某轮胎厂软件正版化管理细则

某轮胎厂软件正版化管理细则某轮胎厂软件正版化管理细则

一、总则

1.制定目的

为了规范公司软件正版化管理工作，提升信息化建设水平，防范法律风险，保护公司知识产权，特制定本细则。通过统一管理软件资产，确保公司使用的所有软件均为合法授权版本，提高工作效率，避免因使用盗版软件带来的法律纠纷和经济损失。

2.适用范围

本细则适用于公司所有部门及全体员工，包括但不限于办公软件、设计软件、生产管理系统、财务软件等所有在岗使用的计算机软件。涉及软件采购、安装、使用、维护、升级等全流程均需遵守本细则。

3.基本概念说明

-正版软件：指经过国家版权部门认证，获得合法授权许可的软件产品。

-盗版软件：未经授权许可，非法复制、传播或使用的软件版本。

-软件资产：公司所有合法授权的软件，包括已购买、租赁或订阅的软件。

-软件许可证：软件供应商授予用户使用软件的合法凭证，需妥善保管。

二、软件采购与审批流程

1.采购需求申请

各部门需根据实际工作需求，填写《软件采购申请表》，详细说明所需软件名称、用途、数量及预算，经部门负责人签字后提交至信息技术部审核。

2.供应商选择与评估

信息技术部负责对软件供应商进行资质审核，确保其具备合法授权和售后服务能力。优先选择国内外知名品牌或官方授权经销商，避免购买来源不明的软件。

3.采购审批权限

根据软件费用金额设定审批权限：

-1万元以下由信息技术部经理审批；

-1万元以上至10万元由分管副总审批；

-10万元以上需报总经理批准。

三、软件安装与使用规范

1.安装流程

软件采购完成后，由信息技术部统一安装或指导部门技术人员安装，确保安装路径、许可证绑定等符合规范。禁止员工私自安装未经审批的软件。

2.使用范围限制

所有软件仅限公司内部使用，不得用于商业营利或个人娱乐。禁止将公司软件外借或用于非授权用途，如私自刻录、传播等。

3.账号与权限管理

对于需要账号登录的软件（如设计软件、ERP系统），需建立统一账号管理机制，禁止随意共享账号密码，定期更换密码并记录使用日志。

四、软件维护与升级管理

1.定期更新维护

信息技术部需定期检查软件版本，及时更新补丁或升级至最新版本，确保软件运行稳定并符合安全标准。

2.升级申请流程

软件升级需提前提交《软件升级申请表》，说明升级原因、版本号及影响范围，经信息技术部评估后报审批。

3.旧版本处理

软件升级后，旧版本需按规定作废并删除，防止因保留旧版本导致许可证冲突或安全漏洞。

五、软件资产管理与记录

1.资产登记

信息技术部需建立《软件资产登记表》，详细记录软件名称、许可证编号、安装设备、使用部门、购买日期等信息，定期核对确保账实相符。

2.离职员工处理

员工离职时，需强制卸载其使用的公司软件，并注销相关账号权限，防止软件外泄。

3.记录保存

所有软件采购、安装、升级、维护等记录需保存至少三年，以备审计或纠纷处理。

六、监督检查机制

1.定期检查

信息技术部每季度对所有部门软件使用情况进行抽查，重点检查是否存在盗版软件、许可证是否合规。

2.员工举报

鼓励员工举报使用盗版软件行为，经核实后给予奖励，同时严肃处理违规者。举报可匿名通过公司邮箱或专用电话提交。

3.检查内容

检查包括但不限于：软件安装列表、许可证绑定情况、使用日志、账号权限分配等，确保所有软件均合法合规。

七、奖惩办法

1.奖励措施

对于积极举报盗版软件或提出合理化建议的员工，公司将给予500-2000元不等奖金，并通报表扬。

2.处罚措施

-首次发现使用盗版软件，警告并责令立即整改；

-第二次发现，扣除当月绩效工资20%；

-三次及以上发现，解除劳动合同并追究法律责任。

3.特殊情况处理

如因紧急工作需求需临时使用非授权软件，需提前报备并限期恢复正版，但累计不超过30天。

八、附则

1.解释权

本细则由信息技术部负责解释，如有疑问可咨询部