门处罚,该项考核得零分,并追究相关责任人的责任。(二)合规风险识别与评估1.考核要点各部门、各岗位是否建立有效的合规风险识别机制,及时发现潜在的合规风险。对识别出的合规风险是否进行准确评估,分析风险的可能性和影响程度。是否根据风险评估结果制定相应的风险应对措施,并跟踪措施的执行效果。2.考核标准建立完善的合规风险识别机制,能够及时、准确地识别出各类合规风险,得满分。每少识别一项重大合规风险,扣[X]分;对识别出的风险评估不准确,导致风险应对措施不当,每次扣[X]分。因未有效识别和评估合规风险,导致风险事件发生或风险扩大,该项考核得零分,并对相关责任人进行问责。(三)合规培训与教育1.考核要点合规培训计划的制定和执行情况,是否按照计划组织开展各类合规培训活动。培训内容是否符合实际工作需要,是否具有针对性和实用性,员工对培训内容的掌握程度。合规教育活动的开展情况,如合规宣传日、案例分析会等,员工参与度和教育效果。2.考核标准严格按照培训计划组织培训,培训内容丰富实用,员工参与度高,培训效果良好,得满分。未按计划开展培训,每次扣[X]分;培训内容缺乏针对性或实用性,员工掌握程度低,每次扣[X]分。合规教育活动开展不积极,员工参与度低,教育效果不明显,该项考核酌情扣分。(四)合规检查与整改1.考核要点内部合规检查工作的组织实施情况,检查频率、范围和深度是否符合要求。对检查发现的合规问题是否及时进行整改,整改措施是否有效,整改结果是否达到要求。是否建立合规问题台账,对问题整改情况进行跟踪和记录。2.考核标准定期开展全面、深入的合规检查工作,对发现的问题及时整改到位,得满分。未按规定开展合规检查,每次扣[X]分;发现问题未及时整改,每项问题扣[X]分;整改措施不力,整改结果未达到要求,每项问题扣[X]分。未建立合规问题台账或台账记录不完整,酌情扣分。(五)违规行为处理1.考核要点对违规行为的发现、报告和处理是否及时、准确,是否按照规定的程序进行。对违规行为的责任认定是否清晰,处理措施是否恰当,是否起到警示和教育作用。是否建立违规行为档案,对违规人员的违规情况进行记录和跟踪。2.考核标准对违规行为能够及时发现、报告并按照规定程序处理,责任认定准确,处理措施恰当,得满分。发现违规行为未及时报告或处理不当,每次扣[X]分;责任认定不清,处理措施不合理,每次扣[X]分。未建立违规行为档案或档案记录不完整,酌情扣分。四、合规考核流程(一)考核准备1.合规管理部门根据考核内容和标准,制定详细的考核方案,明确考核指标、考核方法、考核时间安排等。2.收集和整理考核所需的各类资料,包括业务数据、操作记录、检查报告、培训记录等。3.成立考核小组,明确小组成员的职责分工。考核小组应由合规管理部门、内部审计部门以及相关业务部门的人员组成。(二)考核实施1.考核小组按照考核方案,通过现场检查、非现场监测、数据分析、员工访谈等方式,对各部门、各岗位的合规情况进行全面考核。2.在考核过程中,要认真记录考核发现的问题和相关证据,确保考核结果的真实性和客观性。3.对于考核中发现的重大违规行为或可疑线索,要及时进行深入调查,核实情况。(三)考核评分1.考核小组根据考核情况,对照考核标准进行评分,计算各部门、各岗位的合规考核得分。2.对考核得分进行汇总和分析,形成初步的合规考核报告,报告内容包括考核概况、得分情况、存在问题及整改建议等。(四)结果反馈与沟通1.将初步的合规考核报告反馈给被考核部门和岗位,听取其意见和建议。2.与被考核部门和岗位进行沟通,对考核中发现的问题进行解释和说明,共同探讨整改措施和改进方向。3.被考核部门和岗位如有异议,可在规定时间内提出书面申诉,考核小组应进行复查和核实,并将复查结果及时反馈。(五)考核结果审定与发布1.合规管理委员会对合规考核报告和考核结果进行审定,确保考核结果的公正性和准确性。2.审定通过后,发布合规考核结果,将考核结果纳入员工绩效考核体系,并与薪酬、晋升、奖励等挂钩。五、合规考核结果的应用(一)与绩效薪酬挂钩1.将合规考核得分作为员工绩效薪酬分配的重要依据。合规考核得分高的员工,绩效薪酬相应提高;得分低的员工,绩效薪酬适当扣减。2.设定合规考核得分的最低分数线,低于分数线的员工,取消当年绩效奖金,并视情节轻重给予警告、降职、辞退等处理。(二)与晋升晋级挂钩1.在员工晋升、晋级时,将合规考核结果作为重要参考因素。近三年合规考核得分连续优秀的员工,在同等条件下优先晋升;存在违规行为且考核得分较低的员工,晋升晋级将受到限制。2.对于因违规行为受到纪律处分或监管处罚的员工,在规定期限内不得晋升、晋级,并取消当年的评优评先资格。(三)与评优评先挂钩1.合规考核结果是评选各类先进集体和先进个人的重要前提条件。年度合规考核得分排名靠前的部门和员工,才有资格参与评优评先。2.对于在合规管理工作中表现突出的部门和员工,给予表彰和奖励;对合规管理不力、违规问题较多的部门和员工,取消评优评先资格,并进行通报批评。六、合规考核的监督与问责(一)监督机制1.内部审计部门定期对合规考核制度的执行情况进行监督检查,评估考核工作的公正性、准确性和有效性。2.建立员工举报机制,鼓励员工对合规考核过程中的违规行为进行举报。对举报属实的员工,给予奖励,并对被举报的违规行为进行严肃处理。3.合规管理部门定期向合规管理委员会汇报合规考核工作进展情况,接受委员会的监督和指导。(二)问责制度1.对于在合规考核工作中存在违规操作、弄虚作假等行为的考核人员,视情节轻重给予批评教育、纪律处分或经济处罚。2.对因合规考核不力,导致违规行为未能及时发现和纠正,引发
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