高新技术企业认定业务服务合同书

高新技术企业认定业务服务合同书合同编号：[请自行填写]签订日期：[请自行填写]签订地点：[请自行填写]甲方（委托方）：法定代表人/负责人：[请自行填写]统一社会信用代码/身份证号：[请自行填写]住所/地址：[请自行填写]联系人：[请自行填写]联系电话：[请自行填写]乙方（服务方）：法定代表人/负责人：[请自行填写]统一社会信用代码：[请自行填写]住所/地址：[请自行填写]联系人：[请自行填写]联系电话：[请自行填写]资质证书编号（如有）：[请自行填写]甲乙双方本着平等互利、诚实信用、协商一致的原则，就甲委托乙提供高新技术企业认定申报咨询及相关服务事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。一、服务内容与范围1.咨询与诊断：乙方为甲方提供高新技术企业认定相关政策解读、申报条件评估、企业研发活动及知识产权状况初步诊断，并提供专业的申报建议方案。2.申报方案制定：根据甲方实际情况及诊断结果，乙方协助甲方制定详细的高新技术企业认定申报策略及实施方案。3.知识产权梳理与规划建议：协助甲方梳理现有知识产权，针对申报要求提供知识产权布局与规划的专业建议（注：知识产权的申请、购买等获取行为本身不包含在内，除非另有书面约定）。4.研发项目梳理与确认：协助甲方梳理近三个会计年度的研发项目，指导甲方按照高新技术企业认定要求对研发项目进行界定、立项及过程管理资料的规范整理。5.研发费用归集指导：指导甲方按照国家税务总局及科技部、财政部相关规定，对近三个会计年度的研发费用进行准确归集、核算，并协助准备研发费用辅助账及相关凭证说明材料。6.科技人员信息整理：指导甲方对科技人员的构成、占比、学历、社保缴纳等信息进行梳理和规范，确保符合认定要求。7.高新技术产品（服务）收入界定与证明：指导甲方界定高新技术产品（服务）范围，梳理相关的合同、发票、知识产权证明等材料，以证明高新技术产品（服务）收入占比符合要求。8.申报材料编制与审核：依据甲方提供的基础资料，乙方负责《高新技术企业认定申请书》及其他相关申报材料（包括但不限于企业基本信息、知识产权、研发活动、成果转化、组织管理水平、财务等方面的证明材料）的专业撰写、整理、汇编、校对与最终审核，确保申报材料的完整性、规范性和逻辑性。9.申报材料提交与跟踪：按照相关部门要求，协助或指导甲方在指定申报系统中提交材料，并对申报过程进行跟踪，及时向甲方反馈进展情况。10.专家评审应对支持：如涉及现场考察或专家评审答辩，乙方应提供必要的咨询和应对策略支持。11.其他与本次高新技术企业认定申报相关的辅助服务：双方可根据实际情况另行书面约定。二、双方的权利与义务（一）甲方的权利与义务1.权利：*有权要求乙方按照本合同约定提供专业、规范的服务，并知晓服务进展情况。*有权对乙方提交的申报材料初稿进行审核，并提出合理修改意见。*有权要求乙方对其提供的商业秘密和技术秘密予以保密。2.义务：*应及时向乙方提供与本次申报相关的全部基础资料、信息，并保证所提供资料和信息的真实性、准确性、完整性和合法性。如因甲方提供虚假、不完整或不及时的资料导致申报失败或产生其他损失，由甲方自行承担责任。*应指定专人负责与乙方的联络、资料交接等事宜，积极配合乙方的工作，为乙方提供必要的工作条件和便利。*应按时足额向乙方支付本合同约定的服务费用。*对乙方在服务过程中提出的疑问和要求，应在合理期限内予以答复和配合。*甲方应承担申报过程中可能产生的官方收费（如审计、公证、知识产权申请等，如有）以及因甲方自身原因（如补充材料、多次修改等）产生的额外费用。（二）乙方的权利与义务1.权利：*有权要求甲方按照本合同约定提供必要的资料、信息和配合。*有权按照本合同约定收取服务费用。2.义务：*应指派具有相应专业知识和经验的人员组成服务团队，负责本合同项下的服务事项。*应严格遵守国家法律法规及相关政策规定，恪守职业道德和行业规范，勤勉尽责地为甲方提供服务。*应按照本合同第一条约定的服务内容和范围，在约定的服务期限内完成各项服务工作。*应对甲方提供的所有资料和信息严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露，法律法规另有规定的除外。此保密义务在本合同终止后仍然有效。*应及时向甲方反馈申报进展情况，并就申报过程中出现的问题与甲方沟通协商。*确保所编制的申报材料符合高新技术企业认定的政策要求和格式规范。*不得利用甲方提供的资料和信息从事与本合同服务无关的任何活动。三、服务期限与进度安排1.本合同服务期限自双方签署本合同且甲方支付首期服务费（如有）及提供必要基础资料之日起，至本次高新技术企业认定申报流程全部结束（即相关政府主管部门作出是否通过认定的书面通知或公告）为止。2.具体服务进度安排如下（双方可根据实际情况协商调整）：*第一阶段（资料收集与诊断）：自甲方提供基本资料齐全之日起[例如：X]个工作日内，乙方完成初步诊断并出具申报建议方案。*第二阶段（材料整理与撰写）：自甲方按乙方要求补充完善全部所需资料之日起[例如：Y]个工作日内，乙方完成申报材料初稿的撰写。*第三阶段（材料审核与定稿）：甲方收到申报材料初稿后[例如：Z]个工作日内完成审核并提出修改意见，乙方在收到甲方修改意见后[例如：A]个工作日内完成修改并提交终稿。*第四阶段（材料提交与跟踪）：在甲方确认申报材料终稿且当年高新技术企业认定申报系统开放期间，乙方协助或指导甲方在[例如：B]个工作日内完成系统提交及纸质材料（如需）报送。后续跟踪服务直至申报结果公示。四、服务费用及支付方式1.服务总费用：本合同项下的服务总费用为人民币[具体金额]元（大写：[人民币大写金额]）。此费用为乙方提供本合同第一条约定服务的全部报酬，除本合同另有约定外，甲方无需再向乙方支付任何其他费用。2.支付方式：*（方案一：分期支付）*第一期：本合同签订后[例如：C]个工作日内，甲方向乙方支付服务总费用的[例如：百分之多少]%，即人民币[具体金额]元（大写：[人民币大写金额]）。*第二期：乙方完成申报材料初稿并经甲方确认后[例如：D]个工作日内，甲方向乙方支付服务总费用的[例如：百分之多少]%，即人民币[具体金额]元（大写：[人民币大写金额]）。*第三期：当年高新技术企业认定公示结果显示甲方通过认定后[例如：E]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[具体金额]元（大写：[人民币大写金额]）。*（方案二：一次性支付）本合同签订后[例如：F]个工作日内，甲方向乙方一次性支付全部服务费用，即人民币[具体金额]元（大写：[人民币大写金额]）。*（方案三：成功后支付）双方约定，在当年高新技术企业认定公示结果显示甲方通过认定后[例如：G]个工作日内，甲方向乙方一次性支付全部服务费用，即人民币[具体金额]元（大写：[人民币大写金额]）。若申报未成功（因甲方原因或不可抗力除外），则甲方无需支付服务费用/或支付部分基础服务费[具体约定]。*（注：双方应选择一种支付方式，并明确具体金额和比例。）3.乙方收款账户信息：*开户名：[乙方公司全称]*开户行：[乙方开户银行]*账号：[乙方银行账号]4.发票：乙方在收到甲方支付的款项后[例如：H]个工作日内，应向甲方开具等额合法的[增值税专用发票/普通发票]，发票类目为[例如：咨询服务费]。五、成果交付乙方完成本合同约定服务后，应向甲方交付以下成果：1.《高新技术企业认定申请书》电子版及纸质版（如需，份数根据申报要求）。2.按照申报要求整理汇编的全套申报证明材料电子版及纸质版（如需）。3.其他与本次申报相关的文件资料。六、验收标准1.乙方提交的申报材料应符合国家及地方关于高新技术企业认定的最新政策法规要求，内容完整、数据准确、逻辑清晰、格式规范。2.甲方在收到乙方提交的申报材料终稿后[例如：I]个工作日内进行审核，如有异议应书面提出，否则视为甲方认可该终稿。3.最终验收以相关政府主管部门正式受理本次高新技术企业认定申报材料，并进入评审流程为准。但若因乙方编制的材料存在严重错误或不符合申报要求导致无法受理，则视为乙方未完成服务义务。七、违约责任1.甲方违约：*若甲方未按时支付服务费用，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额[例如：千分之X]的违约金，逾期超过[例如：15]日，乙方有权暂停服务或单方解除本合同，已收取的费用不予退还，并要求甲方支付剩余款项及违约金。*若甲方未能及时提供资料、信息或配合乙方工作，导致服务延误或申报失败，乙方不承担责任，且甲方仍需按合同约定支付已完成服务阶段的相应费用。*甲方提供虚假材料导致申报失败或产生其他法律责任的，由甲方自行承担，与乙方无关，且甲方仍需支付全额服务费用。2.乙方违约：*若乙方未能按本合同约定的服务期限完成服务内容（因甲方原因或不可抗力因素除外），每逾期一日，应向甲方支付服务总费用[例如：千分之X]的违约金。*若因乙方原因（如材料撰写错误、遗漏关键信息、未按时提交等）导致甲方申报材料被政府主管部门不予受理或最终未通过认定（在甲方提供真实、完整、准确资料的前提下），经双方确认后，乙方应退还甲方已支付的服务费用，并可根据实际情况协商支付一定比例的违约金（不超过服务总费用的[例如：20]%）。具体退款及赔偿金额双方协商确定。*乙方违反保密义务，给甲方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。*乙方如擅自将本合同项下的服务转包或分包给第三方，甲方有权单方解除合同，乙方应退还已收取的全部费用，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。3.任何一方违反本合同其他约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。八、不可抗力1.“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政策重大调整或变更等。2.若因不可抗力导致任何一方无法履行本合同义务，受影响一方应立即通知另一方，并在合理期限内提供不可抗力详情及证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或终止本合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，已发生的费用按实结算。九、知识产权1.甲方提供给乙方的任何资料、数据、信息、技术成果等的知识产权归甲方或相关权利人所有。2.乙方为履行本合同而创作、整理、汇编的申报材料（包括但不限于申请书、研究开发项目报告、高新技术产品（服务）说明等）的知识产权（除署名权外）自甲方付清全部服务费用之日起归甲方所有。在甲方付清费用前，乙方对上述材料享有著作权，但仅能用于履行本合同之目的。3.乙方在服务过程中使用的通用方法、模板、标准等知识成果的知识产权归乙方所有。十、合同的变更、解除与终止1.本合同的任何变更，须经双方协商一致并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。2.除本合同另有约定外，任何一方单方解除合同，应提前[例如：15]日书面通知对方，并承担相应的违约责任。3.出现以下情况，守约方有权单方解除合同：*一方严重违约，经守约方书面催告后[例如：15]日内仍未纠正的。*一方进入破产、清算程序或丧失履约能力的。4.本合同服务期限届满，或双方约定的其他终止情形出现，本合同自动终止。十一、争议解决方式因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。（注：或选择提交[某仲裁委员会]按其届时有效的仲裁规则进行仲裁。）十二、通知与送达1.双方在本合同中载明的地址、联系人、电话、电子邮箱等均为有效联系方式。任何一方变更联系方式的，应提前[例如：3]日书面通知对方。2.所有通知、文件、资料等均可通过邮寄、传真、电子邮件或专人送达等方式送达至上述地址或邮箱。邮寄方式发出的，以签收日或寄出后第[例如：5]日（以先到者为准）视为送达；传真或电子邮件发出的，以成功发送视为送达（应有发送成功凭证）。十三、其他1.本合同的订立、效