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文档简介

学校办公室受理公文规定第一条总则为了加强学校办公室的公文管理，规范公文受理工作，提高工作效率，根据《中华人民共和国公文处理条例》和有关规定，结合我校实际情况，制定本规定。第二条受理范围学校办公室受理的公文范围包括：上级机关、平行机关、下级机关以及其他单位发来的正式公文；校内各部门、各单位上报的重要报告、请示、申请等。第三条受理条件（一）符合国家法律法规、党的路线方针政策和上级机关的有关规定；（二）内容真实、准确、完整，文字表述规范；（三）格式符合公文要求，包括标题、正文、附件、落款等；（四）涉及多个部门或单位的事项，应明确主办部门或单位；（五）符合学校办公室职责范围。第四条受理流程（一）收文登记。学校办公室对收到的公文进行登记，包括公文编号、来文单位、文种、收文日期等；（二）签收。学校办公室负责人对收到的公文进行签收，确认收到无误；（三）初审。学校办公室工作人员对公文进行初审，不符合要求的应及时退回报文单位；（四）承办。学校办公室根据公文内容，明确办理部门或单位，指定专人负责办理；（五）传阅。学校办公室将公文按需传阅给相关部门或单位负责人，确保公文得到及时处理；（六）反馈。办理完毕的公文，学校办公室应及时向报文单位反馈办理结果；（七）归档。学校办公室将办理完毕的公文归档，确保档案资料的完整性。第五条办理时限（一）紧急公文。按照紧急程度，应当在1个工作日内办理完毕；（二）一般公文。应当在5个工作日内办理完毕；（三）需要征求相关部门意见的公文，应当在10个工作日内办理完毕。第六条受理要求（一）学校办公室工作人员应具备高度的责任心和敬业精神，认真履行职责，按时办理公文；（二）学校办公室应建立健全内部管理制度，确保公文处理工作的规范化和制度化；（三）学校办公室应加强与其他部门、单位的沟通协作，提高公文办理效率；（四）学校办公室应定期对公文处理工作进行总结和评估，不断优化工作流程。第七条纪律与监督（一）学校办公室工作人员应严格遵守本规定，不得擅自泄露公文内容、延误办理时间等；（二）学校办公室应加强对公文处理工作的监督检查，对违反本规定的行为进行查处；（三）学校办公室应接受广大师生员工的监督，不断提高公文处理工作水平。本规定自发布之日起施行

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