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文档简介

ERP管理办法一、总则1.目的为了规范公司企业资源计划（ERP）系统的管理，提高工作效率，确保数据的准确性、完整性和安全性，特制定本管理办法。2.适用范围本办法适用于公司内所有使用ERP系统的部门和人员。二、职责分工1.ERP项目组（1）负责ERP系统的规划、实施、维护和升级。（2）制定ERP系统的操作规范和培训计划。（3）解决ERP系统运行过程中的技术问题。2.各部门负责人（1）确保本部门员工正确使用ERP系统。（2）审核本部门在ERP系统中的业务数据。（3）提出本部门对ERP系统的需求和改进建议。3.系统管理员（1）负责ERP系统的日常维护，包括服务器、数据库、网络等。（2）设置和管理用户权限。（3）定期备份ERP系统数据。4.用户（1）按照操作规范使用ERP系统。（2）及时准确地录入业务数据。（3）对自己录入的数据负责。三、系统使用规范1.登录与退出（1）用户应使用自己的账号和密码登录ERP系统，不得借用他人账号。（2）离开工作岗位时，应及时退出ERP系统，以确保系统安全。2.数据录入（1）用户应按照规定的格式和要求录入数据，确保数据的准确性和完整性。（2）在录入数据前，应仔细核对相关信息，避免错误。（3）对于重要数据的录入，应进行二次确认。3.业务流程操作（1）用户应严格按照ERP系统规定的业务流程进行操作，不得擅自更改流程。（2）在业务流程操作过程中，如发现问题应及时向相关人员反馈。4.查询与报表（1）用户应根据自己的权限进行查询和生成报表，不得越权操作。（2）查询和报表生成后，应及时关闭窗口，以提高系统性能。四、数据管理1.数据准确性（1）各部门应确保录入ERP系统的数据准确无误，对数据的真实性和准确性负责。（2）定期对ERP系统中的数据进行核对和清理，确保数据的有效性。2.数据完整性（1）用户在录入数据时，应确保数据的完整性，不得遗漏重要信息。（2）对于不完整的数据，应及时补充完善。3.数据安全性（1）ERP系统中的数据属于公司机密信息，用户应严格遵守保密制度，不得泄露数据。（2）系统管理员应采取有效的安全措施，确保数据的安全性，如设置访问权限、定期备份数据等。五、培训与考核1.培训（1）ERP项目组应定期组织ERP系统培训，提高用户的操作技能和业务水平。（2）新员工入职时，应进行ERP系统的基础培训。2.考核（1）公司将对用户使用ERP系统的情况进行考核，考核结果纳入员工绩效评估。（2）对于违反ERP管理办法的行为

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