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文档简介

华为的项目经理制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国公司法》《企业内部控制基本规范》及公司《全面风险管理管理办法》等相关法律法规及集团母公司关于项目管理的规定制定,旨在规范公司项目管理行为,防控项目执行中的各类风险,提升项目管理效能,确保公司战略目标的实现。结合公司内部管理需求,本制度聚焦项目管理全生命周期中的风险防控、流程规范及责任落实,以实现项目管理的标准化、合规化、精细化。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工,涵盖公司所有类型项目的立项、执行、监控、收尾及后评价等业务场景,包括但不限于技术研发、工程建设、市场拓展、产品交付等项目管理活动。第三条本制度下列术语含义如下:(一)项目管理:指公司为实现特定目标,通过计划、组织、协调、控制等手段,对项目资源进行优化配置,确保项目在规定时间内、成本内、质量标准下完成的过程管理活动。(二)专项风险:指在项目管理过程中可能出现的、对项目目标实现造成负面影响的内外部不确定性因素,包括但不限于技术风险、市场风险、财务风险、法律合规风险等。(三)合规管理:指公司依据法律法规、行业准则及内部制度要求,对项目管理行为进行规范和控制,确保业务活动合法合规的过程管理。第四条项目管理的核心原则包括:(一)全面覆盖:项目管理应覆盖项目全生命周期,确保各环节风险防控无死角。(二)责任到人:明确项目各层级管理人员的职责,实现责任闭环。(三)风险导向:以风险防控为核心,优先管理重大风险和关键风险。(四)持续改进:通过定期评估和优化,提升项目管理水平。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对项目管理负总责,主持项目管理的战略决策,审定重大项目的立项及资源配置;分管领导对项目管理负直接责任,统筹项目管理的日常监督与考核。第六条设立项目管理领导小组,由公司主要负责人担任组长,分管领导担任副组长,成员包括战略规划、财务、法务、人力资源等相关部门负责人。领导小组负责统筹公司项目管理方向,协调跨部门项目资源,审批重大项目的决策事项,并监督项目管理的合规性。第七条项目管理领导小组下设办公室,挂靠于战略规划部(或指定牵头部门),负责日常项目管理工作的组织协调,具体职能包括:(一)制定项目管理相关制度及流程;(二)统筹项目风险识别与评估;(三)监督项目执行中的合规性;(四)组织项目管理的培训宣贯。第八条牵头部门(战略规划部)职责:(一)负责项目管理制度的制定、修订与解释;(二)组织项目风险的系统性识别与评估;(三)监督项目管理流程的执行情况,开展专项检查;(四)推动项目管理信息化建设,实现数据共享与可视化。第九条专责部门职责:(一)财务部:审核项目预算的合理性,监督资金使用合规性,防范财务风险;(二)法务部:审核项目合同的法律合规性,提供法律支持,防范法律风险;(三)人力资源部:将项目管理绩效纳入员工考核,推动项目团队建设;(四)信息技术部:保障项目管理系统的稳定运行,提供技术支持。第十条业务部门及下属单位职责:(一)落实公司项目管理制度,制定本领域项目管理细则;(二)开展项目风险评估,编制项目风险清单;(三)实施项目日常监控,及时上报风险事件;(四)配合专项检查,落实整改要求。第十一条基层执行岗位责任:(一)岗位人员应签署合规承诺书,确保业务操作符合制度要求;(二)发现风险事件或违规行为时,应立即上报,不得隐瞒或迟报;(三)参与项目管理培训,掌握操作规范,提升风险防控能力。第三章专项管理重点内容与要求第十二条项目立项管理:(一)业务部门提出立项申请时,需提交项目可行性报告,明确项目目标、范围、预算及风险预案;(二)禁止未经评估擅自启动项目,严禁通过虚假立项套取资源;(三)重点关注立项依据的充分性、预算的合理性及风险的预判准确性。第十三条项目计划管理:(一)项目计划应明确时间节点、责任分工、资源需求及关键里程碑,经审批后方可执行;(二)禁止随意变更计划,确需调整时需履行审批程序,并评估对项目目标的影响;(三)重点防控计划滞后、资源不足及目标偏离风险。第十四条项目预算管理:(一)项目预算应基于实际需求编制,禁止超标准列支;财务部门定期审核预算执行情况;(二)严禁设立“小金库”或虚列支出,禁止关联交易利益输送;(三)重点防控资金挪用、浪费及税务合规风险。第十五条项目合同管理:(一)项目合同应经法务部门审核,明确双方权利义务,防范法律纠纷;(二)禁止签订霸王条款或显失公平的合同,确保合同条款的公平性;(三)重点防控合同违约、履约风险及知识产权侵权风险。第十六条项目风险管理:(一)业务部门应建立项目风险台账,定期更新风险清单,并制定应对措施;(二)禁止忽视风险提示,对重大风险应立即启动应急预案;(三)重点防控技术失败、市场变化及安全责任事故风险。第十七条项目质量管理:(一)项目交付物应满足既定标准,禁止以次充好;质量部门对关键节点进行抽检;(二)严禁弄虚作假或偷工减料,确保交付质量达标;(三)重点防控质量缺陷、客户投诉及返工风险。第十八条项目变更管理:(一)项目变更需经审批,并记录变更原因及影响评估;禁止擅自变更;(二)变更涉及预算、进度或范围的,需重新评估风险;(三)重点防控变更失控、成本超支及进度延误风险。第十九条项目收尾管理:(一)项目完成后需提交总结报告,明确项目成果、经验教训及遗留问题;(二)禁止虚假结项,确保项目资料完整归档;(三)重点防控成果验收不严、资料缺失及后续问题风险。第四章专项管理运行机制第十二条制度动态更新机制:(一)牵头部门每年组织评估制度适用性,根据法规变化、业务调整及管理需求修订制度;(二)重大制度修订需经项目管理领导小组审议;(三)制度发布后应及时组织培训,确保全员知晓。第十三条风险识别预警机制:(一)业务部门每月开展项目风险排查,形成风险清单,报送牵头部门;(二)牵头部门对风险清单进行分级评估,发布风险预警通知;(三)重大风险需立即上报至项目管理领导小组。第十四条合规审查机制:(一)项目立项、合同签订、预算审批等关键节点必须经专责部门审查;(二)未经合规审查的项目不得实施,违者追究相关责任;(三)审查结果纳入项目绩效考核。第十五条风险应对机制:(一)一般风险由业务部门自行处置,重大风险由牵头部门协调解决;(二)发生风险事件时,需启动应急预案,及时上报并记录处置过程;(三)跨部门风险需联动协同,确保处置效率。第十六条责任追究机制:(一)对违反项目管理规定的,依据情节轻重给予警告、罚款、降级或纪律处分;(二)情节严重的,移交司法机关处理;(三)责任追究与绩效考核挂钩。第十七条评估改进机制:(一)每年开展项目管理有效性评估,分析制度执行情况及问题;(二)评估结果用于优化制度流程,提升管理效能;(三)评估报告报送项目管理领导小组。第五章专项管理保障措施第十八条组织保障:(一)公司主要负责人定期听取项目管理汇报,推动制度落实;(二)分管领导每月召开项目管理协调会,解决实际问题;(三)各部门负责人对本领域项目管理负直接责任。第十九条考核激励机制:(一)将项目管理绩效纳入部门年度考核,与资源分配挂钩;(二)对项目管理优秀的团队和个人予以奖励,优秀案例予以宣传;(三)连续未达标的管理人员需调整岗位或降职。第二十条培训宣传机制:(一)管理层需接受项目管理履职培训,掌握风险防控能力;(二)一线员工需接受操作规范培训,确保合规操作;(三)定期发布项目管理典型案例,强化合规意识。第二十一条信息化支撑:(一)建立项目管理信息系统,实现项目全过程线上管理;(二)系统应具备风险预警、数据分析及报表生成功能;(三)信息技术部保障系统稳定运行,并提供技术支持。第二十二条文化建设:(一)编制《项目管理合规手册》,明确行为规范;(二)全体员工需签署合规承诺书,强化责任意识;(三)设立合规文化月,开展主题宣传活动。第二十三条报告制度:(一)风险事件需及时上报至牵头部门,每月汇总报送至项目管理领

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