仓库管理规范制度

仓库管理规范制度第一章总则第一条目的与依据为规范公司仓库管理运作，确保物资存储安全、收发有序、账实相符，提高仓储运营效率，保障公司生产经营活动的持续稳定进行，特制定本制度。本制度依据国家相关法律法规及公司实际运营需求制定。第二条适用范围本制度适用于公司所有仓库（包括原材料仓、半成品仓、成品仓及其他辅助仓库）的日常管理工作，涵盖物资的入库、存储、保管、出库、盘点、安全及相关人员职责等。公司所有涉及仓储管理的部门及人员均须严格遵守本制度。第三条基本原则仓库管理应遵循以下基本原则：1.安全第一原则：确保人员、物资及仓储设施的安全。2.先进先出原则：物资收发应优先保证先入库的物资优先出库，减少物资积压与损耗。3.账实相符原则：建立健全物资台账，确保物资的数量、规格、型号等信息与实际库存保持一致。4.科学规划原则：合理规划库区布局，优化存储方式，提高空间利用率与作业效率。5.预防为主原则：加强日常巡检与维护，及时发现并处理潜在问题，预防各类事故发生。第二章入库管理第四条物资接收物资到库后，仓库管理员应根据采购订单、送货单等凭证，核对物资的名称、规格、型号、数量、生产日期/批号等信息是否与凭证一致。对于外包装有破损、受潮、水渍等异常情况的，应及时通知相关部门进行确认和处理。第五条质量检验经核对外观及数量无误后，仓库管理员应通知质量管理部门（或相关检验人员）对物资进行质量检验。检验合格的物资方可办理入库手续；检验不合格的物资，应根据公司相关规定进行隔离存放、标识，并及时通知采购部门与供应商协商处理。第六条入库登记与上架1.检验合格的物资，仓库管理员应及时办理入库手续，准确填写入库单，详细记录物资信息，并在仓库管理系统中进行相应操作。2.物资入库后，应按照“分区分类、货位管理”的原则进行存放。做到标识清晰、摆放整齐、易于存取。对于有特殊存储要求（如温度、湿度、避光等）的物资，必须严格按照规定条件进行存储。3.上架完毕后，应及时更新货位信息，确保系统记录与实物存放位置一致。第三章存储与保管第七条库区规划与标识1.仓库应根据物资特性、类别进行区域划分，并设置明确的区域标识。2.每个货位应设置货位编号，物资存放应与货位编号相对应，实现定置管理。3.所有存储物资均应具有清晰、规范的标识，标明物资名称、规格型号、数量、入库日期、批次等关键信息。第八条物资存放要求1.物资存放应符合“安全、方便、节约”的要求，堆码整齐、稳固，防止倒塌、挤压、变形。2.不同性质、不同批次的物资应分开存放，避免混放、错放。对于危险品、易腐品等特殊物资，需单独设库或区域存放，并严格执行相关安全管理规定。3.合理利用仓储空间，根据物资特性选择合适的存储方式，如货架、托盘、堆垛等。第九条日常保管与维护1.仓库管理员应对所管物资进行定期检查，关注物资的存储状态，防止锈蚀、霉变、虫蛀、鼠咬等情况发生。2.保持仓库内外环境整洁，通道畅通，及时清理杂物，做好防尘、防潮、防晒、防虫、防火等工作。3.定期对仓储设施设备（如货架、叉车、消防器材等）进行检查、维护和保养，确保其完好可用。第十条库存盘点1.仓库应实行定期盘点制度，每月至少进行一次全面盘点，确保账、卡、物三者相符。2.盘点过程中发现的盘盈、盘亏、毁损、变质等情况，应及时查明原因，如实上报，并按照公司规定程序进行处理。3.对临近保质期或长期未动的呆滞物资，应及时上报相关部门进行评估处理。第四章出库管理第十一条出库凭证审核物资出库必须凭经相关部门审批有效的出库凭证（如生产领料单、销售发货单等）。仓库管理员应对出库凭证的真实性、完整性和有效性进行严格审核，确认无误后方可安排发货。第十二条拣货与复核1.根据审核无误的出库凭证，仓库管理员应准确、及时地进行拣货作业。拣货时应严格遵循“先进先出”原则。2.拣货完成后，应由专人（或仓库管理员本人进行交叉复核）对所发物资的名称、规格、型号、数量、批次等进行复核，确保与出库凭证一致。第十三条发货与记录1.复核无误后，方可办理物资交接手续。如为外部客户，应与提货人共同确认物资状态及数量，并要求提货人在出库凭证上签字确认。2.物资发出后，仓库管理员应及时在仓库管理系统中进行出库操作，更新库存记录，并妥善保管出库凭证。第十四条退换货处理对于因质量问题、规格不符等原因发生的退货，仓库管理员应根据相关部门确认的退货凭证，对退回物资进行数量清点和初步质量检验，确认无误后办理重新入库手续，并做好相应记录。第五章仓库安全管理第十五条人员安全1.仓库工作人员必须经过岗前培训，熟悉本岗位安全操作规程。2.严禁在仓库内吸烟、使用明火（特殊情况需经审批并采取严格防火措施）。3.进入仓库作业人员必须遵守仓库管理规定，正确佩戴必要的劳动防护用品。4.严禁无关人员进入仓库区域。第十六条物资安全1.定期检查消防器材，确保其完好有效，并置于指定位置。2.仓库内电气设备及线路应定期检查维护，确保安全运行，严禁私拉乱接电线。3.对易燃易爆、有毒有害等危险品的存储与管理，必须严格遵守国家及公司相关规定，单独存放，专人负责。4.做好防盗、防潮、防火、防虫、防鼠、防霉等工作，确保物资存储安全。第十七条环境卫生1.保持仓库内外环境整洁，通道畅通，物料堆放有序。2.定期对仓库进行清扫和消毒，防止污染物资。第六章人员职责与管理第十八条仓库主管职责1.全面负责仓库的日常管理工作，确保各项管理制度的有效执行。2.负责仓库人员的合理调配、培训与考核。3.组织实施仓库的盘点工作，确保账实相符。4.监督检查仓库安全管理工作，及时处理安全隐患。5.协调与其他部门的工作衔接，优化仓储作业流程。第十九条仓库管理员职责1.严格执行本制度及相关操作规程，负责所管区域物资的入库、存储、保管、出库等具体工作。2.确保所管物资账实相符，日清日结，数据准确。3.负责物资的合理堆放、标识维护及仓库环境卫生。4.及时上报物资存储过程中发现的问题（如变质、损坏、短缺等）。5.参与仓库盘点及安全检查工作。第七章监督与考核第二十条监督检查公司相关管理部门将定期或不定期对仓库管理工作进行监督检查，检查内容包括制度执行情况、账实相符情况、安全卫生状况等。第二十一条考核与奖惩仓库管理工作将纳入相关部门及人员的绩效考核体系。对严格遵守本制度、工作成绩突出者，予以表彰奖励；对违反本制度规定，造成公司损失或不良影响者，将视情节轻重予以相应处理。第八章附