安徽农业大学研究生入学奖学金制度

安徽农业大学研究生入学奖学金制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国高等教育法》及国家相关教育主管部门关于研究生奖学金管理的政策规定，结合安徽农业大学实际情况制定。旨在规范研究生奖学金评定与管理，保障奖学金使用的公平、公正、公开，激励研究生勤奋学习、积极科研，提升人才培养质量。同时，通过制度化管理防控评定过程中的操作风险，确保奖学金资源有效配置，符合学校发展规划与教育管理要求。第二条本制度适用于安徽农业大学全日制研究生奖学金的评定、发放、监督等全过程管理。涵盖学校研究生院、各学院（部）及相关职能部门，以及全体参与奖学金评定与管理的人员。奖学金类型包括但不限于国家奖学金、学业奖学金、专项奖学金等，适用本制度统一规范。第三条本制度中下列术语定义如下：（一）研究生奖学金专项管理：指学校围绕奖学金评定与发放，建立制度体系、规范操作流程、防控操作风险、强化监督考核的系统性管理活动。（二）奖学金评定风险：指在奖学金评定过程中可能出现的违规操作、信息泄露、资源滥用等情形，导致评定结果失真或引发公信力危机。（三）评定合规：指奖学金评定与管理活动严格遵守国家政策、学校制度及程序要求，确保过程透明、结果公正。第四条研究生奖学金专项管理遵循以下原则：（一）公平公正原则：确保评定标准统一、程序规范、结果公开，避免任何形式的偏见或利益输送。（二）责任明确原则：明确各级管理主体与执行主体的职责，确保责任到岗到人。（三）动态管理原则：根据政策调整、实际需求变化，及时修订完善评定标准与管理流程。（四）监督保障原则：建立多元监督机制，确保评定过程的合规性与有效性。第二章管理组织机构与职责第五条学校主要负责人对研究生奖学金专项管理工作负总责，统筹协调全校奖学金评定与管理。分管校领导为直接责任人，负责具体组织领导、政策制定与监督执行。第六条设立研究生奖学金评定与管理领导小组，由校领导牵头，研究生院、财务处、监察处、各学院（部）负责人组成。领导小组主要履行以下职责：（一）统筹制定学校奖学金管理制度与年度评定方案；（二）审议重大评定争议或特殊情况处理；（三）监督评定过程的合规性与公正性；（四）定期向学校决策层报告管理情况。第七条领导小组下设办公室，挂靠研究生院，负责具体工作执行，包括：（一）牵头组织评定方案制定与发布；（二）协调各环节工作衔接；（三）汇总分析评定数据与风险点；（四）配合开展监督与考核。第八条明确三类管理主体的职责分工：（一）研究生院作为牵头部门，负责：1.统筹制定奖学金管理制度与操作细则；2.组织开展评定培训与宣传；3.审核各学院（部）评定结果；4.落实风险防控措施。（二）财务处作为专责部门，负责：1.确保奖学金资金管理的合规性；2.优化评定发放流程；3.提供财务数据分析支持；4.配合开展专项审计。（三）各学院（部）作为业务部门，负责：1.落实学校评定标准在本单位的细化执行；2.组织学生申报与材料审核；3.开展本单位评定过程的监督；4.处理日常评定咨询。第九条监察处作为监督部门，负责：（一）对评定全过程进行独立监督；（二）受理评定争议与投诉；（三）开展专项检查与风险评估；（四）提出改进建议。第十条基层执行岗位（如学院评定工作人员、学生干部）需履行以下责任：（一）严格遵守评定程序与保密要求；（二）如实记录评定过程关键节点；（三）及时上报异常情况；（四）签署岗位合规承诺书。第三章专项管理重点内容与要求第十一条制定统一的奖学金评定标准体系，明确各类奖学金的申请条件、评定细则、额度设置等。标准应包含学业水平（如成绩排名）、科研能力（如发表论文）、综合素质（如社会服务）等维度，并根据学科特点分层细化。第十二条实施严格的材料审核制度，要求申请人提交成绩单、科研成果、推荐信等材料，并确保材料的真实性。各学院（部）需建立材料比对机制，对异常材料开展复核。第十三条建立多级评审机制，包括：（一）学院（部）初评：由专业教师组成的评审小组对材料进行量化评分；（二）学校复评：研究生院组织跨学院专家小组对重点材料进行质询；（三）领导小组审定：对争议较大的奖项进行最终裁决。第十四条严格执行评定结果公示制度，在校园网等平台公示拟获奖名单及理由，公示期不少于X日，接受师生监督。异议处理需在X日内完成复核并反馈。第十五条规范奖学金发放流程，明确资金划拨、发放节点、税务处理等要求。财务处需建立发放台账，确保资金使用透明可追溯。第十六条严禁任何形式的评定权交易，禁止为不符合条件人员争取奖项，一经查实，取消相关人员及责任单位当年度评定资格。第十七条强化诚信管理，建立研究生学术诚信档案，将学术不端行为作为评定否决条件。对存在造假、抄袭等行为的，按学校规定严肃处理。第十八条关注特殊群体需求，对家庭经济困难、学业困难的研究生，可通过专项评审程序给予倾斜支持，具体细则由研究生院另行制定。第十九条加强评定结果的动态跟踪，对获奖学生开展后续培养质量监测，评估奖学金对科研创新、就业竞争力的实际影响。第四章专项管理运行机制第二十条建立制度动态更新机制，研究生院每年联合财务处、监察处对制度执行情况开展评估，根据国家政策变化、学校发展需求适时修订。修订需经领导小组审议、校长办公会批准。第二十一条实施常态化风险排查，每年X季度由研究生院牵头，联合财务处、监察处开展专项检查，重点排查标准执行偏差、材料造假、资金管理漏洞等风险点。第二十二条构建风险预警体系，对排查出的风险点进行分级管理：（一）一般风险：由学院（部）限期整改；（二）重大风险：由领导小组组织专项治理；（三）系统性风险：提交学校决策层研究处理。第二十三条完善合规审查嵌入机制，在以下环节嵌入审查程序：（一）方案制定阶段：需经研究生院审核备案；（二）材料提交阶段：需经学院（部）二次确认；（三）结果公示阶段：需经监察处抽查复核；（四）发放执行阶段：需经财务处验签确认。第二十四条明确风险事件处置流程：（一）一般违规：由相关责任单位进行约谈整改；（二）重大违规：暂停评定工作，启动调查程序；（三）系统问题：修订制度并开展全员培训。第二十五条建立责任追究机制，对违规行为实行分级追责：（一）直接责任人：取消当次评定资格，纳入诚信档案；（二）管理责任人：通报批评，年度考核扣分；（三）单位负责人：取消年度评优资格。第二十六条开展评定效果评估，每年X月由研究生院汇总分析获奖学生的后续发展情况，评估奖学金对人才培养的促进作用，结果作为制度优化的重要依据。第五章专项管理保障措施第二十七条强化组织保障，学校将奖学金管理纳入年度重点工作，各级领导干部需定期听取工作汇报，确保制度落实。第二十八条建立考核激励机制，将评定管理情况纳入部门绩效考核，对表现突出的学院（部）予以奖励，对问题突出的予以约谈。第二十九条完善培训宣传机制，每年X季度组织专项培训，内容包括：（一）管理层：政策解读与责任意识强化；（二）执行岗：操作流程与风险防控要点；（三）学生：评定标准与诚信规范教育。第三十条推进信息化建设，开发奖学金管理平台，实现：（一）线上申报与材料管理；（二）智能比对与风险预警；（三）数据统计与动态监控。第三十一条营造合规文化，通过以下方式强化全员意识：（一）发布《奖学金管理合规手册》，明确红线底线；（二）组织签订《评定责任承诺书》；（三）设立举报渠道，鼓励师生监督。第三十二条健全报告制度，各学院（部）需每月向研究生院报送评定进度与风险情况，年度需提交管理报告，内容涵盖：（一）评定数据统计分析；