保密纪律考核制度

PAGE保密纪律考核制度一、总则（一）目的为加强公司保密管理，确保公司商业秘密、敏感信息等得到妥善保护，防止因信息泄露给公司造成损失，特制定本保密纪律考核制度。本制度旨在明确保密责任，规范员工保密行为，通过严格的考核机制，保障公司的核心竞争力和可持续发展。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、实习生以及外包服务人员等。涉及公司商业秘密、技术秘密、财务信息、客户信息、战略规划等各类保密信息的产生、存储、使用、传输、共享和销毁等环节均受本制度约束。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家有关法律法规，如《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》等，确保公司保密工作在法律框架内进行。2.预防为主原则：强化保密教育，提高员工保密意识，从源头上防范保密风险，建立健全保密防范机制，将保密措施贯穿于业务活动的全过程。3.全面覆盖原则：涵盖公司各个部门、各个岗位以及各类业务活动中的保密管理，确保无死角、无遗漏。4.责任明确原则：明确各部门、各岗位在保密工作中的职责，做到责任到人，便于考核和追究责任。二、保密范围与分类（一）商业秘密1.公司的产品配方、工艺流程、技术诀窍、研发计划、未公开的技术方案等技术信息。2.公司的客户名单、客户需求、合作协议、销售策略、市场调研报告等经营信息。3.公司的财务预算、财务报表、成本核算、资金运作等财务信息。（二）敏感信息1.公司尚未公开的战略规划、发展目标、重大决策等。2.涉及公司内部管理的重要文件、会议纪要、人事任免等。3.可能对公司形象、声誉产生重大影响的信息。（三）其他需保密信息1.公司与合作伙伴签订的保密协议中约定的保密信息。2.员工在工作过程中知悉的第三方保密信息，且公司负有保密义务的。三、保密职责与分工（一）公司管理层1.公司高层领导对公司保密工作负全面领导责任，确保保密工作与公司整体战略目标相契合，为保密工作提供必要的资源支持。2.审批公司保密制度、保密计划和重大保密事项，监督保密制度的执行情况。（二）保密管理部门1.通常由公司综合管理部门或专门设立的保密管理岗位承担保密管理职责。负责制定和完善公司保密制度，组织开展保密教育与培训，监督各部门保密工作执行情况。2.定期对公司保密工作进行检查和评估，及时发现和解决保密工作中存在的问题，对违规行为进行调查和提出处理建议。3.负责保密文件、资料的统一管理，建立保密档案，对涉及保密信息的载体进行登记、编号、存储和销毁等工作。（三）各部门负责人1.为本部门保密工作的第一责任人，负责组织实施本部门的保密工作，确保本部门员工遵守保密制度。2.对本部门产生、接触和保管的保密信息进行有效管理，采取必要的保密措施，防止信息泄露。3.定期向保密管理部门报告本部门保密工作情况，配合保密管理部门开展保密检查和调查工作。（四）员工1.严格遵守公司保密制度，自觉履行保密义务，不泄露公司保密信息。2.妥善保管个人持有的涉及公司保密信息的文件、资料、存储设备等，防止丢失或被盗。3.在工作中需要使用保密信息时，按照规定的程序和要求进行操作，确保信息安全。4.发现保密信息泄露或可能泄露的情况时，及时向公司报告，并积极采取措施防止损失扩大。四、保密措施与要求（一）物理安全措施1.对涉及保密信息的办公场所进行分区管理，设置专门的保密区域，如保密档案室、机房等，采取门禁系统、监控系统等安全防护措施，限制无关人员进入。2.对存储保密信息的设备，如电脑、服务器、移动存储设备等，设置必要的密码保护，并定期更新密码。重要设备应配备数据备份和恢复系统，防止数据丢失。3.对纸质保密文件、资料进行分类存放，加盖保密标识，存放在专用的文件柜中，并上锁保管。（二）网络安全措施1.建立公司内部网络安全防护体系，安装防火墙、入侵检测系统等安全软件，防止外部非法网络攻击和信息窃取。2.对公司内部网络进行严格的权限管理，根据员工工作需要分配相应的网络访问权限，禁止非授权人员访问保密信息系统。3.在进行网络传输保密信息时，采用加密技术，确保信息在传输过程中的安全性。（三）信息使用与共享管理1.员工在工作中需要使用保密信息时，应填写信息使用申请表，注明使用目的、使用范围、使用期限等，经部门负责人和保密管理部门审批后，方可使用。2.如需共享保密信息，必须经过严格的审批流程，明确共享对象、共享内容、共享期限等，并与共享对象签订保密协议，确保共享信息得到妥善保护。3.禁止通过互联网、电子邮件等不安全渠道传输公司保密信息，确需传输的，应进行加密处理，并提前通知保密管理部门备案。（四）人员管理措施1.新员工入职时，必须进行保密培训，签订保密协议，明确保密责任和义务。保密协议应包含保密范围、保密期限、违约责任等内容。2.对涉及保密工作的岗位人员，定期进行背景审查，确保人员具备良好的职业道德和保密意识。3.在员工离职时，应进行离职保密谈话，收回其持有的涉及公司保密信息的文件、资料、存储设备等，并要求其在离职后一定期限内继续履行保密义务。五、保密纪律考核内容与标准（一）保密制度知晓情况1.考核员工对公司保密制度的熟悉程度，包括保密范围、保密职责、保密措施、考核与奖惩等内容。2.标准：员工应能够准确回答关于保密制度的基本问题，知晓率达到100%为合格。（二）保密措施执行情况1.检查员工在日常工作中是否按照公司规定采取物理安全、网络安全、信息使用与共享管理、人员管理等保密措施。2.标准：办公场所安全防护措施落实到位，网络使用符合安全规定，信息使用与共享审批流程规范，人员管理措施执行有效，无违规行为发生为合格。（三）保密信息保护情况1.评估员工对所接触和保管保密信息的保护效果，是否存在信息泄露、丢失、被盗等情况。2.标准：未发生任何保密信息泄露事件，保密信息存储安全，流转过程合规为合格。（四）保密工作配合情况1.考察员工在公司组织的保密检查、培训、调查等工作中的配合程度。2.标准：积极配合保密管理部门工作，按时参加保密培训和会议，如实提供相关信息为合格。六、考核方式与周期（一）考核方式1.日常检查：保密管理部门定期对各部门保密工作进行检查，包括办公场所安全、文件资料管理、网络使用等方面，记录检查情况。2.专项检查：针对特定的保密事项或重点部门、岗位进行专项保密检查，深入排查保密风险。3.举报调查：对收到的保密信息泄露举报进行调查核实，根据调查结果进行考核。4.自我评估：员工定期对自己的保密工作进行自我评估，填写保密工作自评表，提交给所在部门负责人。（二）考核周期1.月度考核：各部门负责人每月对本部门员工的保密工作进行初步考核，填写月度保密工作考核表，报保密管理部门备案。2.年度考核：保密管理部门每年对公司全体员工的保密工作进行全面考核，综合月度考核、日常检查、专项检查、举报调查等情况，确定年度考核结果。七、考核结果与奖惩（一）考核结果评定1.考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级。2.优秀：在保密制度知晓、保密措施执行、保密信息保护、保密工作配合等方面表现突出，全年无任何保密违规行为，且对公司保密工作有显著贡献的。3.合格：能够较好地遵守公司保密制度，各项保密工作达到考核标准，无明显违规行为的。4.不合格：存在违反保密制度的行为，如故意泄露保密信息、未按规定采取保密措施等，对公司保密工作造成一定影响的。（二）奖励1.对保密工作考核优秀的员工，公司给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、奖金、晋升机会等。2.对在保密技术研发、保密管理创新等方面做出突出贡献的员工，给予特别奖励。（三）惩罚1.对保密工作考核不合格的员工，视情节轻重给予警告、罚款、降职、辞退等处罚。2.如因员工违反保密制度给公司造成经济损失的，公司将依法追究其赔偿责任；构成犯罪的，移交司法机关处理。八、申诉与复查（一）申诉1.员工如对保密工作考核结果有异议，可在收到考核结果通知后的[X]个工作日内，向保密管理部门提出申诉申请，说明申诉理由。2.保密管理部门应在收到申诉申请后的[X]个工作日内，对申诉事项进行调查核实，并将调查结果反馈给申诉员工。（二）复查1.如员工对保密管理部门的申诉