技术资料考核制度

PAGE技术资料考核制度一、总则（一）目的为加强公司技术资料的管理，确保技术资料的完整性、准确性、规范性和保密性，提高技术资料的利用效率，特制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及技术资料管理、使用和维护的部门及人员。（三）考核原则1.客观公正原则：考核过程和结果应基于客观事实，不受主观因素干扰，确保公平公正对待每一位被考核人员。2.全面考核原则：对技术资料的各个方面，包括资料的收集、整理、归档、保管、使用、更新等环节进行全面考核。3.动态管理原则：根据公司业务发展和技术资料管理要求的变化，适时调整考核标准和方法，确保考核制度的有效性和适应性。二、考核内容与标准（一）技术资料收集1.及时性对于项目开展过程中产生的各类技术资料，应在规定时间内完成收集。每延迟一天收集，扣[X]分。因特殊原因未能按时收集的，需提前向资料管理部门提交书面说明，否则视为未及时收集，每次扣[X]分。2.完整性确保收集的技术资料涵盖项目各个环节的关键信息，如设计图纸、实验报告、技术方案、操作手册等。资料缺失一项，扣[X]分。对于重要资料，如核心技术文档、专利相关资料等，必须确保完整无缺。若发现此类资料缺失，每次扣[X]分，并追究相关责任人责任。3.准确性收集的技术资料内容应准确无误，数据、图表、文字表述等不得出现明显错误。发现一处错误，扣[X]分。对于关键技术参数和重要信息，需进行严格审核，确保准确性。因资料不准确导致后续工作出现问题的，每次扣[X]分，并责令责任人及时更正。（二）技术资料整理1.规范性按照公司统一规定的分类标准和格式要求对技术资料进行整理。未按规范整理的，每发现一处扣[X]分。资料的编号、标识应清晰、规范，便于查找和管理。编号混乱或标识不清的，每次扣[X]分。2.逻辑性整理后的技术资料应具有清晰的逻辑结构，各部分内容之间关联紧密、层次分明。逻辑混乱的，每次扣[X]分，并要求责任人重新整理。对于关联性较强的资料，应进行合理整合，避免出现资料分散、重复等问题。发现此类情况，每次扣[X]分。（三）技术资料归档1.归档及时性整理完成的技术资料应及时归档，归档时间不得超过规定期限。每延迟一天归档，扣[X]分。归档过程中，应确保资料的完整性和准确性，对不符合要求的资料不予归档，并要求责任人重新整理。2.归档准确性归档资料的目录与实际内容应一致，资料存放位置准确无误。目录与内容不符或存放位置错误的，每次扣[X]分。建立完善的归档索引，便于快速查找和检索资料。索引不完善或无法正常使用的，每次扣[X]分。（四）技术资料保管1.安全性确保技术资料存储环境安全，具备防火、防潮、防虫、防盗等措施。因保管不善导致资料损坏、丢失的，视情节轻重扣[X][X]分，并追究相关责任人责任。定期对存储设备进行检查和维护，保证资料存储的可靠性。未按规定进行检查维护的，每次扣[X]分。2.保密性严格遵守公司保密制度，对涉及公司机密的技术资料进行妥善保管，防止资料泄露。发现资料泄露事件，视情节严重程度给予[X][X]分的扣分处理，并追究相关责任人法律责任。限制对机密技术资料的访问权限，确保只有经过授权的人员才能接触和使用。违规访问机密资料的，每次扣[X]分。（五）技术资料使用1.合规性使用技术资料时应遵守公司相关规定和法律法规，不得将技术资料用于非法或未经授权的目的。发现违规使用情况，每次扣[X]分，并追究相关责任人责任。对于外借的技术资料，需办理正规的借阅手续，明确借阅期限和归还要求。未按规定办理借阅手续擅自外借的，每次扣[X]分。2.使用记录建立技术资料使用记录，详细记录资料的使用时间、使用人员、使用目的等信息。记录不完整或缺失的，每次扣[X]分。通过使用记录，及时跟踪技术资料的使用情况，发现问题及时处理。未及时跟踪处理的，每次扣[X]分。（六）技术资料更新1.及时性随着项目的推进和技术的发展，及时对技术资料进行更新。未按时更新资料的，每延迟一个月扣[X]分。对于因技术变更、工艺改进等原因导致的资料更新，应在规定时间内完成，并确保更新后的资料准确、完整。2.有效性更新后的技术资料应能够准确反映实际情况，具有实际指导意义。更新后的资料无效或不能满足工作需要的，每次扣[X]分，并要求责任人重新更新。三、考核方式与周期（一）考核方式1.日常检查：资料管理部门定期对各部门的技术资料管理情况进行日常检查，记录检查结果。2.定期抽查：每季度由资料管理部门组织对部分部门的技术资料进行抽查，重点检查资料的完整性、准确性、规范性等方面。3.专项检查：根据公司业务需求或技术资料管理中出现的问题，适时开展专项检查，对特定项目或特定类型的技术资料进行深入检查。4.用户反馈：收集其他部门或人员在使用技术资料过程中发现的问题和意见，作为考核依据之一。（二）考核周期考核周期为自然年度，每年1月1日至12月31日。在考核周期内，对各部门及人员的技术资料管理工作进行综合评价。四、考核结果应用（一）绩效奖金挂钩1.根据考核得分，确定各部门及人员的绩效奖金系数。考核得分在[X]分及以上的，绩效奖金系数为[X]；得分在[X][X]分之间的，绩效奖金系数为[X]；得分在[X]分以下且无特殊原因的，绩效奖金系数为[X]。2.绩效奖金=绩效奖金基数×绩效奖金系数。（二）晋升与岗位调整1.在同等条件下，考核结果优秀（得分在[X]分及以上）的人员在晋升、岗位调整等方面优先考虑。2.考核结果连续两年不达标（得分在[X]分以下）的人员，公司将视情况进行岗位调整或辞退处理。（三）培训与发展1.根据考核结果，分析各部门及人员在技术资料管理方面存在的不足，针对性地制定培训计划，帮助其提升管理水平。2.对于考核结果较差的人员，安排专门的辅导和培训，要求其在规定时间内改进工作，若仍未达到要求，将采取进一步措施。五、申诉与处理（一）申诉渠道被考核人员如对考核结果有异议，可在考核结果公布后的[X]个工作日内，向资料管理部门提出书面申诉。申诉书应详细说明申诉理由和相关证据。（二）申诉处理1.资料管理部门接到申诉后，应在[X]个工作日内进行调查核实，并将调查结果反馈给申诉人。2.如申诉人