城市路灯采购与维护合同范本

城市路灯采购与维护合同范本重要提示：本合同范本旨在为城市路灯采购与维护项目提供一个相对规范和全面的参考文本。实际使用时，甲乙双方应根据具体项目情况进行详细磋商和修改，并建议咨询法律专业人士的意见，以确保合同的合法性和可执行性。合同编号：[]甲方（采购方/维护委托方）：[城市/区/县名称]城市管理局（或其他相关主管部门全称）法定代表人/负责人：[]地址：[]联系人：[]联系电话：[]乙方（供应方/维护服务方）：[公司全称]法定代表人/负责人：[]地址：[]联系人：[]联系电话：[]统一社会信用代码：[]鉴于：1.甲方为[城市/区域]路灯设施的管理部门，负责该区域内公共照明设施的规划、建设与维护。2.乙方是一家具有相应资质和能力，能够提供合格路灯产品及专业维护服务的企业。3.甲方就[具体项目名称，如“XX路路灯改造项目”或“XX区域路灯年度维护项目”]通过[招标/竞争性谈判/询价等方式]确定乙方为本项目的供应商及维护服务方。根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规的规定，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，甲乙双方经充分协商，达成如下协议，以兹共同遵守。第一条定义与释义1.1合同标的：指本合同约定的，乙方应向甲方提供的路灯产品（以下简称“采购标的”）以及后续的维护服务（以下简称“维护标的”）。1.2采购标的：指乙方根据本合同约定，按照甲方要求提供的路灯灯具、灯杆、光源电器、控制设备及其他相关附属设备和材料。1.3维护标的：指本合同约定范围内，乙方对甲方指定的路灯设施所提供的日常巡检、故障维修、清洁保养、零部件更换等维护服务。1.4交付：指乙方将符合合同约定的采购标的运抵甲方指定地点，并经甲方初步核验无误的行为。1.5验收：指甲方依据合同约定的标准和要求，对乙方交付的采购标的或完成的维护服务成果进行检验和确认的过程。1.6维护期/服务期：指自[采购标的最终验收合格之日/本合同生效之日]起计算的乙方提供维护服务的期限。1.7不可抗力：指本合同双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件。第二条合同标的2.1采购标的：（1）名称、型号规格、技术参数、数量、材质及工艺要求等详见本合同附件一《采购标的清单及技术规格要求》。（2）乙方承诺所提供的采购标的为全新、未使用过的合格产品，符合国家及行业相关质量标准、安全标准及环保要求，并具备完整的产品合格证明、使用说明书及其他相关资料。（3）主要元器件（如光源、电器附件等）品牌及规格需经甲方书面确认，未经甲方同意不得擅自变更。2.2维护标的范围：（1）维护区域：[具体描述维护路灯设施的覆盖区域、路段或具体编号范围，可详见附件二《维护范围图及设施清单》]。（2）维护内容：包括但不限于路灯灯具、灯杆、光源、电器附件、控制设备、电缆线路（指路灯专用低压线路及接头，不含市政道路主电缆）等的日常巡检、故障排查与修复、清洁、零部件更换、照明效果监测与调整等。具体维护服务内容及要求详见本合同附件三《维护服务内容与质量标准》。（3）维护期：自[采购标的最终验收合格之日起X年/本合同生效之日起X年]。第三条合同价格与支付3.1合同总价：人民币[金额大写]元（¥[金额小写]元）。此价格为固定总价，包含乙方为完成本合同约定的全部采购及维护服务内容所发生的一切费用，包括但不限于采购标的的设计、制造、采购、包装、运输、装卸、保险、安装（如涉及）、调试、检测、验收、培训、技术服务、税金、以及维护期内的人工、材料、设备、交通、管理、利润、风险等所有费用。除本合同另有约定外，甲方无需再向乙方支付任何其他费用。（1）其中，采购部分价款为人民币[金额大写]元（¥[金额小写]元）。（2）其中，维护服务部分价款为人民币[金额大写]元（¥[金额小写]元），该费用为[X年/整个维护期]的总费用。3.2价格构成明细：详见本合同附件四《合同价格明细表》。3.3支付方式：（1）采购部分款项支付：a)预付款：合同签订生效后，甲方向乙方支付采购部分价款的[百分比]%作为预付款，即人民币[金额大写]元。乙方应在申请支付预付款前向甲方提供等额有效的预付款保函（如有约定）及发票。b)到货款/进度款：[采购标的全部运抵甲方指定地点并经甲方初步验收合格后/X批采购标的交付并初验合格后]，甲方向乙方支付该批次或全部采购部分价款的[百分比]%，即人民币[金额大写]元。乙方应提供相应金额的发票。c)验收款：采购标的全部安装调试完毕（如涉及安装）并经甲方最终验收合格后[期限]日内，甲方向乙方支付采购部分价款的[百分比]%，即人民币[金额大写]元。乙方应提供相应金额的发票及最终验收合格证明。d)质保金（如有）：采购部分价款的[百分比]%作为质量保证金，即人民币[金额大写]元。在采购标的质保期满且无质量问题后[期限]日内无息支付给乙方。（2）维护服务部分款项支付：维护服务费按[季度/半年/年度]支付。每[支付周期]结束后[期限]日内，乙方提交上一周期维护服务工作报告及费用支付申请，经甲方审核确认无误后[期限]日内，甲方向乙方支付相应周期的维护服务费，即人民币[金额大写]元/周期。乙方应提供相应金额的发票。（或：维护服务费在维护期内平均分摊，按[约定方式]支付。）3.4支付账户：乙方指定收款账户信息如下：开户名：[乙方公司全称]开户行：[银行名称及支行]账号：[银行账号]3.5发票要求：乙方应按照甲方要求提供合法有效的[增值税专用/普通]发票，否则甲方有权延迟支付款项，且不承担违约责任。第四条交付与验收4.1交付时间：采购标的应于合同签订生效后[期限]日内全部交付至甲方指定地点[详细地址]。如有分批交付约定，按附件约定执行。4.2交付方式：乙方负责办理运输事宜，承担运输费用及途中风险。4.3初步验收：采购标的运抵指定地点后，甲方将在[期限]日内对产品的数量、规格型号、包装完好性等进行初步验收。初步验收合格仅代表对外观和数量的认可，不免除乙方对产品内在质量的责任。4.4安装与调试（如涉及）：（1）若合同约定包含安装调试，则乙方应在产品交付初步验收合格后[期限]日内完成安装调试工作。（2）安装调试过程应遵守相关安全规范，确保施工安全。4.5最终验收：（1）采购标的安装调试完毕（如涉及）或仅为供货的（不涉及安装），乙方应向甲方提交最终验收申请及相关技术资料。甲方应在收到申请后[期限]日内组织最终验收。（2）验收标准：按照本合同附件一《采购标的清单及技术规格要求》、国家及行业相关标准以及乙方提供的经甲方确认的技术资料进行。（3）验收合格的，双方签署《采购标的最终验收合格单》；验收不合格的，乙方应根据甲方要求在[期限]日内进行整改、修复或更换，直至验收合格，因此产生的费用由乙方承担，且交付时间相应顺延。整改后仍不合格的，甲方有权解除合同并要求乙方承担违约责任。第五条维护服务内容与要求5.1日常巡检：乙方应建立定期巡检制度，对维护范围内的路灯设施进行巡查。巡检频率为：主干道[频率]，次干道及支路[频率]，特殊区域[频率]。巡检内容包括但不限于灯具是否正常点亮、灯杆是否倾斜损坏、线路是否裸露老化、控制设备是否工作正常等，并做好巡检记录，每月向甲方提交巡检报告。5.2故障响应与修复：（1）乙方应设立24小时故障报修电话：[乙方联系电话]。（2）接到甲方或使用方故障通知后，对于影响主要交通干道或存在重大安全隐患的紧急故障，乙方应在[约定时间]内到达现场进行处理，并在[约定时间]内修复或采取临时安全措施；对于一般故障，应在[约定时间]内到达现场，并在[约定时间]内修复。（3）故障修复率：月度故障修复率应达到[百分比]%以上，年度故障修复率应达到[百分比]%以上。5.3维护质量要求：（1）照明效果：确保维护后的路灯设施照明度符合国家相关标准及甲方要求，平均照度、均匀度等指标达标。（2）设备完好率：路灯设施的综合完好率应达到[百分比]%以上（按数量计）。（3）清洁保养：定期对灯具进行清洁，保持灯具表面干净，提高照明效率。灯杆及基础定期检查，必要时进行清洁和防腐处理。（4）零部件更换：更换的零部件应为符合原规格型号或甲方认可的同等品质以上的合格产品，并提供相应质保。5.4维护记录与报告：乙方应详细记录每次维护作业情况（包括故障现象、处理过程、更换部件、维修人员、时间等），建立完整的维护档案。每月[日期]前向甲方提交上月维护工作总结报告、故障统计分析报告及下月维护计划。5.5应急保障：在重大节假日、重要活动期间或遭遇恶劣天气（如台风、暴雨、暴雪等）前后，乙方应加强巡检和应急值守，确保路灯设施安全稳定运行，并按甲方要求提供专项保障服务。5.6备品备件：乙方应根据维护需要，储备必要的常用备品备件，具体清单及最低库存量要求详见附件三《维护服务内容与质量标准》。5.7培训（如需）：乙方应为甲方相关管理人员提供不少于[次数]次的关于路灯设施日常管理、简单故障判断及乙方维护流程的培训。第六条双方权利与义务6.1甲方权利与义务：（1）按照合同约定及时支付合同款项。（2）向乙方提供必要的工作协助，如指明维护区域、提供必要的设施图纸资料（乙方应对资料保密）、协调相关部门配合等。（3）有权对乙方的采购过程、产品质量及维护服务工作进行监督、检查和考核，乙方应予以配合。甲方可定期或不定期组织对维护服务质量的抽查，抽查结果将作为维护费用支付的依据之一。（4）及时接收乙方交付的产品和提供的服务，按合同约定组织验收。（5）对乙方在维护服务中提出的合理化建议，应及时研究并给予回复。（6）甲方人员不得非法干预乙方的正常作业，不得向乙方提出合同约定以外的不合理要求。6.2乙方权利与义务：（1）按照合同约定保质保量按时完成采购标的的供应及维护服务。（2）对采购标的的质量和维护服务的质量负责。（3）负责维护服务过程中的人员、设备安全，承担因自身原因造成的安全事故责任及损失。作业时应设置必要的安全警示标志，遵守交通规则和操作规程。（4）维护服务人员应具备相应资质和技能，着装统一，文明作业，并佩戴工作证件。（5）按照合同约定提交各类报告、记录和资料。（6）未经甲方书面同意，不得将本合同项下的权利义务全部或部分转让给第三方，或将维护服务转包或违法分包给第三方。（7）负责处理因采购标的质量或维护服务问题引发的第三方索赔或投诉。（8）在维护期内，如遇路灯设施需进行大规模改造或升级，不属本合同维护范围的，双方可另行协商。第七条违约责任7.1甲方违约责任：（1）甲方逾期支付合同款项的，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额[千分之X]的违约金，但累计违约金不超过合同总价款的[百分比]%。逾期超过[期限]日，乙方有权暂停提供维护服务或解除合同。（2）因甲方原因导致乙方无法按时交付或开展维护工作的，乙方交付及服务时间相应顺延，甲方应赔偿乙方因此遭受的直接损失。7.2乙方违约责任：（1）采购标的逾期交付的，每逾期一日，乙方应向甲方支付采购部分逾期交付金额[千分之X]的违约金。逾期超过[期限]日，或产品质量、规格型号等与合同约定严重不符且无法整改的，甲方有权解除合同，乙方应返还甲方已支付的款项，并赔偿甲方因此遭受的损失（包括但不限于直接损失和可预期的间接损失）。（2）采购标的在质保期内出现质量问题，乙方应在甲方通知后[期限]日内负责免费维修或更换，否则甲方有权委托第三方维修，费用由乙方承担，乙方并应支付相应的违约金。（3）乙方未按合同约定履行维护服务义务，包括但不限于：a)巡检频次不足、记录不真实；b)故障响应或修复超时，每发生一次，按[约定金额]支付违约金；c)月度故障修复率、设备完好率未达到合同约定标准，每降低[百分比]%，扣减当月维护服务费的[百分比]%；d)维护服务质量不符合合同约定，经甲方指出后[期限]日内仍未改进的。（4）乙方提供的维护服务严重不达标，经甲方书面催告[次数]次后仍无明显改善，影响城市正常照明或造成不良影响的，甲方有权单方解除维护服务部分或整个合同，乙方应退还甲方已支付但未履行部分的维护费用，并赔偿由此给甲方造成的损失。（5）乙方擅自将合同权利义务转让或转包、违法分包的，甲方有权解除合同，乙方应支付合同总价款[百分比]%的违约金，并赔偿甲方损失。（6）乙方在合同履行过程中提供虚假材料、数据或报告的，甲方有权要求乙方支付[约定金额]违约金，并可根据情节严重程度决定是否解除合同。（7）因乙方原因在采购或维护过程中发生安全事故，造成人员伤亡或财产损失的，由乙方承担全部责任和费用，并赔偿甲方因此遭受的损失。7.3一方违约后，另一方要求违约方继续履行合同时，违约方除承担上述违约责任外，仍应继续履行合同。7.4本合同约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿超出部分的损失。第八条不可抗力8.1任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件发生后[期限]日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。8.2遭遇不可抗力的一方应采取一切必要措施减少损失，并在事件消除后立即恢复履行合同义务。第九条合同的变更、解除与终止9.1对本合同的任何修改、补充，均须经双方协商一致并签署书面文件后方为有效，该文件为本合同不可分割的组成部分。9.2除本合同另有约定外，任何一方单方解除合同，应提前[期限]日书面通知对方，并承担相应的违约责任。9.3出现下列情况之一时，一方可以解除合同：（1）另一方严重违约，经催告后在合理期限内仍未纠正的；（2）另一方进入破产、清算或解散程序的；（3）因不可抗力导