华为海思工作时间制度

华为海思工作时间制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等相关国家法律法规，参照行业标准关于企业工作时间管理的规范要求，结合华为海思（以下简称“公司”）内部管理需求，特别是针对防控劳动争议专项风险、规范员工工作时间管理的实际需要制定。本制度旨在明确员工工作时间的标准、管理流程及责任体系，确保公司在保障员工合法权益的前提下，提升运营效率与合规水平。第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于各部门、下属单位及所有派遣、外包人员。在涉及境外业务场景时，须遵循当地法律法规及公司境外合规管理要求，但基本原则与核心制度框架保持一致。第三条本制度中下列术语含义：（一）“工作时间专项管理”指公司通过制度、流程、技术等手段，对员工工作时间安排、考勤、休假等进行系统性管控的活动。（二）“专项风险”指因工作时间管理不规范可能引发的劳动纠纷、工伤事故、运营中断等潜在危害。（三）“XX合规”指员工及管理层在执行工作时间制度时，需严格遵守法律法规、公司制度及业务场景要求的行为状态。第四条工作时间专项管理应遵循“全面覆盖、责任到人、风险导向、持续改进”的核心原则。全面覆盖要求制度覆盖所有业务场景与员工类型；责任到人强调管理层与员工均需明确自身义务；风险导向强调优先管控高风险环节；持续改进要求动态优化制度以适应变化。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对公司工作时间专项管理负全面领导责任，分管人力资源及运营的领导为直接责任人，统筹制度落实与监督。第六条设立工作时间专项管理领导小组（以下简称“领导小组”），由公司主要负责人担任组长，分管领导担任副组长，人力资源部、安全保卫部、法务合规部及各部门负责人为成员。领导小组负责统筹协调工作时间管理事务，对重大决策事项进行审批，并开展季度监督评价。第七条各部门负责人为本部门工作时间专项管理的第一责任人，需确保本部门制度执行到位，对下属员工进行日常监督与指导。人力资源部为牵头部门，具体职责包括：（一）制定与修订工作时间管理制度，组织培训宣贯；（二）定期开展专项风险排查，提出改进建议；（三）监督考勤系统运行，处理异常情况。第八条专责部门职责：（一）法务合规部负责审核工作时间制度的合法性，提供法律支持；（二）安全保卫部负责监督加班审批流程，保障员工休息权；（三）信息技术部负责保障考勤系统的稳定性与数据安全。第九条业务部门及下属单位职责：（一）制定本领域工作时间管理细则，明确特殊场景（如项目攻坚）的弹性工作安排；（二）落实加班审批程序，确保加班时长符合公司规定；（三）开展员工访谈，收集反馈并优化管理方式。第十条基层执行岗责任：（一）遵守考勤打卡规定，确保数据准确；（二）加班须按规定流程申请，并留存相关记录；（三）发现异常情况（如系统故障、审批不合规）应立即上报。第三章专项管理重点内容与要求第十一条工作时间标准管理。公司实行标准工时制度，员工每日工作时间不超过八小时，每周不超过四十小时。特殊岗位经批准可实行不定时工作制或综合计算工时制，但须符合法律法规及公司规定。第十二条考勤管理。员工须通过公司统一考勤系统打卡，请假、出差等特殊情况需提前提交申请并经审批。系统自动记录工时，异常数据须在X日内核查确认。第十三条加班管理。加班须以工作需要为由，经部门负责人及人力资源部双重审批。严禁强制加班，每月加班总时长不得超过XX小时，且须优先安排调休。第十四条休假管理。员工享受国家法定节假日、带薪年假、病假等法定假期，具体标准按国家规定执行。休假须提前申请，部门需合理安排工作衔接。第十五条特殊场景管理。项目攻坚期间，可申请弹性工作时间，但须保障员工连续休息权，且加班审批权限上移至分管领导。第十六条违规行为管控。严禁以下行为：（一）未经审批擅自安排加班；（二）伪造考勤数据或篡改记录；（三）以“自愿”名义变相强制加班。第十七条风险防控重点。重点关注：（一）高风险岗位（如生产、研发）的工时监测，防止超负荷工作；（二）跨部门协作场景下的工时协调，避免责任推诿；（三）境外业务合规性，确保符合当地工时要求。第四章专项管理运行机制第十八条动态更新机制。人力资源部每年牵头评估制度适用性，结合法律法规变化及业务调整提出修订方案，经领导小组审议后发布。第十九条风险识别预警机制。人力资源部每季度联合安全保卫部开展工时风险排查，对发现的问题进行分级（一般/重大），并发布预警通知至相关部门。第二十条合规审查机制。所有涉及员工工时的业务决策（如项目排期、采购合同）须嵌入合规审查环节，未经人力资源部确认不得实施。第二十一条风险应对机制。（一）一般风险：由部门负责人牵头整改，人力资源部跟踪；（二）重大风险：启动应急响应，成立专项小组协调处理，必要时上报领导小组。第二十二条责任追究机制。违规情形包括但不限于：（一）超权限审批加班；（二）未保障员工调休权利；（三）系统数据造假。对应处罚包括通报批评、绩效扣减，情节严重者按违纪处理。第二十三条评估改进机制。每年由领导小组委托第三方机构开展体系评估，形成报告并提出优化建议，纳入部门绩效考核。第五章专项管理保障措施第二十四条组织保障。公司主要负责人每年听取专项管理汇报，分管领导每月召开协调会，确保制度落地。第二十五条考核激励机制。将部门工时合规率纳入年度考核，优秀案例予以奖励，不合格部门负责人需述职说明。第二十六条培训宣传机制。人力资源部每年开展全员工时制度培训，管理层重点学习合规履职要求，新员工入职须考核制度知晓度。第二十七条信息化支撑。通过考勤系统实现自动打卡、加班审批线上化，数据实时推送至人力资源部与部门负责人。第二十八条文化建设。定期发布《工作时间合规手册》，员工需签署承诺书，营造“科学用人体恤员工”的组织氛围。第二十九条报告制度。（一）风险事件须在X小时内上报至人力资源部，重大事件同步至领导小组；（二）年度管理情况于次年X月提交至公司决策层，包含数据统计、问题分析及