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文档简介

PAGE客服中心考核制度一、总则(一)目的为了加强客服中心管理,规范客服人员行为,提高客服服务质量和工作效率,保障公司客户服务工作的顺利开展,特制定本考核制度。(二)适用范围本制度适用于客服中心全体员工。(三)考核原则1.公平公正原则:考核过程和结果应客观、公正,不受主观因素影响,确保对每位员工的评价真实、准确。2.全面考核原则:从工作业绩、工作态度、专业能力等多个维度对客服人员进行全面考核,避免片面评价。3.激励与约束并重原则:通过考核激励客服人员积极工作,不断提升自身素质和服务水平,同时对不符合要求的行为进行约束。4.沟通反馈原则:考核过程中注重与客服人员的沟通,及时反馈考核结果,帮助其发现问题、改进工作。二、考核内容与标准(一)工作业绩(50分)1.客户满意度(30分)通过定期开展客户满意度调查,收集客户对客服服务的评价。客户满意度得分=(满意客户数量÷参与调查客户数量)×100%。目标值:客户满意度达到[X]%。每高于目标值1个百分点,得1分;每低于目标值1个百分点,扣1分。2.问题解决率(10分)统计客服人员成功解决客户问题的数量与客户提出问题总数的比例。问题解决率=(解决问题数量÷问题总数)×100%。目标值:问题解决率达到[X]%。每高于目标值1个百分点,得1分;每低于目标值1个百分点,扣1分。3.业务量指标(10分)根据客服岗位的不同,设定相应的业务量指标,如接听电话数量、处理工单数量、在线聊天回复数量等。完成业务量指标得10分,每低于指标10%,扣2分。(二)工作态度(30分)1.责任心(10分)对工作认真负责,积极主动承担任务,不推诿、不敷衍。工作中出现重大失误或因责任心不强导致客户投诉的,酌情扣510分。2.服务意识(10分)始终以客户为中心,热情、耐心、周到地为客户服务,能够站在客户角度思考问题。被客户投诉服务态度不好的,每次扣5分。3.团队合作精神(5分)积极与同事协作,配合完成团队任务,能够互相支持、互相帮助。因个人原因影响团队工作进展的,酌情扣15分。4.工作纪律(5分)严格遵守公司考勤制度、客服中心工作规范等各项规章制度。迟到、早退一次扣1分,旷工一次扣5分,违反其他纪律规定的,酌情扣分。(三)专业能力(20分)1.业务知识掌握程度(10分)通过定期组织业务知识考试、日常提问等方式,考核客服人员对公司产品或服务、业务流程、常见问题解决方案等业务知识的掌握情况。考试成绩或回答问题准确率达到90%及以上得810分,70%90%得47分,70%以下得13分。2.沟通技巧与应变能力(10分)观察客服人员与客户沟通时的语言表达、倾听能力、情绪控制、问题解决能力等。沟通效果良好,能够有效解决客户问题,得810分;沟通存在一定问题,基本能解决客户问题,得47分;沟通能力较差,不能很好解决客户问题得13分。三、考核方式与周期(一)考核方式1.日常考核:由客服主管或班组长对客服人员日常工作表现进行记录和评价,包括工作任务完成情况、客户反馈、纪律遵守等方面。2.定期考核:每月末进行一次全面考核,综合日常考核记录、客户满意度调查结果、业务数据统计等进行评分。3.专项考核:针对客服中心开展的特定项目或活动,对相关客服人员进行专项考核,如新产品上线后的服务质量考核等。(二)考核周期考核周期为每月一次,每月初公布上月考核结果。四、考核流程(一)数据收集1.客服主管负责收集客服人员的日常工作记录,包括客户咨询记录、问题处理工单、客户反馈等。2.定期从客户满意度调查系统中导出客户满意度数据,统计业务量指标完成情况。3.组织业务知识考试,收集考试成绩。(二)评分与审核1.客服主管根据考核内容与标准,对各项考核指标进行评分,计算每位客服人员的考核得分。2.将初步考核结果提交给客服中心经理进行审核,经理有权对考核结果提出调整意见。(三)结果反馈1.考核结果确定后,由客服主管向客服人员进行反馈,告知其考核得分、各项指标完成情况及存在的问题。2.客服人员如有异议,可在接到反馈结果后的[X]个工作日内,向客服中心经理提出申诉,经理应在接到申诉后的[X]个工作日内进行调查和处理,并将处理结果反馈给申诉人。五、考核结果应用(一)绩效奖金发放1.根据考核得分确定绩效奖金系数,绩效奖金=绩效奖金基数×绩效奖金系数。2.考核得分90分及以上,绩效奖金系数为1.2;8089分,绩效奖金系数为1.1;7079分,绩效奖金系数为1.0;6069分,绩效奖金系数为0.8;60分以下,绩效奖金系数为0.5。(二)岗位晋升与调整1.连续三个月考核得分排名前[X]%的客服人员,在有岗位晋升机会时,优先考虑。2.考核得分连续两个月低于60分的客服人员,公司将视情况进行岗位调整或培训,如仍不能达到要求,予以辞退。(三)培训与发展1.根据考核结果,分析客服人员存在的不足之处,为其制定个性化的培训计划,帮助其提升业务能力和综合素质。2.对

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