安利马来西亚奖金制度

安利马来西亚奖金制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国反不正当竞争法》《中华人民共和国劳动合同法》《企业内部控制基本规范》等法律法规，参照安利（中国）日用品有限公司及安利（马来西亚）私人有限公司的母公司相关奖金制度框架，结合马来西亚国内劳动法规及税务政策，为规范公司奖金制度的实施、防控专项风险、提升管理效能制定。同时，为响应集团强化合规经营的内部要求，加强风险管控，防范操作风险、财务风险及法律风险，确保奖金制度的公平性、透明性与合规性，特制定本制度。第二条本制度适用于安利马来西亚私人有限公司（以下简称“公司”）各部门、下属单位及全体员工，涵盖奖金制度的制定、执行、监督、考核等全流程管理，并适用于公司所有涉及员工激励、佣金结算、奖金分配的业务场景，包括但不限于直销业务激励计划、销售团队奖金方案、渠道合作伙伴奖励机制等。第三条本制度中下列术语的定义：（一）“XX专项管理”是指公司为确保奖金制度的合规性、合理性及有效性，通过建立制度体系、执行流程、监督机制等方式开展的系统性管理活动。（二）“XX风险”是指因奖金制度设计不合理、执行不规范、监管不到位等原因，可能导致的法律风险、财务风险、操作风险、声誉风险等。（三）“XX合规”是指奖金制度的制定与执行必须符合国家法律法规、行业准则及公司内部规章，确保所有业务活动在合法合规的前提下开展。第四条专项管理的核心原则包括：（一）“全面覆盖”原则，即奖金制度的各项管理要求必须覆盖所有业务场景、部门层级及员工群体，不留管理空白。（二）“责任到人”原则，即明确各层级、各主体的管理职责，确保每项管理任务均有具体责任人跟进落实。（三）“风险导向”原则，即聚焦高风险业务环节，实施重点管控，优先防范重大风险事件的发生。（四）“持续改进”原则，即定期评估奖金制度的实施效果，根据内外部环境变化及时优化调整，确保管理体系的动态适应性。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对奖金制度的整体合规性、有效性负总责，承担第一责任人的职责；分管人力资源、财务及业务的相关负责人为直接责任人，对专项管理的具体实施、监督及考核承担直接领导责任。第六条公司设立XX专项管理领导小组，作为奖金制度的决策与统筹机构，成员包括公司主要负责人、分管领导及相关部门负责人。领导小组的主要职责包括：（一）审定奖金制度的总体框架及重大调整方案；（二）统筹协调跨部门、跨业务线的奖金制度执行与监督；（三）对重大风险事件或合规问题作出决策，并监督整改落实。第七条XX专项管理领导小组下设办公室，挂靠人力资源部（或财务部），负责日常管理事务，主要职能包括：（一）组织制定、修订及解释奖金制度相关细则；（二）收集、汇总各部门的专项管理报告，并向领导小组汇报；（三）协调开展专项培训、宣传及考核工作。第八条牵头部门（人力资源部或财务部）作为奖金制度的专项管理牵头单位，主要职责包括：（一）统筹奖金制度的体系化建设，确保制度与集团母公司要求及马来西亚本地法规一致；（二）定期开展风险识别与评估，更新管理要点；（三）监督各部门奖金制度的执行情况，组织专项检查；（四）负责奖金数据的统计分析及绩效考核对接。第九条专责部门（合规部或审计部）作为业务合规的审核与监督单位，主要职责包括：（一）对奖金制度的合规性进行前置审核，确保与相关法律法规及公司政策无冲突；（二）优化奖金制度的业务流程，降低操作风险；（三）牵头处理重大违规事件，提出整改建议。第十条业务部门及下属单位作为奖金制度的执行主体，主要职责包括：（一）落实本领域的奖金制度要求，开展日常风险防控；（二）组织内部培训，确保员工理解并遵守相关规定；（三）建立风险台账，及时上报异常情况。第十一条基层执行岗作为制度落地的最末梢，需履行以下合规操作责任：（一）签署岗位合规承诺书，明确个人对制度执行的义务；（二）在日常工作中主动识别并上报潜在风险，配合完成调查处置；（三）拒绝执行任何违反奖金制度的行为，并及时向直接上级反映。第三章专项管理重点内容与要求第十二条业务操作的合规标准。（一）供应商尽职调查：涉及第三方合作时，需对合作方的资质、背景、信誉进行严格审核，确保无利益输送或违规关联；（二）招标流程规范：金额超过X万元的项目，必须采用公开招标或竞争性谈判方式，并形成书面记录；（三）资金审批权限：根据金额等级明确审批层级，严禁越权审批或集体决策规避流程。第十三条禁止性行为内容。（一）严禁关联交易利益输送，禁止员工及其亲属参与与自己业务相关的奖金分配；（二）严禁违规转包分包，禁止将奖金计划转包给第三方机构；（三）严禁虚报数据套取奖金，一经发现将追回奖金并按违纪处理。第十四条专项风险的重点防控点。（一）数据领域的信息泄露风险：对员工佣金、客户数据等敏感信息实施分级保护，严禁非授权访问或外传；（二）安全领域的隐患排查要求：定期检查奖金系统是否存在漏洞，确保交易数据的安全性。第四章专项管理运行机制第十五条制度动态更新机制。根据国家法律法规、集团母公司政策及业务变化，每年对奖金制度进行至少一次评估，必要时启动修订程序。修订后的制度需经XX专项管理领导小组审定，并发布正式文件通知。第十六条风险识别预警机制。每季度开展专项风险排查，对发现的隐患进行分级评估（一般、重大），重大风险需立即发布预警通知，并制定应对方案。第十七条合规审查机制。将奖金制度的合规审查嵌入以下关键节点：（一）业务决策前：涉及奖金方案调整需经合规部预审；（二）合同签订时：将奖金条款纳入合同附件，确保无法律冲突；（三）项目启动前：对试点方案进行合规评估，未经审查不得实施。第十八条风险应对机制。（一）一般风险：由业务部门自行整改，专责部门跟踪验证；（二）重大风险：启动应急流程，责任部门协同处置，并在X日内向领导小组报告。第十九条责任追究机制。（一）违规情形：包括但不限于数据造假、利益输送、流程违规等；（二）处罚标准：根据情节严重程度，采取警告、降级、解雇等措施，并联动绩效考核扣分。第二十条评估改进机制。每年由XX专项管理领导小组牵头，对奖金制度的有效性开展评估，重点关注制度覆盖率、风险发生率、员工满意度等指标，形成评估报告并优化管理流程。第五章专项管理保障措施第二十一条组织保障。公司主要负责人需定期听取专项管理汇报，分管领导每月检查落实情况，确保管理要求穿透各层级。第二十二条考核激励机制。将专项合规情况纳入部门及个人的年度考核，合规得分占比不低于X%，考核结果与绩效奖金、评优评先直接挂钩。第二十三条培训宣传机制。（一）管理层：每年开展合规履职培训，重点讲解奖金制度的政策要求及责任；（二）一线员工：每月组织操作规范培训，确保员工掌握合规要点。第二十四条信息化支撑。通过奖金管理系统实现数据自动采集、流程线上审批、风险实时监控，提高管理效率。第二十五条文化建设。发布《XX专项合规手册》，要求员工签订合规承诺书，通过内部宣传栏、培训课程等方式营造全员合规氛围。第二十六条报告制度。各业务部门每月向XX专项管理领导小组办公室报送风险事件台账，年度需提交专项管理总结报告，内容包括但不限于制度执行情况、风险处置结果、改进建议等。