人力资源服务协议（2026年背景调查）

人力资源服务协议（2026年背景调查）甲方（委托方）：[用人单位全称]地址：[用人单位注册地址]法定代表人/负责人：[姓名]联系电话：[电话号码]统一社会信用代码：[用人单位统一社会信用代码]乙方（服务方）：[人力资源服务机构全称]地址：[人力资源服务机构注册地址]法定代表人/负责人：[姓名]联系电话：[电话号码]统一社会信用代码：[人力资源服务机构统一社会信用代码]鉴于甲方因业务发展需要，委托乙方提供人力资源服务，其中包括在符合2026年相关法律法规（特别是个人信息保护和数据隐私保护法律）要求的前提下，对候选人或员工进行背景调查服务；乙方同意接受甲方的委托，提供相应的背景调查服务。为明确双方的权利与义务，经友好协商，达成协议如下：第一条服务范围与内容1.1乙方根据本协议约定，为甲方提供背景调查服务，包括但不限于对甲方指定的个人（以下简称“被调查者”）进行身份信息、教育背景、工作经历、专业技能/资质、薪酬信息以及法律诉讼/失信记录等方面的核实与调查。具体调查范围和内容以甲方提供的清单和乙方在获得被调查者有效授权后实际执行的范围为准。1.2背景调查可能采用的信息获取方式包括但不限于公开信息检索、官方数据库查询、前雇主或证明人访谈（需获得合法授权）、专业评估工具（如适用）等。1.3背景调查的服务地域限于[请填写调查服务覆盖的地域范围，例如：中华人民共和国境内及香港、澳门、台湾地区/特定国家或地区]。1.4乙方将按照行业标准及甲方要求，在合法合规的前提下，审慎、准确地完成背景调查工作，并向甲方提供调查报告。第二条甲方的权利与义务2.1甲方有权要求乙方按照本协议约定提供服务，并对服务过程和结果进行监督。2.2甲方应向乙方提供与背景调查相关的必要信息，包括但不限于被调查者的基本信息、工作申请或内部推荐信息、以及用于联系前雇主或证明人的必要联系方式。甲方保证其提供的信息来源合法、真实、准确。2.3甲方有义务确保已获得被调查者签署的、明确同意进行背景调查并授权乙方收集、使用其个人信息的有效书面文件（授权书样本由乙方提供，或双方约定）。2.4甲方应授权乙方在合法合规且获得被调查者同意的前提下，向相关第三方（如前雇主、学校、专业机构等）进行信息核实或调查。甲方应提供必要的协助，如提供前雇主的联系信息（若已获得前雇主同意或授权）。2.5甲方应按照本协议第五条的约定，按时足额向乙方支付服务费用。2.6甲方应确保背景调查活动的目的合法、正当、必要，符合所有适用的法律法规，特别是数据保护和隐私保护法律，不得将背景调查结果用于非法目的或进行歧视性待遇。第三条乙方的权利与义务3.1乙方有权要求甲方提供履行本协议所需的必要信息和授权文件。3.2乙方承诺以专业、审慎的态度进行背景调查，严格遵守中国及调查涉及其他国家或地区的所有applicablelawsandregulations，特别是关于个人信息保护和数据隐私的法律。3.3乙方在收集、处理、存储、使用和传输被调查者个人信息的过程中，应采取充分的技术和管理措施保障信息安全，防止信息泄露、篡改、丢失或被非法访问、使用。乙方对因采取合理安全措施仍发生的信息安全事件不承担责任，但应及时通知甲方。3.4乙方承诺仅在获得甲方明确书面授权或被调查者明确同意的情况下，才能向第三方披露被调查者的个人信息。3.5乙方应保护甲方的商业秘密和在本协议履行过程中知悉的甲方其他非公开信息，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。3.6乙方应在约定的服务期限内完成背景调查，并向甲方提供格式化的背景调查报告。报告内容应客观反映调查核实的情况，明确信息来源和核实状态（如已核实、信息无法核实等）。3.7如在调查过程中发现与甲方提供信息明显不符的情况，乙方应进行必要的再次核实，并将核实过程和结果告知甲方。第四条个人信息处理与隐私保护4.1甲方同意，委托乙方处理个人信息的目的仅限于履行本协议约定的背景调查服务。甲方承诺已取得被调查者的有效同意，或已履行法定的其他告知和获取同意义务。4.2乙方处理被调查者个人信息应遵循合法、正当、必要、诚信的原则，并符合适用的数据保护法律的要求。4.3乙方应仅根据甲方的明确指令（为履行本协议目的所必需）或被调查者的明确同意，处理个人信息。4.4乙方应仅为履行本协议约定的背景调查服务所必需，收集被调查者的个人信息，不得超出该范围使用。4.5乙方应采取严格的技术和管理措施（包括但不限于访问控制、加密存储、安全审计等）保护被调查者个人信息的安全。4.6除非法律规定或本协议另有约定，未经被调查者同意，乙方不得将包含其个人信息的背景调查报告或相关数据传输至协议双方之外的任何第三方。4.7被调查者有权访问其个人信息，以及要求甲方（通过乙方）更正其个人信息中存在错误或不准确的内容。甲方应及时响应被调查者的合理请求，并按照相关法律法规的规定和双方约定，配合乙方协助处理。4.8对于背景调查过程中收集到的被调查者个人信息，协议终止后或在甲方要求下，乙方应在[请约定保留期限，例如：背景调查完成后六个月/符合法律法规规定的最长期限]后删除或匿名化处理，除非法律法规另有规定或双方另有书面约定。第五条费用与支付5.1甲方应按照本协议约定向乙方支付背景调查服务费用。费用标准为[请明确费用标准，例如：每对人/次人民币XX元，或按项目协商确定]。5.2支付时间：甲方应在[请约定支付时间点，例如：乙方完成背景调查并提交报告后XX日内/每次调查启动前]向乙方支付当期/本次服务费用。5.3支付方式：甲方通过银行转账方式将费用支付至乙方指定的以下银行账户：开户行：[乙方开户行名称]户名：[乙方账户名称]账号：[乙方银行账号]5.4如因调查范围扩大、数量增加或发生其他乙方合理书面要求的额外费用，双方应另行协商确定费用，并签订补充协议。第六条保密条款6.1甲乙双方应对在本协议履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、客户信息、员工个人信息等所有非公开信息（以下简称“保密信息”）承担保密义务。6.2任何一方不得泄露、使用或允许任何第三方接触其保密信息，但以下情况除外：(a)该信息已公开披露或进入公共领域；(b)该信息在披露前已为该方合法持有；(c)该信息的披露是依据法律法规或有权司法/行政机关的要求；(d)该信息的披露是为了对抗该方已从对方获取的保密信息的泄露或不当使用。6.3双方应采取合理的措施保护保密信息，防止其泄露、丢失或被滥用。6.4本保密义务不因本协议的终止而终止，持续有效期限为协议终止后[请约定年限，例如：五/十]年。第七条违约责任7.1若甲方未能按时支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[请约定比例，例如：万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[请约定天数，例如：三十]日的，乙方有权暂停服务或解除本协议，并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。7.2若甲方未能提供必要信息、授权文件或未能配合乙方进行必要的调查工作，导致乙方无法按时完成服务或造成乙方损失，甲方应承担相应责任，并赔偿乙方的直接损失。7.3若乙方未能按照本协议约定或服务标准完成背景调查服务，导致甲方利益受损，乙方应承担相应责任，并赔偿甲方的直接损失。损失赔偿以实际发生损失为限，但最高不超过本协议约定的单次服务费用总额。7.4若乙方违反本协议关于个人信息处理的约定，泄露、篡改、丢失被调查者个人信息，或未经授权向第三方披露保密信息，给甲方或被调查者造成损失的，乙方应承担赔偿责任，并可能面临行政处罚或法律诉讼。乙方还应承担因其违约行为导致甲方被第三方索赔时的全部责任。7.5任何一方违反本协议的保密义务，应向对方支付违约金人民币[请约定金额，例如：五十万元]；若违约行为给对方造成损失，违约金不足以弥补损失的，守约方有权要求违约方赔偿全部损失。第八条协议期限与终止8.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为[请约定年限，例如：一年/根据服务需求确定]。8.2协议期满前[请约定时间，例如：一个月]，如双方均未提出书面异议，本协议自动续展[请约定续展年限，例如：一年]，续展次数不限/续展次数为X次。若一方希望终止，应提前[请约定时间]书面通知对方。8.3除本协议另有约定外，任何一方有权在发生以下情况时书面通知对方终止本协议：(a)对方发生重大违约行为，且在收到通知后[请约定时间，例如：十五]日内未能纠正；(b)对方进入破产、清算或解散程序；(c)因不可抗力导致协议目的无法实现，且不可抗力影响持续超过[请约定时间]；(d)法律法规的重大变化导致协议履行不可行，且双方未能就调整协议达成一致。8.4协议终止时，乙方应完成正在进行但尚未完成的背景调查工作（如适用），并向甲方提交最终报告。甲方应支付乙方已完成服务的费用。双方应按照约定返还或销毁彼此的保密信息。第九条不可抗力9.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、法律政策变化、疫情及其管控措施等。9.2任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[请约定时间，例如：五/十]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。第十条法律适用与争议解决10.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律）。10.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交[请选择仲裁或诉讼，并明确具体仲裁机构名称或法院名称]解决。(选择仲裁的写法示例：提交[仲裁委员会名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点在[城市]。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。)(选择诉讼的写法示例：向甲方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。)第十一条其他条款11.1本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解和承诺。11.2对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意。11.3若本协议任何条款被认定