某轮胎厂油料管控实施办法

某轮胎厂油料管控实施办法某轮胎厂油料管控实施办法

一、总则

1.制定目的

本制度旨在规范公司油料的使用和管理，防止浪费和流失，确保生产安全，降低运营成本。通过明确油料领用、存储、使用等环节的要求，提高油料管理效率，保障生产需要。

2.适用范围

本制度适用于轮胎厂所有部门及员工，包括生产车间、设备维修部、后勤保障部、行政办公室等，所有涉及油料领用、存储、使用的单位和个人均需遵守。

3.基本概念说明

-油料：指生产、维修、运输等过程中使用的各类燃油（如柴油、汽油）、润滑油（如齿轮油、液压油）、润滑脂等。

-领用：指员工或部门根据工作需要申请并领取油料的过程。

-存储：指油料在仓库或指定区域的保管，需确保安全、防潮、防火。

-使用：指油料在生产设备、车辆或其他工具上的实际消耗。

二、油料种类与用途划分

1.油料分类

公司油料主要分为三类：生产用油、设备维护用油、运输用油。具体如下：

-生产用油：如轮胎成型、硫化等工序所需的燃料油、润滑油等。

-设备维护用油：如机床、叉车、空压机等设备所需的润滑油、液压油等。

-运输用油：如厂内运输车辆（货车、叉车）使用的柴油或汽油。

2.用途说明

不同油料需用于指定用途，不得混用或挪作他用。例如，生产用油只能用于生产线设备，设备维护用油只能用于设备保养。

3.油料规格要求

各部门领用的油料应符合国家标准或行业标准，确保质量和性能满足使用要求。采购部门需严格审核供应商资质，避免使用劣质油料。

三、油料领用流程

1.领用申请

需要领用油料的部门或个人，需提前填写《油料领用申请表》，注明油料种类、数量、用途，并经部门负责人签字批准。

2.领用审批

-少量领用（每次不超过20升）：由部门负责人直接审批。

-大量领用（每次超过20升）：需经生产总监或后勤保障部审核批准。

3.领用登记

仓库管理员核对申请表后，在《油料领用登记簿》上记录领用时间、领用人、油料种类、数量等信息，并签字确认。

四、油料存储与管理

1.存储地点

油料需存放在专用仓库或指定区域，不得与易燃易爆物品混放。仓库应通风良好，地面平整，并配备防火设施。

2.存储要求

-油桶或油罐应密封完好，防止泄漏或污染。

-标注清晰，注明油料种类、入库日期、保质期等信息。

-定期检查油料质量，发现变质或污染应立即处理。

3.盘点与核对

每月月底，仓库管理员需对油料进行盘点，核对库存数量与《油料领用登记簿》记录是否一致，确保账实相符。如有差异，需查明原因并及时上报。

五、油料使用规范

1.生产用油

生产车间使用油料时，应按工艺要求控制用量，避免浪费。设备操作人员需定期检查设备油位，及时补充，不得随意加注。

2.设备维护用油

设备维修部领用的润滑油、液压油等，需按设备说明书要求使用，不得混用不同种类的油料。每次加油后应在《设备维护记录》中注明。

3.运输用油

运输车辆需定期保养，司机应按实际行驶里程加油，不得超量加注。车辆管理部门需每月核对油耗记录，发现异常及时调查。

六、监督检查

1.检查主体

后勤保障部负责定期检查油料管理制度的执行情况，生产总监和生产车间负责人配合监督生产用油的使用。

2.检查频率

-日常检查：仓库管理员每日核对油料出入库记录。

-月度检查：后勤保障部每月月底进行一次全面检查。

-年度检查：每年12月底由公司管理层组织专项检查。

3.检查内容

-油料领用申请是否规范、审批是否完整。

-油料存储是否安全、标识是否清晰。

-油料使用是否合理、有无浪费现象。

-账目记录是否完整、账实是否相符。

七、奖惩办法

1.奖励措施

-对节约油料、规范管理的部门或个人，公司每月评选“油料管理先进奖”，给予奖金或通报表扬。

-提出合理化建议，有效降低油料消耗的，给予一次性奖励。

2.处罚措施

-违规领用：未经批准擅自领用油料，需退还油料费用，并罚款200元/次。

-浪费油料：因操作不当导致油料泄漏或浪费，需赔偿损失，并罚款500元/次。

-管理失职：仓库管理员未按规定存储或登记油料，导致事故或损失，追究相关责任，并罚款1000元/次。

3.特殊情况

如遇紧急生产任务或设备故障，需临时领用油料但未及时审批的，可先使用并补办手续，但需说明原因并接受检查。

八、附则

1.解释权

本制度由后勤保障部负责解释，如