兼职档案员考核制度

PAGE兼职档案员考核制度一、总则（一）目的为加强公司档案管理工作，提高兼职档案员的业务水平和工作质量，确保档案管理工作的规范化、标准化和科学化，特制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有兼职档案员。（三）考核原则1.客观公正原则：考核过程和结果应基于客观事实，不受主观因素影响，确保公平公正。2.全面考核原则：从工作态度、业务能力、工作业绩等多个方面进行全面考核，综合评价兼职档案员的工作表现。3.激励与约束并重原则：通过考核，激励兼职档案员积极履行职责，提高工作效率和质量，同时对不称职的兼职档案员进行相应的约束。二、考核内容与标准（一）工作态度（30分）1.责任心（10分）对档案工作高度负责，积极主动承担工作任务，得810分。能够较好地完成本职工作，责任心一般，得47分。工作敷衍了事，责任心不强，得03分。2.敬业精神（10分）热爱档案工作，全身心投入，具有较强的敬业精神，得810分。能够按时完成工作，敬业精神尚可，得47分。工作缺乏热情，敬业精神不足，得03分。3.工作纪律（10分）严格遵守公司档案管理相关规章制度，无违规违纪行为，得810分。基本遵守工作纪律，偶尔出现轻微违规现象，得47分。经常违反工作纪律，给档案管理工作造成不良影响，得03分。（二）业务能力（40分）1.档案知识掌握程度（10分）熟悉档案管理的法律法规、行业标准和业务流程，对档案知识有深入理解，得810分。了解档案管理的基本要求和常见知识，能够应对一般性工作，得47分。对档案知识掌握较少，业务能力薄弱，得03分。2.档案整理能力（15分）能够熟练、准确地对各类档案进行分类、编号、装订、编目等整理工作，整理质量高，得1215分。基本能够完成档案整理工作，整理质量一般，得811分。档案整理能力较差，存在较多错误，得07分。3.档案保管能力（10分）熟悉档案保管的环境要求和安全措施，能够妥善保管档案，无档案丢失、损坏等情况，得810分。了解档案保管的基本方法，能够保证档案安全，偶尔出现小问题，得47分。档案保管不善，导致档案出现丢失、损坏等严重问题，得03分。4.档案利用服务能力（5分）能够及时、准确地为公司各部门提供档案查阅、借阅等利用服务，服务态度好，得45分。基本能够满足档案利用需求，服务质量一般，得23分。档案利用服务不及时、不准确，影响公司工作，得01分。（三）工作业绩（30分）1.档案收集完整性（10分）能够及时、全面地收集本部门及相关业务活动中产生的各类档案，收集率达到100%，得810分。档案收集基本完整，收集率在90%以上，得47分。档案收集不完整，收集率低于90%，得03分。2.档案整理及时率（10分）按照规定时间及时完成档案整理工作，整理及时率达到100%，得810分。能够按时完成大部分档案整理工作，整理及时率在90%以上，得47分。新疆金风科技股份有限公司档案整理不及时，影响后续工作开展，整理及时率低于90%，得03分。3.档案管理工作成效（10分）通过有效的档案管理，为公司提供了重要的决策支持和业务参考，工作成效显著，得810分。档案管理工作对公司业务有一定帮助，成效一般，得47分。档案管理工作未能发挥应有作用，成效不明显，得03分。三、考核方式与周期（一）考核方式1.日常考核：由各部门负责人对兼职档案员的日常工作表现进行记录和评价，包括工作态度、出勤情况、工作任务完成情况等。2.定期考核：每季度末，由公司档案管理部门组织对兼职档案员进行集中考核，通过查阅档案、听取汇报、实地检查等方式，对兼职档案员的业务能力和工作业绩进行全面评估。3.年终考核：结合日常考核和定期考核结果，对兼职档案员进行年终综合考核，确定最终考核等级。（二）考核周期考核周期为一个自然年度。四、考核程序（一）个人自评兼职档案员在每年12月上旬，对照考核内容与标准，对自己本年度的工作进行总结和自评，填写《兼职档案员考核自评表》，并提交给所在部门负责人。（二）部门初评各部门负责人根据兼职档案员的日常工作表现和自评情况，对其进行初评，给出初评意见和建议，并填写《兼职档案员考核初评表》，于1月中旬前提交给公司档案管理部门。（三）档案管理部门考核公司档案管理部门在收到各部门提交的初评表后，组织对兼职档案员进行定期考核。考核人员通过查阅档案、实地检查、听取汇报等方式，对兼职档案员的业务能力和工作业绩进行全面评估，并填写《兼职档案员考核评分表》。（四）综合评定公司档案管理部门根据日常考核、定期考核结果，结合各部门初评意见，对兼职档案员进行综合评定，确定考核等级，并填写《兼职档案员考核结果汇总表》。（五）结果反馈公司档案管理部门将考核结果反馈给兼职档案员所在部门及本人。如兼职档案员对考核结果有异议，可在接到反馈结果后的10个工作日内，向公司档案管理部门提出申诉，公司档案管理部门将进行调查核实，并给予答复。五、考核结果与应用（一）考核等级划分考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。1.优秀（90分及以上）：工作态度端正，业务能力强，工作业绩突出，在档案管理工作中表现卓越。2.良好（8089分）：工作态度积极，业务能力较好，工作业绩较显著，能够较好地完成档案管理工作任务。3.合格（6079分）：工作态度基本端正，业务能力一般，工作业绩基本达标，能基本满足档案管理工作要求。4.不合格（60分以下）：工作态度不认真，业务能力差，工作业绩未达到要求，不能胜任兼职档案员工作。（二）结果应用1.奖励考核结果为优秀的兼职档案员，公司将给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、给予一定的物质奖励等。在职务晋升、岗位调整等方面，同等条件下优先考虑考核结果优秀的兼职档案员。2.培训与发展对于考核结果为良好的兼职档案员，公司将提供针对性的培训和学习机会，帮助其进一步提升业务能力。针对考核结果为合格的兼职档案员，公司将指出其存在的问题和