教材、教辅资料征订规范及管理使用制度

教材、教辅资料征订规范及管理使用制度---教材、教辅资料征订规范及管理使用制度第一章总则第一条目的与依据为进一步规范我校（或本单位，下同）教材、教辅资料的征订、采购、发放、使用及管理工作，提高教育资源使用效益，保障教学活动的有序开展，促进教学质量的稳步提升，依据国家相关法律法规及教育行政部门有关规定，结合我校实际，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于我校所有教学单位及相关部门的各类教材（含主教材、实验教材、实习指导书等）、教辅资料（含教学参考书、习题集、学习指导、教学课件等）的征订、采购、发放、使用、管理、回收及处置等活动。第三条基本原则教材、教辅资料管理应遵循以下原则：（一）统一领导，归口管理：实行学校统一领导，教学管理部门（如教务处）为归口管理部门，负责统筹协调；各教学单位分工协作的管理体制。（二）按需征订，确保重点：根据教学计划和人才培养方案，优先保障核心课程、必修课程的教材需求，兼顾选修课程及实践教学环节。（三）质优价廉，经济适用：在保证质量的前提下，力求选用性价比高的教材与教辅资料，杜绝铺张浪费。（四）规范流程，公开透明：严格遵守征订、采购流程，做到程序规范、信息公开，接受监督。（五）服务教学，注重实效：以服务教育教学为根本出发点，确保教材及时到位，提升使用效益。第二章征订管理第四条征订计划的提出各教学单位应根据学期或学年教学计划、课程设置及学生人数，于规定时间前组织任课教师或教研组长提出教材、教辅资料的征订需求。征订需求应明确课程名称、教材名称、作者、出版社、版本、ISBN号、计划征订数量、使用对象及建议选用理由等信息。对于新版教材或首次使用的教辅资料，应提供样书或详细介绍供审核参考。第五条征订目录的确定与发布教务处（或指定的教材管理部门，下同）负责汇总各教学单位的征订需求，结合教学大纲要求及教材选用评估情况，进行审核与筛选。优先选用国家规划教材、获奖教材、优秀精品教材及具有较高学术水平和教学适用性的教材。经审核确定的征订目录，应及时向各教学单位及学生公布，明确征订截止日期及相关要求。第六条征订信息的填报与汇总学生教材通常以班级为单位，由学习委员或指定人员根据公布的征订目录组织填报；教师用书及教学用教辅资料由各教学单位指定专人负责统计。所有征订信息需准确无误，经负责人签字确认后报教务处汇总。第七条征订计划的审批教务处对汇总后的征订信息进行复核，编制全校教材、教辅资料年度或学期征订计划，按规定程序报请学校主管领导审批。审批通过后，方可组织采购。第三章采购与发放管理第八条采购管理教材、教辅资料的采购工作应严格遵守国家及学校关于物资采购的相关规定。根据采购金额和数量，采取公开招标、竞争性谈判、询价采购或单一来源采购等方式，选择资质齐全、信誉良好、服务优质的供应商。采购过程中应签订规范的购销合同，明确教材名称、数量、单价、总价、交货时间、质量标准、验收方式、付款方式及违约责任等。第九条验收与入库教材、教辅资料到货后，教务处会同相关人员（必要时可邀请使用单位代表）对照采购合同及发货清单进行数量清点和质量检查。核对书名、作者、出版社、版本、ISBN号等信息是否与订单一致，检查有无缺页、倒装、污损等质量问题。验收合格的教材应及时办理入库手续，建立库存台账，详细记录入库信息。验收不合格的，应及时与供应商联系退换货事宜。第十条发放管理教材、教辅资料的发放应遵循“及时、准确、有序”的原则。1.学生用书：在新学期开学前或规定时间内，以班级为单位集中发放。发放时应要求学生或领用人在发放登记表上签字确认，明确领用数量和名称。2.教师用书：根据教学需要，由任课教师或教研组长签字领取。鼓励教师资源共享，避免重复领用。3.公共教学资源：对于部分公共教辅资料或参考书籍，可由图书馆或资料室统一管理，供师生借阅使用。第四章使用与流转管理第十一条教材使用任课教师应熟悉所选用教材的内容体系，合理组织教学，指导学生正确使用教材。鼓励教师结合教学实际，编写高质量的补充讲义或教学课件，但需符合知识产权相关规定。学生应爱护教材，按要求携带和使用教材，保持教材整洁，避免涂改、撕毁。第十二条循环使用鼓励开展教材循环使用工作，特别是公共基础课、通识教育课等教材，以及部分可重复利用的教辅资料。可通过设立教材回收点、组织二手教材交流等形式，提高教材利用率，培养学生节约意识。第十三条教材回收与处置对于报废、破损或长期积压的教材、教辅资料，教务处应定期进行清理盘点，登记造册。处置方式可包括报废销毁、捐赠、折价处理等，处置过程需符合学校资产处置规定，并做好记录。第五章质量管理与反馈第十四条质量问题处理在验收或使用过程中发现教材存在印刷质量、内容错误等问题，教务处应立即与供应商联系，协商解决退换货或索赔事宜，确保教学不受影响。第十五条使用情况反馈教务处应建立教材、教辅资料使用情况反馈机制。通过定期组织座谈会、发放调查问卷、收集师生意见等方式，了解教材的适用性、科学性和先进性。反馈信息作为今后教材选用和征订工作的重要参考依据。第十六条选用评估定期对教材选用情况进行评估，重点评估教材的质量、对教学目标的支撑程度以及师生的满意度。对于反响良好的教材可优先续用；对于存在明显不足的教材，应及时调整或更换。第六章责任追究第十七条责任追究相关部门和人员在教材征订、采购、发放、管理等环节中，必须严格遵守本制度。对于违反本制度规定，造成不良后果或经济损失的，将视情节轻重，给予批评教育、通报批评直至纪律处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。具体情形包括但不限于：（一）擅自征订、滥订教材或教辅资料的；（二）虚报、瞒报征订数量，造成教材积压或短缺的；（三）在采购过程中违规操作，收受回扣或谋取私利的；（四）因管理不善导致教材严重损坏、丢失或被盗的；（五）对教材质量问题处理不力，影响教学正常进行的。第七章附则第十八