寺院请假制度

寺院请假制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等相关国家法律法规，参照行业通用的人力资源管理规范及集团母公司关于员工管理的指导意见，结合寺院自身运营管理实际，为规范员工请假行为，保障寺院正常工作秩序，防范劳动用工风险，特制定本制度。本制度旨在通过明确请假条件、审批流程、责任分工及监督机制，实现请假管理的制度化、标准化、精细化，确保寺院人力资源管理的合规性与高效性。第二条本制度适用于寺院各部门、各下属单位及全体员工，包括但不限于管理人员、宗教事务人员、行政后勤人员、服务人员及其他各类合同制员工。请假业务覆盖寺院日常运营、宗教活动保障、专项项目执行等各类场景下的离职申请、事假、病假、年休假及其他法定假期的管理。第三条本制度下列术语定义如下：（一）“专项管理”指寺院根据国家法律法规及内部管理要求，对员工请假行为进行系统性控制的过程，包括政策制定、流程执行、风险防控、监督考核等环节，旨在确保请假行为符合法律规范及寺院实际需求。（二）“劳动用工风险”指因员工请假管理不当可能引发的法律法规合规风险、运营秩序中断风险、用工成本失控风险等，包括但不限于未依法支付假期工资、审批程序缺失导致的法律纠纷、请假制度执行不均引发的员工不满等。（三）“合规管理”指寺院在员工请假管理中严格遵循国家法律法规、行业准则及内部制度要求的行为规范，确保请假申请的合法性、审批的合理性、执行的严肃性。第四条员工请假管理遵循“合法合规、按需申请、分级审批、及时审批、保障权益、责任到人”的核心原则，同时结合寺院宗教事务的特殊性，兼顾管理效率与人文关怀，实现请假管理的科学化、规范化。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对员工请假管理工作负总责，承担领导责任与最终决策责任；分管人力资源、行政管理及宗教事务的领导为直接责任人，负责具体组织协调与监督执行。第六条设立员工请假管理领导小组，由公司主要负责人担任组长，分管领导担任副组长，人力资源部、行政管理部、宗教事务部、财务部等相关部门负责人为成员。领导小组职责包括：统筹制定请假管理制度，协调跨部门审批争议，监督请假制度执行情况，定期评估管理效果，对重大请假事项进行决策审批。第七条人力资源部为员工请假管理的牵头部门，具体职责包括：（一）制定、修订并解释请假管理制度，组织制度宣贯与培训；（二）建立请假管理信息系统，实现请假申请的线上提交与审批；（三）监督各部门请假制度的落实情况，定期开展检查与考核；（四）统计分析请假数据，为管理决策提供依据。第八条行政管理部为请假管理的专责部门，主要职责包括：（一）审核员工请假申请的合规性，监督审批流程的规范性；（二）对请假期间的工作安排、替岗协调提供支持；（三）管理请假相关档案，确保记录完整、准确；（四）处理请假相关的突发事件，如员工突发疾病需要紧急处理等。第九条各部门、各下属单位为员工请假管理的业务部门，其职责包括：（一）落实本部门员工请假要求，确保请假行为符合本制度及岗位需求；（二）负责本部门员工请假申请的初步审核，确保请假事由真实、理由充分；（三）配合人力资源部、行政管理部开展请假制度的监督与改进工作；（四）对于因请假导致的工作空白，及时调配人力资源，确保运营不受影响。第十条基层执行岗员工为请假管理的具体执行者，其职责包括：（一）严格遵守请假审批流程，如实填写请假申请，不隐瞒、不虚报请假事由；（二）在请假期间做好工作交接，确保职责范围内的任务得到妥善处理；（三）主动向上级报告请假动态，配合管理层的临时工作安排；（四）接受请假制度的培训，承诺合规操作，对违规行为承担相应责任。第三章专项管理重点内容与要求第十一条员工请假申请必须符合国家法定假期的规定，包括但不限于年休假、婚假、丧假、产假、陪产假、带薪病假等，其天数、条件、待遇严格按照国家法律法规及寺院相关规定执行。第十二条员工请假必须履行书面或线上申请程序，未按规定提交申请的，视为无效请假。请假申请应包含请假类型、起止时间、请假事由、部门主管审批意见、人力资源部审核意见等要素，确保审批链完整可追溯。第十三条审批权限按照“逐级审批、分级负责”的原则执行，一般请假由部门主管审批，特殊情况（如请假超过一定天数或涉及关键岗位）需报人力资源部复核，重大请假事项由请假管理领导小组最终决定。第十四条员工请假期间，寺院应保障其合法权益，包括但不限于：（一）符合法定假期的，依法支付假期工资或提供相应待遇；（二）病假员工凭有效医疗证明享受带薪病假待遇；（三）年休假按照国家规定及寺院政策执行，不得随意克扣。第十五条严禁任何形式的“无理由请假”或“虚假请假”，一经发现，将根据情节严重程度给予警告、扣罚绩效、解除劳动合同等处理。对于恶意骗取假期或影响寺院正常运营的行为，将追究相应法律责任。第十六条特殊岗位员工（如宗教事务核心人员、安全管理员等）的请假需特别审批，并确保其请假期间不影响关键工作的正常开展。如需临时替岗，需提前报备并安排可靠人员接替。第十七条员工请假期间的日常工作交接必须规范，相关资料、任务、客户等需明确交接责任人及时间节点，确保工作连续性。未完成交接导致的问题，由请假员工及交接责任人共同承担相应责任。第十八条员工临近寺院重大宗教活动或重要接待任务的，原则上不得请假。确因特殊情况需要请假，需提前一个月提交申请，并经相关领导特别批准。第十九条员工因病或紧急情况无法按时返岗的，应在规定时限内（如24小时内）通过电话或书面形式向直接主管报告，并提交相关证明材料。逾期未报或未提供证明的，按旷工处理。第二十条寺院鼓励员工统筹假期安排，避免频繁请假影响工作连续性。部门主管应结合部门工作计划，合理调配员工假期，确保运营不受影响。第四章专项管理运行机制第二十一条本制度将根据国家法律法规变化、行业政策调整及寺院运营需求进行动态更新，每年至少修订一次。修订后的制度需经员工请假管理领导小组审议通过，并正式发布实施。第二十二条寺院将定期开展请假管理专项风险排查，包括但不限于：（一）审批流程是否规范，是否存在权责不清或越权审批问题；（二）请假记录是否完整，是否存在漏报、瞒报现象；（三）假期待遇是否落实到位，是否存在克扣或争议；（四）特殊岗位请假是否符合寺院特殊要求，是否存在安全隐患。第二十三条风险排查结果将进行分级评估，一般风险由人力资源部协调整改，重大风险需提交请假管理领导小组研究对策，并形成书面报告存档。风险预警信息将通过内部通知、培训会议等形式向相关部门及员工发布。第二十四条员工请假申请必须经过合规审查，未经审批或审批不合规的请假申请，人力资源部有权拒绝，并说明理由。合规审查嵌入以下关键节点：（一）请假申请提交时，系统自动校验申请条件是否达标；（二）审批过程中，各级主管需核对请假事由的真实性及必要性；（三）请假结束后，人力资源部抽查假期记录及工资发放情况。第二十五条风险应对机制分为一般风险和重大风险两个等级：（一）一般风险：如审批延误、记录遗漏等，由人力资源部或相关责任部门立即整改，并在一周内完成闭环；（二）重大风险：如因管理漏洞导致法律纠纷，需启动应急预案，由请假管理领导小组统筹处置，包括但不限于：临时调整审批权限、紧急召回休假员工、委托外部机构介入等，并同步向上级管理层报告。第二十六条员工违规请假将根据情节轻重进行处罚，处罚标准如下：（一）无理由请假或虚假请假，给予警告或扣罚当月绩效10%—30%；（二）恶意骗取假期影响寺院运营，给予记过处分或解除劳动合同；（三）紧急情况未及时报告，按旷工处理，旷工时间超过一定标准将解除劳动合同。处罚决定需经人力资源部复核，并书面通知当事人及相关部门。第二十七条寺院每年末将组织对员工请假管理体系的有效性进行评估，评估内容包括：（一）制度执行覆盖率，即制度要求是否覆盖所有员工及场景；（二）流程效率，即请假申请的平均处理时长、员工满意度；（三）风险防控效果，即违规请假事件的发生率及整改情况；（四）改进建议，即从员工反馈、管理实践中发现的问题及优化方向。评估结果将作为次年制度修订的重要参考。第五章专项管理保障措施第二十八条寺院各层级领导需承担推进请假管理的主体责任，部门负责人应带头遵守制度，定期组织本部门员工学习制度内容，确保制度要求入脑入心。第二十九条员工请假管理情况将纳入部门年度绩效考核，考核指标包括：（一）请假申请合规率，即部门员工请假是否符合制度要求；（二）审批时效性，即部门主管及人力资源部的审批效率；（三）员工满意度，通过匿名问卷等形式收集员工对请假管理的评价。考核结果与部门奖金、评优直接挂钩。第三十条寺院将分层级开展请假管理培训，包括：（一）管理层培训：重点讲解合规履职要求、审批权限划分、风险防控措施；（二）基层员工培训：重点讲解请假条件、申请流程、假期待遇、违规后果等；（三）专项培训：针对特殊岗位（如宗教活动主持人、安全管理员）开展定制化培训，确保其请假行为的特殊性得到关注。培训结束后组织考核，合格者方可上岗。第三十一条人力资源部将开发或引入电子请假系统，实现请假申请的线上提交、审批流转、记录查询等功能，提高管理效率，减少人为操作风险。系统需具备数据统计功能，为管理决策提供实时数据支持。第三十二条寺院将营造“合规光荣、违规可耻”的文化氛围，通过内部宣传栏、工作简报、专题会议等形式，宣传请假管理的重要性及违规案例的警示作用。每年发布《员工请假合规手册》，作为员工行为的参考指南。第三十三条员工需在每年规定时间（如春节前）提交次年请假计划，包括年休假、婚假、产假等法定假期的安排。人力资源部将结合部门工作计划进行统筹，避免因集中请假影响寺院运营。第三十四条寺院将建立请假信息上报制度，各部门每月需向人力资源部提交请假汇总表，内容包括请假员工姓名、部门、请假类型、起止时间、审批状态等。特殊风险事件（如