绿色建筑材料采购管理流程标准

绿色建筑材料采购管理流程标准第一章总则1.1目的与依据为规范绿色建筑项目中材料采购的全过程管理，确保所采购材料符合绿色建筑评价标准及项目设计要求，提升材料利用效率，降低环境影响，保障工程质量与安全，特制定本标准。本标准依据国家及地方现行有关绿色建筑、环境保护、工程建设及物资采购的法律法规、标准规范，并结合行业实践经验编制而成。1.2适用范围本标准适用于各类新建、改建、扩建的绿色建筑工程项目中，与建筑物主体结构、围护体系、装饰装修、设备安装等相关的绿色建筑材料的采购管理活动。本标准所指绿色建筑材料，是指在全生命周期内具有节能、减排、安全、健康、可循环等特性，符合国家或行业相关绿色评价标准的建筑材料。1.3基本原则绿色建筑材料采购管理应遵循以下基本原则：1.绿色优先原则：在满足使用功能和质量要求的前提下，优先选择环境性能优越、资源能源消耗低的绿色建筑材料。2.合规性原则：采购活动及所采购材料必须符合国家及地方的法律法规、标准规范及项目合同要求。3.全生命周期成本效益原则：综合考虑材料的采购成本、使用成本、维护成本及环境成本，追求最佳的全生命周期效益。4.透明、公平、公正原则：采购过程应公开透明，对供应商的选择应基于客观评价，确保公平竞争。5.持续改进原则：建立采购管理过程的监督、评估与改进机制，不断提升绿色采购管理水平。1.4术语与定义1.绿色建筑材料：见本标准1.2条。2.供应商：指提供绿色建筑材料的生产厂家、代理商或经销商。3.采购计划：根据项目需求和进度安排，对绿色建筑材料的采购数量、规格、时间、质量要求等进行的预先规划。4.绿色认证：指由权威机构依据相关标准对建筑材料的绿色性能进行的评价和证明，如环境标志产品认证、绿色产品认证等。5.全生命周期：指建筑材料从原材料获取、生产制造、运输、储存、施工安装、使用维护直至废弃处置的整个过程。第二章组织与职责2.1组织架构项目应根据规模和管理需求，明确绿色建筑材料采购管理的组织架构，可设立专门的采购管理部门或指定专人负责，确保采购活动的有效开展。相关部门（如技术、质量、工程、成本等）应协同配合。2.2主要职责1.采购管理部门/人员：负责组织编制绿色建筑材料采购计划；供应商的寻源、评估与管理；采购合同的洽谈、签订与管理；采购进度的跟踪与协调；材料进场验收的组织；采购资料的整理归档等。2.技术部门：负责提供绿色建筑材料的技术标准、性能参数、绿色认证要求等；参与供应商的技术评审；对新材料、新技术的应用提供技术支持。3.质量部门：负责制定绿色建筑材料的质量验收标准；参与材料进场验收；对材料质量问题进行处理和跟踪。4.工程管理部门：根据项目进度提出材料需求计划；参与材料进场验收；负责材料在施工现场的合理使用与管理。5.成本管理部门：负责绿色建筑材料的市场价格调研；参与采购计划的审核；控制采购成本；参与合同价格的谈判。第三章采购管理流程3.1采购策划与计划1.需求分析：采购管理部门应会同技术、工程等部门，根据施工图纸、绿色建筑评价目标、项目进度计划等，明确绿色建筑材料的具体需求，包括品种、规格、型号、性能指标（特别是绿色性能指标）、数量、供货时间等。2.编制采购计划：根据需求分析结果，编制详细的绿色建筑材料采购计划，明确各项材料的采购优先级、质量标准、验收要求、采购方式、预计成本、资金安排等。采购计划应经相关部门审核批准。3.市场调研：针对采购计划中的主要绿色建筑材料，进行市场调研，了解当前市场上符合要求的材料品牌、供应商情况、价格水平、绿色认证情况及技术发展趋势。3.2供应商管理1.供应商寻源：通过行业协会、展会、网络平台、同行推荐等多种渠道寻找潜在的绿色建筑材料供应商。2.供应商评估：建立供应商评估体系，对供应商的资质、生产能力、技术水平、质量管理体系、环境管理体系、绿色产品认证情况、供货业绩、财务状况、信誉及服务能力等进行综合评估。优先选择具有良好绿色业绩和可持续发展能力的供应商。3.供应商名录：根据评估结果，建立合格绿色建筑材料供应商名录，并进行动态管理。4.战略合作：对于重要的绿色建筑材料，可考虑与优质供应商建立长期战略合作关系，以获取更稳定的供应和更优的条件。3.3采购实施1.采购方式选择：根据材料特性、采购金额及项目管理要求，选择合适的采购方式，如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购等。鼓励对绿色建筑材料采购采用有利于促进绿色创新的采购方式。2.招标文件/询价文件编制：文件中应明确绿色建筑材料的技术参数、绿色性能要求（如有害物质限量、碳排放指标、节能率等）、绿色认证要求、验收标准、供货周期、售后服务等关键条款。3.合同签订：采购合同应明确双方权利义务，特别是材料的质量标准（含绿色性能指标）、数量、价格、交付时间、验收方式、违约责任、环保责任、知识产权等内容。合同中应约定材料进场时须提供的绿色性能证明文件。3.4材料进场验收与检验1.验收准备：明确验收人员、验收标准和验收程序。核对材料的规格、型号、数量、生产厂家、生产日期、保质期等基本信息。2.资料审查：查验材料的出厂合格证、检验报告、绿色产品认证证书、环境标志产品认证证书等质量证明文件及绿色性能证明文件的有效性和真实性。3.外观及性能抽检：对材料的外观质量进行检查，并按照规定的抽样方案和检验标准，对材料的物理性能、力学性能及环保性能（如甲醛释放量、VOCs含量等）进行抽样送检，检验合格后方可进场。4.不合格品处理：对验收不合格的绿色建筑材料，应坚决拒收，并及时通知供应商进行处理，同时做好记录。3.5采购付款与资料归档1.付款管理：严格按照采购合同约定的付款条件和程序办理付款手续，确保资金支付的安全与合规。2.资料归档：将采购计划、招标文件/询价文件、投标文件、中标通知书、采购合同、供应商资质文件、材料质量证明文件、检验报告、验收记录、付款凭证等所有与绿色建筑材料采购相关的文件资料进行系统整理、编号、存档，确保资料的完整性和可追溯性。第四章绿色建筑材料的特殊要求4.1环保性能要求所采购的绿色建筑材料应符合国家及地方关于有害物质限量的标准要求，如室内装饰装修材料中甲醛、苯、重金属等有害物质的限量规定。优先选择低挥发性有机化合物（VOCs）排放、低辐射、无异味的材料。4.2节能与能源利用要求在满足使用功能的前提下，优先采购具有良好保温隔热性能、高光效、低能耗的建筑材料及制品，如高性能保温材料、节能门窗、节能灯具等。4.3资源节约与循环利用要求1.鼓励采购利用工业废渣、建筑垃圾等再生骨料生产的建筑材料，以及以可再生资源为原料的建筑材料。2.考虑材料的耐久性和可维修性，延长材料使用寿命。3.关注材料废弃后的可回收利用性，选择易于回收、降解或无害化处理的材料。4.4认证与标识要求优先采购获得国家或行业认可的绿色产品认证、环境标志产品认证等第三方绿色认证的建筑材料。对于强制推行绿色产品认证的产品类别，必须采购已获得认证的产品。4.5供应链环保要求在供应商评估和选择过程中，应考虑其环境管理水平，鼓励供应商采用清洁生产技术，减少生产过程中的资源消耗和环境污染。第五章监督、检查与改进5.1内部监督与检查项目应建立内部监督检查机制，定期对绿色建筑材料采购管理流程的执行情况进行检查，包括采购计划的执行、供应商的选择与管理、合同履行、材料验收等环节，确保采购活动符合本标准及相关规定。5.2供应商绩效评估定期对合格供应商的供货及时性、产品质量（含绿色性能）、价格竞争力、售后服务、环境表现等进行绩效评估，并将评估结果作为后续合作的重要依据，推动供应商持续改进。5.3问题反馈与处理建立畅通的问题反馈渠道，对采购过程中发现的质量问题、绿色性能不达标问题或管理漏洞，应及时分析原因，采取纠正和预防措施，并跟踪验证效果。5.4持续改进根据监督检查结果、供应商绩效评估、项目经验总结以及相关法律法规和标准的更新，定期对本标准的执行情