学校对外宣传工作管理制度

[学校名称]对外宣传工作管理制度一、总则第一条为进一步加强学校对外宣传工作的规范化、制度化管理，塑造良好的学校形象，提升学校的知名度与美誉度，特制定本管理制度。第二条对外宣传工作应遵循客观、真实、准确、及时、创新的原则，紧紧围绕学校的中心工作、重大活动、教学科研成果、师生风采等方面展开，积极传播正能量，为学校发展营造良好的舆论环境。二、宣传内容与范围第三条宣传内容主要包括：1.学校的办学理念、办学特色、发展战略与规划。2.学校的教学改革、科研成果、学科建设进展。3.学校的师资队伍建设，包括优秀教师事迹、人才引进与培养成果。4.学校开展的各类重大活动，如校庆活动、学术会议、文化艺术活动、体育赛事等。5.学生的学习生活、社会实践、创新创业成果以及优秀学生典型事迹。6.学校与国内外高校、企业、社会组织等的交流合作成果。7.校园环境建设与校园文化建设成果。第四条宣传范围涵盖校内外各类媒体平台，包括但不限于学校官方网站、官方微信公众号、官方微博、校报、校园广播、电视台，以及校外的报纸、电视台、网络媒体等。三、组织与管理机构第五条学校成立对外宣传工作领导小组，由学校党委书记任组长，校长任副组长，成员包括各相关职能部门负责人、各学院院长等。领导小组负责统筹规划学校对外宣传工作的战略方向、重大事项决策以及协调各方资源。第六条党委宣传部是学校对外宣传工作的主管部门，具体负责对外宣传工作的组织实施、日常管理与监督考核。其主要职责包括：1.制定学校年度对外宣传工作计划与方案，并组织实施与落实。2.审核学校各类对外宣传稿件、信息资料，确保其内容符合学校宣传要求与口径。3.负责与校外媒体的联络、沟通与合作，组织开展新闻发布会、媒体采访等活动。4.对学校各部门、各学院的对外宣传工作进行业务指导与培训，提升宣传工作队伍的整体素质与业务能力。5.收集、整理、分析校内外媒体对学校的报道信息，及时向学校领导汇报，并针对重要舆情进行监测与应对处置。第七条各部门、各学院应设立一名兼职宣传员，负责本部门、本学院的对外宣传信息收集、整理与报送工作，并配合学校党委宣传部开展相关宣传活动。四、宣传稿件管理第八条宣传稿件的撰写应遵循以下要求：1.主题明确，内容紧扣学校宣传重点，具有较高的新闻价值与可读性。2.语言规范、通顺、简洁，避免使用生僻词汇与冗长句子，数据、案例等信息应准确无误。3.体裁多样，可包括新闻消息、通讯报道、人物专访、评论文章、图片新闻、视频新闻等。不同体裁的稿件应符合相应的写作规范与要求。第九条宣传稿件的审核流程：1.各部门、各学院撰写的对外宣传稿件，需先经本部门、本学院负责人审核签字，确保稿件内容真实、准确且符合学校相关规定与工作实际。2.审核通过后的稿件报送至党委宣传部，由宣传部相关工作人员进行再次审核与编辑加工，重点审核稿件的政治导向、文字表述、宣传口径等方面是否符合要求。对于涉及学校重大事项、重要政策、敏感问题的稿件，需报学校分管领导或主要领导审核批准。3.经党委宣传部最终审核通过的稿件，方可在学校官方媒体平台或校外媒体发布。未经审核批准的稿件，一律不得擅自对外发布。第十条宣传稿件的发布：1.学校官方网站、官方微信公众号、官方微博等平台由党委宣传部负责运营管理，按照既定的发布计划与流程，及时发布审核通过的宣传稿件。2.校报由校报编辑部负责编辑出版，定期刊载学校的重要新闻、师生作品等内容。校报的稿件来源主要为各部门、各学院投稿以及编辑部约稿、采写。3.校园广播、电视台应根据各自的节目安排与制作流程，播发经过审核的宣传音频、视频内容，充分发挥校园媒体在校园文化建设与信息传播中的作用。4.对于向校外媒体投稿的宣传稿件，由党委宣传部统一负责对外联络与推荐，各部门、各学院不得自行与校外媒体进行稿件交易或有偿新闻活动。五、媒体合作与接待第十一条党委宣传部应积极拓展与校外媒体的合作渠道，建立长期稳定的合作关系。合作内容包括但不限于新闻报道合作、媒体资源共享、品牌推广活动合作等。第十二条校外媒体来校采访报道，需提前与党委宣传部联系，并填写《校外媒体采访申请表》，说明采访目的、采访内容、采访时间、采访人员等信息。党委宣传部接到申请后，应及时与相关部门、学院沟通协调，安排采访事宜，并审核采访提纲，确保采访活动顺利进行且符合学校宣传要求。第十三条在接待校外媒体采访过程中，相关部门、学院应积极配合，提供必要的采访条件与信息资料。接受采访的人员应具备良好的沟通能力与媒体素养，准确、客观地回答记者提问，展示学校良好形象。采访结束后，党委宣传部应及时跟进媒体报道情况，收集报道资料并做好存档工作。六、舆情监测与应对第十四条党委宣传部应建立健全舆情监测与预警机制，安排专人负责对校内外媒体、网络平台等渠道的舆情信息进行实时监测，及时发现涉及学校的热点话题、敏感事件以及负面舆情。第十五条对于监测到的舆情信息，应及时进行分析研判，评估舆情的性质、影响范围与发展趋势。根据舆情的严重程度，制定相应的应对策略与处置方案，并及时向学校领导汇报。第十六条在舆情应对过程中，应遵循快速反应、公开透明、正面引导的原则，通过学校官方媒体平台、新闻发布会、接受媒体采访等方式，及时发布准确信息，回应社会关切，澄清事实真相，避免舆情进一步发酵升级。同时，应积极引导师生员工正确看待舆情事件，避免盲目跟风与传播不实信息。七、培训与考核第十七条党委宣传部应定期组织开展对外宣传工作培训活动，邀请校内外专家学者、媒体从业人员等为学校宣传工作队伍进行新闻写作、摄影摄像、新媒体运营、舆情应对等方面的业务培训，提升宣传工作人员的专业素养与业务能力。第十八条学校将对外宣传工作纳入各部门、各学院年度工作考核体系，对宣传工作成绩突出的部门、学院及个人进行表彰奖励；对因工作不力，导致学校声誉受损或发生重大舆情事件的部门、学院及个人进行责任追究，并视情节轻重给予相应的处罚