招标单位考核制度

PAGE招标单位考核制度一、总则（一）目的为加强招标单位管理，规范招标行为，提高招标质量和效率，确保招标活动合法、公正、公平、公开，维护公司/组织利益，特制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有负责招标工作的部门及工作人员。（三）考核原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规以及行业相关标准，确保考核过程和结果合法合规。2.客观公正原则：以事实为依据，全面、准确地收集考核信息，公正地评价招标单位及工作人员的表现，避免主观偏见。3.全面性原则：对招标工作的各个环节进行全面考核，包括招标前期准备、招标程序执行、文件编制质量、中标单位管理等。4.动态调整原则：根据行业发展、法律法规变化以及公司/组织实际情况，适时调整考核内容和标准。二、考核主体与对象（一）考核主体成立专门的招标考核小组，成员包括公司/组织内部的法务人员、财务人员、技术专家以及相关业务部门负责人等。考核小组负责制定考核计划、组织实施考核、审核考核结果等工作。（二）考核对象1.参与公司/组织招标项目的各类招标单位，包括但不限于招标代理机构、供应商等。2.公司/组织内部负责招标工作的相关部门及工作人员。三、考核内容与标准（一）招标单位考核内容与标准1.资质与信誉资质证书：具备合法有效的营业执照、相关行业资质证书等，证书需在有效期内且与招标项目要求相符。（10分）信誉记录：近三年内在经营活动中无重大违法违规记录，无不良信用记录。通过查询信用中国、国家企业信用信息公示系统等相关平台进行核实。（10分）2.招标代理能力人员配备：拥有专业齐全、经验丰富的招标团队，包括招标师、造价师、工程师等关键岗位人员，人员数量和资质满足项目需求。（10分）业绩经验：具有类似项目的招标代理经验，提供相关业绩证明材料，业绩数量、规模和质量作为考核依据。（10分）专业知识：熟悉招标法律法规、行业标准和流程，能够准确解答招标过程中的专业问题。通过现场考察或知识测试进行评估。（10分）3.招标程序执行招标公告发布：按照规定的媒体和时间要求发布招标公告，公告内容完整、准确，符合法律法规规定。（5分）资格预审：严格按照资格预审文件要求进行资格审查，程序规范，结果公正，无违规操作。（5分）招标文件编制：招标文件内容完整、清晰，条款准确、合理，符合项目特点和要求，不存在歧义或漏洞。（10分）开标评标：组织开标评标活动符合法定程序，开标过程公开、透明，评标标准科学合理，评标过程公正、公平，无违规干预评标结果的行为。（10分）中标通知与合同签订：及时向中标单位发出中标通知书，并按照规定时间签订合同，合同签订流程规范，内容符合招标文件和中标文件要求。（5分）4.服务质量沟通协调：在招标过程中与招标人、潜在投标人等各方保持良好的沟通协调，及时解答疑问，处理问题，服务态度热情、周到。（10分）进度控制：合理安排招标工作进度，确保招标项目按时完成，无因招标单位原因导致的延误。（10分）文件归档：招标活动结束后，及时整理、归档招标相关文件，档案资料完整、规范，便于查询和追溯。（5分）5.廉洁自律招标单位及其工作人员在招标活动中遵守廉洁自律规定，无收受礼品、贿赂、回扣等违法违纪行为。通过定期回访、投诉举报调查等方式进行监督。（10分）（二）公司/组织内部招标工作人员考核内容与标准1.工作态度责任心：对招标工作认真负责，积极主动，按时完成各项工作任务，无推诿扯皮现象。（10分）敬业精神：热爱招标工作，具有较强的敬业精神，主动学习业务知识，不断提高工作能力。（10分）2.业务能力专业知识：熟悉招标法律法规、行业标准和流程，掌握招标项目相关专业知识。通过定期组织培训和考核进行评估。（10分）文件编制：能够独立编制高质量的招标文件、评标报告等相关文件，文件内容准确、规范、完整。（10分）沟通协调：具备良好的沟通协调能力，能够与招标单位、潜在投标人以及内部相关部门有效沟通，协调解决招标过程中的问题。（10分）3.工作业绩招标项目完成情况：按时、高质量完成负责的招标项目，招标结果符合公司/组织利益和要求，无重大失误。（20分）成本控制：在招标过程中合理控制成本，降低采购价格，节约资金，取得显著经济效益。（10分）创新改进：积极提出改进招标工作的建议和措施，推动招标工作流程优化、方法创新，提高工作效率和质量。（10分）4.廉洁自律严格遵守廉洁自律规定，在招标活动中无违规违纪行为，自觉抵制各种利益诱惑。（10分）四、考核方式与周期（一）考核方式1.日常考核：由考核小组成员根据日常工作中的观察、记录，对招标单位及工作人员的工作表现进行实时评价，及时发现问题并给予反馈。2.定期考核：每季度末对招标单位及工作人员进行一次全面考核，考核小组根据考核内容和标准，收集相关资料，进行综合评估打分。3.项目考核：针对每个招标项目，在项目结束后对招标单位及相关工作人员进行专项考核，重点评估项目执行情况和效果。4.投诉举报考核：对涉及招标单位及工作人员的投诉举报进行调查核实，根据调查结果进行相应的考核处理。（二）考核周期1.招标单位考核周期为一年，每年年初对上一年度的招标单位进行全面考核评价。2.公司/组织内部招标工作人员考核周期为每季度一次，年度进行综合评定。五、考核程序（一）考核准备1.考核小组制定考核方案，明确考核目的、范围、内容、标准、方式和时间安排等。2.收集考核所需的各类资料，包括招标项目文件、日常工作记录、业绩证明、投诉举报材料等。3.通知被考核对象考核的时间、地点和要求，使其做好准备。（二）考核实施1.招标单位考核考核小组通过查阅资料、实地考察、问卷调查、访谈等方式，对招标单位的各项考核指标进行详细评估。招标单位提交自评报告，总结上一年度的工作情况，对照考核标准进行自我评价，并提供相关证明材料。考核小组根据收集到的信息和招标单位自评情况，进行综合分析，形成考核意见。2.公司/组织内部招标工作人员考核工作人员提交个人工作总结，包括工作任务完成情况、取得的成绩、存在的问题及改进措施等。所在部门负责人对工作人员进行评价，填写评价意见。考核小组通过查阅工作记录、与相关人员沟通等方式，对工作人员进行全面考核，综合评定考核得分。（三）考核评分1.考核小组按照考核内容和标准，对各项考核指标进行量化评分，满分为100分。2.根据考核得分情况，将考核结果分为优秀（90分及以上）、良好（8089分）、合格（6079分）、不合格（60分以下）四个等级。（四）考核反馈1.考核小组将考核结果及时反馈给被考核对象，指出存在的问题和不足，并提出改进建议。2.被考核对象如有异议，可在规定时间内向考核小组提出申诉，考核小组进行复查核实，并将复查结果告知申诉人。（五）考核结果应用1.招标单位考核结果应用对于考核优秀的招标单位，在后续招标项目中给予优先合作机会，并在公司/组织内部进行通报表扬。考核合格的招标单位，可继续参与公司/组织的招标项目，但需加强管理，提高服务质量。考核不合格的招标单位，暂停其参与公司/组织招标项目资格[X]个月，责令其限期整改，整改后经复查仍不合格的，取消其合作资格，并向行业主管部门通报。2.公司/组织内部招标工作人员考核结果应用考核优秀的工作人员，给予表彰奖励，如奖金、晋升机会、培训深造等。考核良好的工作人员，进行绩效加分，作为年度评优评先的参考依据。考核合格的工作人员，进行正常绩效评定，鼓励其继续努力工作。考核不合格的工作人员，进行诫勉谈话，扣发部分绩效奖金，安排待岗培训或调整工作岗位，连续两次考核不合格的，予以辞退。六、监督与申诉（一）监督机制1.公司/组织设立专门的监督部门，对招标考核工作进行全程监督，确保考核过程公正、公平、公开。2.建立举报投诉渠道，接受公司/组织内部员工、招标单位以及社会公众对招标考核工作的监督和举报，对举报投诉内容及时进行调查处理。（二）申诉处理1.被考核对象如对考核结果有异议，可在接到考核结果通知后的[X]个