安徽大学数学院保研制度

安徽大学数学院保研制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国高等教育法》《中华人民共和国教育法》及相关国家教育政策，结合安徽大学数学院（以下简称“数学院”）学科建设与人才培养实际，为规范学院本科生推免研究生（以下简称“保研”）工作，防控选优过程中可能出现的各类风险，确保选拔过程的公平、公正、公开，特制定本制度。同时，为落实学院内部管理要求，提升人才培养质量，防范专项风险，特制定本制度。第二条本制度适用于数学院全体教职工及参与保研工作的本科生，涵盖保研申请、资格审核、材料评审、综合排名、最终推荐等全流程管理，以及各环节相关人员的权利与义务。第三条本制度中核心术语定义如下：（一）“保研专项管理”：指数学院依据国家及学校相关规定，结合学科特色，对本科生保研资格评定、材料审核、过程监督等全流程进行的制度化、规范化管理活动。（二）“保研风险”：指在保研工作中可能出现的选拔不公、材料造假、程序违规、舆情负面等影响选拔结果公信力的潜在风险。（三）“合规操作”：指参与保研工作的所有主体在各自职责范围内，严格遵守国家法律法规、学校及学院相关规定，确保保研流程及结果的合法性与合理性。第四条保研专项管理遵循以下核心原则：（一）全面覆盖：确保保研各环节均纳入制度管控范围，不留管理盲区；（二）责任到人：明确各层级、各部门及个人的职责分工，实现全程责任可追溯；（三）风险导向：以防范和化解保研风险为管理重点，动态优化管控措施；（四）持续改进：根据政策变化、业务实践及风险评估结果，定期修订完善制度。第二章管理组织机构与职责第五条数学院党政联席会议为保研工作的最高决策机构，院长为第一责任人，分管教学、科研工作的副院长为直接责任人，统筹保研工作的总体方向与重大事项决策。第六条设立数学院保研工作专项领导小组（以下简称“领导小组”），由学院院长担任组长，分管教学、科研的副院长担任副组长，教务科、学生工作办公室、各系（中心）负责人及相关骨干教师为成员。领导小组主要职责包括：统筹全院保研工作安排，协调跨部门协作，审批保研方案及重大争议事项，监督选拔过程公正性。领导小组下设办公室于教务科，负责日常事务管理。第七条明确三类主体职责分工：（一）教务科（牵头部门）：负责制定年度保研实施细则，组织资格初审、材料审核，协调各系（中心）完成推荐名单汇总，监督流程合规性；（二）学生工作办公室（专责部门）：负责学生思想品德考察、综合素质评价数据汇总，配合教务科开展材料真实性核查，参与风险处置；（三）各系（中心）（业务部门）：负责本领域学生学业成绩核算、科研能力评价，组织专业面试及推荐人选初选，落实日常监管责任。第八条基层执行岗（如各系辅导员、专业教师）需履行以下职责：（一）岗位合规承诺：签署《保研工作合规承诺书》，明确自身责任；（二）风险上报义务：发现材料造假、程序违规等情形，第一时间向领导小组办公室报告；（三）过程记录：完整保存学生申请材料、面试记录等关键环节的佐证材料。第三章专项管理重点内容与要求第九条学业成绩评定：须严格依据学校及学院相关规定，采用百分制计分，综合考虑公共基础课、专业核心课、选修课成绩，严禁以“加权平均分”等非标准方式替代。禁止任何教师干预评分过程，一经发现将取消相关课程成绩权重。第十条科研能力评价：通过学生参与科研项目、发表论文、专利申请等成果量化评价，其中核心期刊论文按篇赋分，参与省级以上课题按级别赋分，严禁虚构成果。评审结果须经三人以上同行专家匿名复评，确保客观性。第十一条综合素质排名：以学业成绩、科研能力、社会实践、学生工作等维度构建评价模型，各维度权重由领导小组根据学科特点动态调整。排名结果须在学院网站公示五日，接受师生监督，公示期间收到有效异议的需立即复核。第十二条材料真实性审核：建立“材料自查-抽查复核”双轨审核机制，学生提交材料后须本人签署《诚信承诺书》，教务科抽取不低于20%样本进行二次核查，重点排查论文、专利、获奖证书等关键佐证。第十三条程序公正性管理：所有推荐环节均需通过“阳光保研系统”线上操作，确保流程可回溯、结果可验证。禁止任何人以非学术因素干预排名，严禁设置“内部推荐名额”，一经查实将按学校规定处理。第十四条信息公开与监督：学院须在每年保研工作启动前发布《保研实施细则》，明确各环节时间节点、评分标准及违规处罚，同时设立监督邮箱、电话，接受师生咨询与举报。第十五条关联交易防范：严禁学生及其直系亲属通过利益输送方式获取保研资格，对涉嫌关联交易的推荐人选，须由领导小组成立专项核查组，联合纪委、教务科开展联合调查。第十六条风险防控重点：重点关注材料造假、评分操纵、推荐名额分配不公三类风险，建立“早识别-早预警-早处置”闭环机制，对发现的问题须在72小时内启动复核程序。第四章专项管理运行机制第十七条制度动态更新：每年10月，教务科牵头梳理国家政策变化及年度工作实践，提出修订建议，经领导小组审议通过后于12月发布新版制度。第十八条风险识别预警：每学期末开展保研风险排查，采用“德尔菲法”征集骨干教师意见，对重点环节（如科研成果评价）实施动态预警，发布《保研风险提示书》。第十九条合规审查嵌入业务：将材料审核嵌入“阳光保研系统”审批流程，设置“初审-复审-终审”三级节点，各环节操作须留痕，未通过合规审查的不得进入下一环节。第二十条风险分级处置：一般风险由教务科牵头整改，重大风险（如批量材料造假）须上报学校研究处理，同时启动舆情应对预案，由学生工作办公室负责发布权威声明。第二十一条责任追究机制：界定三类违规情形及处罚标准——轻微违规（如程序疏漏）通报批评，一般违规取消当年保研资格，重大违规移交学校纪律处分；处罚结果与年度考核直接挂钩。第二十二条评估改进机制：每年12月开展保研工作评估，通过师生满意度问卷、数据模型分析等手段评价体系有效性，形成《保研管理改进报告》，次年3月前完成优化落地。第五章专项管理保障措施第二十三条组织保障：院长须在每学期初召开保研工作部署会，明确责任分工；领导小组每月召开例会，研究解决突出问题，确保制度执行力度。第二十四条考核激励机制：将保研工作纳入部门年度绩效考核，对履职尽责的部门授予“保研管理示范岗”称号，对个人违规行为实行“一票否决制”。第二十五条培训宣传：每学期开展“保研制度解读”专题培训，管理层聚焦政策合规性，基层教职工侧重操作规范性，培训结果纳入个人培训档案。第二十六条信息化支撑：升级“阳光保研系统”，实现“材料上传-自动核验-流程推送”全自动化，开发风险监测模块，实时预警异常数据。第二十七条文化建设：发布《数学院保研合规手册》，通过主题班会、案例警示等形式营造“公正选拔、诚信参与”的学院文化；每年5月设立“保研诚信日”，组织师生签署《承诺书》。第二十八条报告制度：领导小组须于每年1月向学校提交《保研工作年度报告》，内容涵盖：选拔概况、风险处置、改进措施及师生反馈，同时抄送教务处备案。第六章附则第二十九