会议任务考核制度

PAGE会议任务考核制度一、总则（一）目的为了确保公司各项会议任务能够高效、有序地完成，提高会议质量和工作效率，加强对会议任务执行情况的监督和管理，特制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有涉及会议组织、参与及相关任务执行的部门和人员。（三）考核原则1.公平公正原则：对所有参与会议任务的人员进行客观、公正的评价，考核标准统一，过程透明。2.全面性原则：涵盖会议任务的各个环节，包括会前准备、会中组织、会后跟进等，确保全面评估会议任务的完成情况。3.激励与约束并重原则：通过考核，激励员工积极完成会议任务，同时对未达要求的情况进行相应约束，促进整体工作水平提升。二、会议任务分类及考核标准（一）会议组织任务1.会前准备会议通知提前[X]个工作日发出会议通知，通知内容准确、完整，包括会议主题、时间、地点、参会人员、议程等信息，得[X]分。每延迟一天发出通知，扣[X]分；通知内容有重要信息遗漏，每次扣[X]分。会议资料准备按照会议议程要求，提前准备好齐全、准确的会议资料，如报告、文件、演示文稿等，资料格式规范，得[X]分。资料准备不齐全或有明显错误，每次扣[X]分；未按时准备好资料，每延迟一项扣[X]分。场地布置会议场地布置符合会议主题和规模要求，整洁、舒适，设备设施正常运行，得[X]分。场地布置出现明显瑕疵或设备设施故障，每次扣[X]分；因场地布置问题影响会议正常进行，酌情扣[X][X]分。2.会中组织会议主持主持人能够清晰阐述会议主题，引导会议议程顺利进行，把控会议节奏，得[X]分。主持人出现主题阐述不清、议程引导混乱等情况，每次扣[X]分；因主持问题导致会议效率低下或出现混乱局面，酌情扣[X][X]分。会议记录会议记录准确、完整，能够清晰记录会议讨论内容、决议事项及责任人等信息，记录格式规范，得[X]分。记录内容有重要信息遗漏或错误，每次扣[X]分；记录不及时或格式不规范，每次扣[X]分。会议服务会议期间提供及时、周到的服务，如茶水、点心供应等，得[X]分。服务出现明显失误或未及时响应参会人员需求，每次扣[X]分；因服务问题影响参会人员满意度，酌情扣[X][X]分。3.会后跟进会议纪要整理与发送会后[X]个工作日内完成会议纪要整理，纪要内容准确反映会议决议，发送给所有参会人员及相关部门，得[X]分。纪要整理延迟一天，扣[X]分；纪要内容不准确或未按要求发送，每次扣[X]分。决议事项跟踪对会议决议事项进行有效跟踪，及时掌握执行进度，发现问题及时协调解决，确保决议事项得到有效落实执行，得[X]分。未对决议事项进行跟踪或跟踪不力，导致决议事项未按时完成或出现执行偏差，酌情扣[X][X]分。（二）会议参与任务1.按时参会参会人员按时到达会议现场，无迟到、早退现象，得[X]分。迟到或早退一次，扣[X]分；无故缺席会议，每次扣[X]分。2.会议发言参会人员积极参与会议讨论，发言内容有价值、有针对性，能够为会议决策提供有益参考，得[X]分。发言消极、无实质内容或偏离会议主题，每次扣[X]分；因发言不当影响会议正常进行，酌情扣[X][X]分。3.执行会议决议参会人员按照会议决议要求，认真履行自己的职责，按时完成相关工作任务，得[X]分。未按决议要求执行任务或执行不力，导致工作出现延误或失误，酌情扣[X][X]分。三、考核方式与周期（一）考核方式1.自我评估：参与会议任务的人员在每次会议结束后，对自己本次会议任务的完成情况进行自我评价，并填写自我评估表。2.上级评估：上级领导根据下属在会议任务中的实际表现，对其进行评估打分。3.同事互评：参会人员之间相互评价在会议中的表现，评价结果作为考核参考。4.综合评估：考核小组综合自我评估、上级评估和同事互评的结果，对参与会议任务的人员进行最终考核评分。（二）考核周期考核周期为每[X]个月进行一次全面考核，对当月所有会议任务完成情况进行集中评估。对于重要会议任务或紧急会议任务，可根据实际情况进行即时考核。四、考核结果应用（一）绩效奖金挂钩1.根据考核得分，确定绩效奖金系数。考核得分在[X]分及以上的，绩效奖金系数为[X]；考核得分在[X][X]分之间的，绩效奖金系数为[X]；考核得分在[X]分以下的，绩效奖金系数为[X]。2.绩效奖金=绩效奖金基数×绩效奖金系数。（二）晋升与调岗参考1.连续[X]个考核周期内，考核得分均排名靠前的员工，在职位晋升、岗位调整等方面将予以优先考虑。2.考核得分连续[X]个考核周期低于[X]分的员工，公司将视情况进行岗位调整或培训辅导，如仍无明显改善，将考虑进一步的处理措施。（三）培训与发展1.根据考核结果，分析员工在会议任务执行过程中存在的问题和不足，为员工制定个性化的培训计划，帮助员工提升会议任务执行能力。2.对于考核得分较低的员工，安排专项培训课程或导师辅导，跟踪其学习和改进情况。五、申诉与处理（一）申诉渠道员工如对考核结果有异议，可在考核结果公布后的[X]个工作日内，向考核小组提出书面申诉。申诉材料应详细说明申诉理由及相关证据。（二）申诉处理1.考核小组在收到申诉材料后，应在[X]个工作日内进行调查核实。2.根据调查结果，如确实存在考核失误或不合理情况，考核小组将对考核结果进行调整，并向申诉员工反馈处理结果；如不存在